Antidater des ordres de travail avec des feuilles de temps déjà approuvées

Vous devez disposer de l' autorisation
workorder.modifications.billrate_backdate.create
.

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent apporter des mises à jour à un ordre de travail déjà approuvé. Exemple : le taux d’un ordre de travail peut comporter un changement du taux de facturation après la soumission et l’approbation des feuilles de temps.

Antidater un taux de facturation ajuste la facturation pour des feuilles de temps précédemment soumises et crée des lignes de facture supplémentaires.

Tout changement antidaté suit les restrictions définies dans le paramètre

Tolérance de date d’effet rétroactive en semaines

. Vous pouvez rechercher ce paramètre en accédant à

Plus

de paramètres de société

et en sélectionnant

Ordres de travail

sous

Emplois et ordres de travail

. Les restrictions d’antidatage se trouvent dans la section

Modification

. Exemple : si l’ensemble de valeurs est de six semaines, le temps maximum pendant lequel vous pouvez antidater le taux de facturation est de 6 semaines à compter de la date du jour, puis du début de cette semaine de contrôle des présences.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Ordres de travail

Ouvrez l’ordre de travail approprié et cliquez sur

Mettre à jour l'ordre de travail

Sous

Plan d’amortissement

, cliquez sur

Modifier

Une bannière s’affiche, indiquant que la modification est antidatée.

Lorsque vous entrez l’information sur les taux, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d’effet	Précisez la date d’effet du taux de facturation à l’utilisation. La date d’effet vous permet de définir les prix des transactions fondées sur l’utilisation en fonction de cette date et de produire des rapports sur les taux de facturation à l’utilisation en fonction de cette date.
En vigueur jusqu'au	Indique comment vous souhaitez déterminer la durée du changement : Date précise : vous entrez la date à laquelle le changement doit être en vigueur jusqu’au. Date de fin : indique que la modification doit être en vigueur jusqu'à la date de fin de l'ordre de travail.
Date de fin	Date jusqu’à laquelle le taux est en vigueur.
Taux de rémunération	Montant payé au sous-traitant pour ses services.
Taux de facturation -	Montant facturé pour les services du travailleur.
Groupe de formules	Contrôle la façon dont la logique du taux est appliquée à l’ordre de travail. Seuls les groupes de formules correspondant au type de paie peuvent être sélectionnés.

Cliquez sur

Enregistrer

Cliquez sur

Réviser les changements

Sélectionnez le

motif du changement

et cliquez sur

Soumettre pour approbation

Lorsqu’une modification rétroactive est apportée, Workday VNDLY affiche une bannière alerte jaune. Une fois que les approbations configurées à l’interne ou par le fournisseur ont eu lieu, les feuilles de temps concernées sont mises à jour et les ligne de facture sont créés pour les ajustements de taux. Ces feuilles de temps mises à jour sont prises en compte dans le

journal d’activité

du ordre de travail.