Configurer les valeurs par défaut d'un ordre de travail
Vous pouvez personnaliser les paramètres par défaut de votre ordre de travail, y compris divers paramètres pour accueil et intégration, la modifier de l', la modification de l', la fin de l', de la réouverture et les importations de . Ces paramètres vous permettent de personnaliser la façon dont vous gérez les ordres de travail pour répondre aux exigences de votre entreprise.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- SousEmplois et ordres de travail, sélectionnezOrdre de travail.
- SousAccueil et intégrationdans l’ongletValeurs par défaut de l’ordre de travail, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Autoriser les sous-traitants à être intégrés dans plusieurs ordres de travailPermet aux sous-traitants d'avoir plus d'un ordre de travail actif.Recalculer le montant du budget alloué à la main-d'œuvreLorsque cette option est activée et que les budgets sont activés, le budget de l'ordre de travail est recalculé de manière à refléter tout changement apporté aux dates d'échéance ou aux paiements.Durée maximum de l'ordre de travail en joursContrôle la durée entre la date de début et la date de fin définies dans l' offre et le formulaire accueil et intégration du candidat. Lorsque cette option est activée, entrez le nombre de jours. - SousModification, tenez compte des éléments suivants :Champs d'approbation du fournisseurSélectionnez les champs que vous souhaitez exiger l'approbation du fournisseur lorsqu'ils sont modifiés dans l'ordre de travail. VNDLY envoie une demande d'approbation au fournisseur chaque fois que vous apportez une modification au champ précisé lors de la mise à jour d'un ordre de travail. Remarque : Si le fournisseur est un fournisseur léger, l'approbation est ignorée.Champs de notification de changementSélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez déclencheur une notification pour les utilisateurs en cas de modification d'un ordre de travail.Motif de rejet de la modification de l'ordre de travail du fournisseurDéfinissez la façon dont lemotif de rejets’affiche :
- Liste
- Formulaire libre
- Les deux
Tolérance quant à l'antidatage de la date d'effet (en semaines)Permet de contrôler jusqu'à quand une date d'effet peut être sélectionnée lorsque des changements apportés au taux de facturation sont susceptibles d'avoir une incidence sur les feuilles de temps.Par exemple : si vous entrez3, les utilisateurs peuvent sélectionner jusqu'au premier jour de la semaine de travail, 3 semaines avant la semaine en cours. Si vous saisissez0, VNDLY conserve les restrictions de date d'effet existantes liées aux entrées de feuille de temps et à l'ordre de travail.Les utilisateurs doivent obtenir l' autorisation d'antidatage nécessaire pour que ce paramètre postuler.Autoriser des montants de budget négatifsLorsque cette option est activée, les montants du budget peuvent être négatifs pour les mises à jour des ordres de travail.Autoriser les dates d'effet/remplacements pour les profils de types de travail et les types de travailLorsque cette option est activée, les profils de types de travail et les types de travail peuvent être gérés à partir de l' présélectionnerde mise à jour de l'ordre de travail. Les utilisateurs ont besoin des autorisations applicables. Voir Référence : autorisations sur les ordres de travail .Vous ne pouvez pas désactivé ce paramètre une fois que les valeurs de remplacement sont utilisées.Pour afficher les profils de types de travail et les types de travail dans les publications offre , vous devez activer le champProfil de type de travailpour qu'il s'affiche dansles Paramètres de candidature.Afficher le champ du gestionnaire de ressources à côté du champ Unité organisationnelleSi cette option est activée, le champGestionnaire de ressourcess'affiche si le champUnité organisationnelles'affiche également lorsque vous modifiez un ordre de travail. Cela permet aux utilisateurs de changer le gestionnaire de ressources et unité organisation en même temps lorsqu'ils mettent à jour un ordre de travail.Limiter la durée de l'accès à l'ordre de travail pour les tâches d'approbation ferméesNombre de jours pendant lesquels un utilisateur doit avoir accès à un ordre de travail après la fermeture de la tâche d'approbation, si la tâche d'approbation est le seul connexion avec l'ordre de travail.Restriction de date de finLorsqu'il est activé, le champDate de finlimite la sélection d'une date de fin future pour les mises à jour, les réouvertures et les mises à jour en bloc.Type de restriction de dateIndique le type de restriction :- Date de soumission: Date du jour, en fonction de la date à laquelle la demande de changement est soumise.
- Date de fin existante: Date de fin de l'ordre de travail actuel.
Nombre maximum de jours de prolongation (à compter de la date de fin existante)Nombre de jours maximum qui peut être prolongé à partir de la date de fin de l'ordre de travail actuel. - Pourla fin de l', tenez compte des éléments suivants :
Option Description Heure de fin de la journéeIndique l'heure à laquelle l'ordre de travail se termine à la date de fin. Pour une fin manuelle, cela indique l'heure par défaut suggérée dans le formulaire de fin. Pour une fin automatique, où VNDLY exige une heure de fin, il s’agit de l’heure par défaut suggérée dans l’ offre et dans le formulaire d’intégration.Fuseau horaire de finFuseau horaire utilisé par le champHeure de fin de la journée.Type de fin de l'ordre de travailIndiquez si les ordres de travail doivent se terminer manuellement ou automatiquement.Si vous sélectionnezMettre fin automatiquement aux ordres de travail, des options supplémentaires et le champMotif de fin par défauts'affichent.Motif de fin par défautVous pouvez conserver la sélection par défaut ou sélectionner un autre motif si votre locataire comporte des motifs personnalisés supplémentaires. Le motif sélectionné s’affiche sur l’ordre de travail pour expliquer pourquoi l’ordre de travail a pris automatiquement fin.Terminer automatiquement la période de grâce (en jours)Nombre de jours suivant la date de fin auquel l'ordre de travail prend automatiquement fin.Les sous-traitants peuvent se connecter après la fin de l'ordre de travailLorsque cette option est activée, les sous-traitants peuvent ouvrir une session après la fin de l'ordre de travail.Afficher option « Ne pas réembaucher » sur le formulaire de fin de l'ordre de travailLorsque cette option est activée, les utilisateurs voient les champsNe pas réembaucherlorsqu'ils terminent un ordre de travail.Remarque : Si ce est désactivé, ces champs pourront être mis à jour directement dans le profil de sous-traitant.Afficher la date de fin à venir dans X joursAffiche une bannière sur l'ordre de travail indiquant le nombre de jours qui restent jusqu'à la date de fin d'un ordre de travail, en commençant par le nombre de jours entrés. Exemple : si vous entrez14, la bannière s'affiche 14 jours avant la date de fin de l'ordre de travail. Si vous entrez0,la bannière est désactivée.Recalculer les montants du budget alloués à la main-d'œuvreLorsque cette option est activée et que les budgets sont activés, le budget de l'ordre de travail est recalculé de manière à refléter les changements apportés aux dates d'échéance ou aux paiements. - Pourla réouverture, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ignorer l'approbation du fournisseur pour la réouvertureSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de rouvrir un ordre de travail sans approbation du fournisseur.Réouverture avec X jours de fin de l'ordre de travailIndique le nombre de jours pendant lesquels vous pouvez rouvrir l’ordre de travail après le passage de l’ordre de travail au statutTerminé. Si vous entrez0jour, les ordres de travail terminés ne peuvent pas être rouverts.Autoriser des montants de budget négatifsLorsque cette option est activée, les montants du budget peuvent être négatifs lors de la réouverture d'un ordre de travail. - SousImportations, indiquez si les importations doiventmettre à jour les ordres de travail principaux uniquement.
- Cliquez surEnregistrer.