Créer des quarts

Appliquer la sélection de quarts aux modèles d'emploi.

Vous pouvez créer des quarts à associer automatiquement ou manuellement à un emploi ou à un bon de commande. Avec un quart, vous pouvez préciser les jours et les heures du quart, et affecter des différentiels que vous souhaitez activer avec une augmentation de salaire.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Paramètres supplémentaires

de la société

À partir de la section

Suivi des heures

, cliquez sur

Quarts

À partir de l’onglet

Définitions des quarts

, cliquez sur

Créer

(Facultatif) Vous pouvez également créer un nouveau quart en copiant un quart existant.

Pour le quart, tenez compte des éléments suivants :

Option	Éléments à prendre en compte
Nom du quart interne	Décochez la case Utiliser ce nom pour tous les utilisateurs si vous souhaitez entrer un nom de quart différent qui s’affiche pour tous les utilisateurs. Vous pouvez utiliser cette action si vous avez un nom de quart très technique ou trop long. Ce nom n’ait pas de sens pour un gestionnaire de ressources ou un gestionnaire d’embauche qui a besoin que le quart soit couvert. Exemple : un quart est nommé Quart jh000023432. Mais l’ autre nom du quart est Quart de relève de fin de semaine.
Heure de début/Heure de fin	Entrer les heures de début et de fin du quart. Si vous entrez un quart de 12 heures ou plus, Workday VNS All vous avertit que le quart dure plus de 12 heures. En outre, si vous créez un quart qui chevauche minuit (exemple : 23 h à 6:00 h), V Donly vous avertit que le quart se termine le lendemain. Vous ne serez pas limité dans l'entrée des heures. Ces avertissements vous permettent de vérifier que vous avez entré les heures que vous souhaitez.

Option

Éléments à prendre en compte

Nom du quart interne

Décochez la case

Utiliser ce nom pour tous les utilisateurs

si vous souhaitez entrer un nom de quart différent qui s’affiche pour tous les utilisateurs. Vous pouvez utiliser cette action si vous avez un nom de quart très technique ou trop long. Ce nom n’ait pas de sens pour un gestionnaire de ressources ou un gestionnaire d’embauche qui a besoin que le quart soit couvert. Exemple : un quart est nommé Quart jh000023432. Mais l’

autre nom du quart

est Quart de relève de fin de semaine.

Heure de début/Heure de fin

Entrer les heures de début et de fin du quart. Si vous entrez un quart de 12 heures ou plus, Workday VNS All vous avertit que le quart dure plus de 12 heures. En outre, si vous créez un quart qui chevauche minuit (exemple : 23 h à 6:00 h), V Donly vous avertit que le quart se termine le lendemain. Vous ne serez pas limité dans l'entrée des heures. Ces avertissements vous permettent de vérifier que vous avez entré les heures que vous souhaitez.

(Facultatif) Dans l’onglet

Règles propres aux quarts

, créez des règles qui ciblent les quarts selon des critères précis.

Vous pouvez configurer les différentiels pour primes de quart ici si vous en avez besoin.

(Facultatif) Dans l’onglet

Paramètres des quarts

, activez les avertissements qui s’affichent si un sous-traitant tente d’enregistrer ou de soumettre sa feuille de temps si ses heures tombent en dehors des heures ou des jours de quart définis.

L’activation de ce paramètre n’empêche pas l’entrepreneur d’enregistrer une feuille de temps avec des heures en dehors des jours ou des heures du quart définis. Le paramètre permet uniquement aux sous-traitants de connaître l’écart.