Étapes : définir Sana pour Workday
Vous devrez peut-être prendre des étapes supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les service d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente-cadre d’abonnement (MSA), soit dans l’accord sur les services principaux universels (UMSA). Pour déterminer l’entente de service d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi.
- Affichez la valeur de votreentente de services d’abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonction est automatiquement disponible. Pour de plus amples renseignements sur les données fournies par l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement, Customers .
- MSA, votre organisation doit choisir d’utiliser uMSA.
Les crédits variables ne sont requis que pour enregistrement et l’utilisation d’agents dans vos locataires de production. Vous ne pourrez enregistrer et utiliser aucun agent en production tant que vous n’aurez pas choisi d’utiliser ces accords. uMSA est obligatoire pour les locataires qui ne sont pas en production et en production pour les agents Workday-Build. uMSA ne sera pas obligatoire pour les locataires qui ne sont pas en production pour les agents auto-créés.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez :
- Signer l’accord principal universel d’abonnement (UMSA).
- Achat du produit Sana Enterprise. Cela s’applique uniquement à Sana Enterprise.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Attribution de comptes utilisateur de l'agent Sana
- Sana Enterprise
- Security Activation
- Security Configuration
Pour garantir que la configuration de la sécurité pour Sana et les agents d’IA associés est terminée, Workday envoie des notifications aux administrateurs. Nous notifiant :
- Les administrateurs de sécurité Workday doivent exécuter la tâcheSet Up AI Admin Security Permissions.
- Les administrateurs du Agent System of Record de configurer et d'activer l'agent en libre-service.
- Administrateurs Sana de configurer ou de modifier les paramètres par défaut dans l’espace de travail Sana.
- Aux administrateurs attribution de comptes aux utilisateurs, en vue d’attribuer aux employés l’attribution de comptes àSana.
- Configurez le domaineSana Enterprisedans le domaine fonctionnel System.Cette étape est obligatoire si votre organisation a acheté le produit Sana Enterprise. Cette configuration de domaine détermine qui peut utiliser les connexions multi-systèmes et les fonctionnalités Sana Enterprise.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheDéfinir des groupes de sécurité pour l’attribution de comptes aux utilisateurs. Si vous souhaitez que des groupes de sécurité particuliers soient disponibles pour attribution de comptes Sana, ajoutez des rangées à la grille et sélectionnez les groupes à activer dans l'inviteGroupes de sécurité.Sécurité : domaineSet Up: User Provisioningdans les domaines fonctionnels System et User Provisioning.
- Attribution de comptes aux utilisateurs pour accéder à l’espace de travail Sana.Nous informons les administrateurs attribution de comptes des utilisateurs qu'ils doivent attribuer des privilèges d'accès aux utilisateurs dans l'espace de travail Sana.
- Dans Workday, ouvrez la notificationAction requise : Attribuer des comptes aux utilisateurs pour accéder à l'espace de travail Sanaà partir de l' icône de la colonne .
- Cliquez sur le associer dans la notification pour ouvrir l'espace de travail d'attribution de comptes aux utilisateurs: .
- Dans la pageProduits, cliquez surConfigurerdans la tuileSana.
- Dans la sectionAttribution de comptes aux utilisateurs, cliquez surModifier le groupe d’attribution.
- Dans l’inviteUtilisation des groupes de sécurité Workday, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tous lescomptes pour attribuer à tous les utilisateurs Sana.
- Groupes de sécurité individuels à alimenter. Vous ne pouvez sélectionner des groupes de sécurité individuels que si vous les avez définis pour attribution de comptes aux utilisateurs dans la tâcheDéfinir des groupes de sécurité pour l'attribution de comptes aux utilisateurs.
- Cliquez surMettre à jour un groupe d'attribution.
- Cliquez surAperçu et Activer la synchronisation.
- Passez en revue les utilisateurs auxquels un compte sera attribué, cochez la case de confirmation et cliquez surActiver la synchronisation.
Une fois la synchronisation activée, les utilisateurs des groupes de sécurité sélectionnés reçoivent automatiquement un attribution et peuvent ouvrir une session à l'espace de travail Sana. - Activez l'accès à l'espace de travail Sana à partir de Workday.Pour permettre aux utilisateurs de rechercher facilement l'espace de travail Sana et d'y accéder depuis votre locataire Workday , activez la vignetteSanasur la page d'accueil :
- Dans l’espace de travail des vignettes d’accueil, cliquez surAccueil.
- Cliquez surVignettes.
- Cliquez surModifier les outils de travail.
- Dans la fenêtre contextuelleModifier les outils de travail, ajoutez une rangée à la grille.
- Dans le champNom, saisissezSana.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Configurez l’espace de travail Sana.
- Dans l’espace de travail Sana, cliquez sur la flèche à côté du nom de l’espace de travail dans le menu de navigation.
- Cliquez surParamètres de l’espace de travail.
- (Facultatif) Configurez les paramètres facultatifs. Vous pouvez :
- Désactivez la recherche sur le Web.
- Désactivez le clavardage de soutien intersociétés.
- Désactivez certains connecteurs tiers. (Sana Enterprise uniquement.)
- Limiter les actions d'IA agentive aux domaines de courriel approuvés. (Sana Enterprise uniquement.)
Les utilisateurs peuvent accéder immédiatement à Sana depuis Workday et utiliser les fonctionnalités de Sana.