Enregistrer et configurer les agents prédéfinis par Workday
Vous devrez peut-être prendre des étapes supplémentaires pour enregistrer et utiliser des agents dans les locataires de production en fonction de l’entente de service d’abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit dans l’entente-cadre d’abonnement (MSA), soit dans l’accord sur les services principaux universels (UMSA). Pour déterminer l’entente de service d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui est sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi.
- Affichez la valeur de votreentente de services d’abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonction est automatiquement disponible. Pour de plus amples renseignements sur les données fournies par l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Main Subscription Agreement, Customers .
- MSA, votre organisation doit choisir d’utiliser uMSA.
Les crédits variables ne sont requis que pour enregistrement et l’utilisation d’agents dans vos locataires de production. Vous ne pourrez enregistrer et utiliser aucun agent en production tant que vous n’aurez pas choisi d’utiliser ces accords. UMSA est obligatoire pour les locataires hors production et de production pour les agents Workday-Build. UMSA n’est pas obligatoire pour les locataires hors production pour les agents auto-créés.
- Choisissez d’ utiliser la politique sur les crédits variables et la plateforme Workday - Peut seulement être requise pour enregistrement et l’utilisation d’agents dans vos locataires de production.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Agent System of Record :
- Conformité de l'agent
- Console centrale de la gestion des agents
- Manage: Agents
- Reports: Agent Reporting
- Setup: Agents
Sécurité : domaine
Reports: AI Agent Security
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez enregistrer, configurer, activer et désactiver les agents Workday à l’aide de la
console centrale de la gestion des agents
. - Accédez au rapportConsole centrale de la gestion des agents.
- Sélectionnez l'ongletNon enregistré de l'agent Workday.
- Cliquez surEnregistrerpour l’agent que vous souhaitez enregistrer.Vous pouvez uniquement enregistrer des agents dans les SKU obtenus par votre organisation.
- Cochez la caseConfirmer, puis cliquez surOKpour terminer l’inscription.Workday déplace l’agent vers l’ongletRegistre des agents.
- Sélectionnez l'ongletRegistre des agents, puis cliquez sur le nom de l'agent pour configurer l'agent.
- Dans la vue du profil de l'agent, cliquez surConfigurer l'agent.
- Dans la colonneStatut, rendez chaque habileté pertinente disponible en activant le carrousel du commutateur .
- Pour chaquehabiletéactivée, remplissez l'inviteDisponible pouravec les groupes de sécurité auxquels vous souhaitez donner accès à cette habileté. Les groupes de sécurité ajoutés à l’inviteDisponible pourpour un agent établissent la politique interaction de l’agent.Les groupes de sécurité que vous sélectionnez dans l’inviteDisponible pourdoivent également disposer d’autorisations pour le domaine ou les politiques de sécurité de processus de gestion qui sécurisent les outils des agents. Vous pouvez utiliser le rapportView Security for Agent Skillspour vous aider à configurer la sécurité de vos agents. Ce rapport vous affiche des informations détaillées sur les API d'outils de l'agent ainsi que sur les politiques et autorisations de sécurité de domaine ou de processus de gestion . Au moment de l’exécution de l’agent, Workday évalue à la fois l’accès de l’utilisateur à l’agent et l’accès de l’utilisateur aux API que l’agent exécute en tant qu’outils.
- Cliquezsur Activer. Vous pouvez également enregistrer et revenir à cette configuration, mais ceci est facultatif.La configuration de l’agent peut être mise à jour à tout moment. Lorsque vous activez un agent, l’ASU de l’agent s’active également automatiquement.
- (Facultatif) Lorsque vous avez terminé le traitement de votre agent, vous pouvez cliquer surDésactiverpour le désactiver.Vous pouvez activer, désactiver et réactiver vos agents à tout moment dans laConsole centrale de la gestion des agents. Lorsque vous désactivez un agent, l'ASU de l'agent est également désactivé automatiquement.