Gérer des versions de rapport
- Définissezl’historique des versionsdans votre environnement.
- Pour gérer les versions d’un rapport précis, vous devez être le propriétaire du rapport.
- Pour gérer les versions de tous les rapports, vous devez disposer de l’autorisationcustom.reports.settings.administrateur.
La section
Historique des versions
d’un rapport vous permet de :
- Sert à afficher l'historique d'un rapport.
- Suivre les modifications chaque fois qu’un utilisateur enregistre le rapport.
- Afficher ou rétablir des versions antérieures des rapports.
- Exporter une version antérieure d’un rapport.
- Créez un nouveau rapport en utilisant une version antérieure comme modèle.
L’historique des versions affiche les versions antérieures du rapport avec les données actuelles. Les versions antérieures n'affichent pas les données antérieures.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Sélectionnez le rapport avec les versions que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur .
- Quand vous cliquez sur une version du rapport, vous pouvez afficher les mises à jour de ce rapport dans la sectionChangements.
- Pour la sélection de l'optionAfficher la version, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Retour à la version actuelleAucun changement n'a été apporté à la version sélectionnée. Revenir à la version la plus récente du rapport.Définir cette version comme la version actuelleRemplacez la version actuelle du rapport par la version sélectionnée. - Pour enregistrer la version sélectionnée du rapport, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TéléchargerExporter la version sélectionnée du rapport sous forme de feuille de calcul.Créez une copie de la version sélectionnée en tant que nouveau rapport.
L’équipe de la paie utilise un rapport Facturation et le modifie quelques fois au cours de l’année en raison des changements de processus. Dans le cadre d’un audit, vous souhaitez comparer la façon dont le rapport a été structuré au début de l’année à la façon dont le rapport est structuré actuellement. Vous accédez à l’
historique des versions
du rapport pour rechercher une version antérieure et l’exporter à des fins de comparaison avec la version actuelle.