Concept : écarts et chevauchements lors de l’ajustement des heures de début de la semaine de travail
Lors de l’ajustement des heures de début de la semaine de travail, il se peut que vous rencontriez des situations où un changement avance les heures et laisse une interruption, ou qu’un changement avance les heures vers l’arrière et qu’il y a un chevauchement.
Traitement d'un changement qui fait passer le temps au stade suivant (l'écart)
Ce scénario décrit la façon dont nous gérons un changement d’heure de début d’une semaine de travail qui fait avancer les heures. Par exemple, vous pouvez déplacer l’heure de début d’une semaine de travail de 12:00 AM à 12 h. C’est ce que nous appelons la gestion des écarts, où le fait d’associer deux semaines consécutives au changement crée un écart dans la semaine de travail pour chaque feuille de temps. Dans ce scénario, la feuille de temps de la semaine 1 permettra au travailleur de pointer ses entrées et ses sorties pendant cette interruption.
Par exemple, si l’on donne deux feuilles de temps (lun-dim) semaine 1 et semaine 2, le travailleur apporte un changement de quart permanent au milieu de la feuille de temps de la semaine 1, ce qui entraîne un changement de l’heure de début de la semaine de travail de 12 h à 12 h à compter de la date de début. de la feuille de temps Semaine 2. La feuille de temps de la semaine 1 permettra au travailleur de pointer ses entrées et sorties pendant cette interruption.
Une bannière s’affiche sur la feuille de temps pour indiquer un changement à l’horaire.
Traitement d'un changement qui déplace les heures vers l'arrière (le chevauchement)
Ce scénario décrit la façon dont nous gérons un changement d’heure de début d’une semaine de travail qui fait avancer les heures. Par exemple, l’heure de début d’une semaine de travail pourrait être déplacée de 12 h à minuit. Nous appelons cette tâche le chevauchement, où le fait d’associer deux semaines consécutives au changement crée un chevauchement de la semaine de travail pour les deux feuilles de temps. Dans ce scénario, la feuille de temps de la semaine 1 n'autorise PAS l'entrée ou la sortie du travailleur pendant ce chevauchement.
Par exemple, en raison de la semaine 1 et de la semaine 2, le travailleur effectue un changement permanent de quart au milieu de la feuille de temps pour la semaine 1, ce qui entraîne un changement de l’heure de début de la semaine de travail à minuit à la date de début de la feuille de temps de la semaine 2. .
Vous recevrez une erreur dans la feuille de temps si le travailleur tente d'effectuer son pointage d'entrée ou de sortie pendant ce chevauchement - « L'entrée chevauche une semaine de travail, ce qui n'est pas pris en charge ».