Définir les notifications de rappel
Obtenez l’autorisation
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.Vous pouvez définir des notifications de rappel pour envoyer automatiquement des alertes par courriel pour les scénarios suivants :
- Fin de l'ordre de travail de l'
- Notes du sous-traitant
Ces rappels garantissent que les utilisateurs réceptionner une notification lorsqu’une condition précise fondée sur l’heure se produit. Les utilisateurs peuvent voir les étapes à suivre pour accéder au contenu des notification .
Le contenu et les destinataires de ces notifications de rappel sont fondés sur les modèles de notification
Ordre de travail : Rappel de fin
et Ordre de travail : Demande de rétroaction
sur la page Notifications
de votre locataire. Pour plus d'informations sur les modèles de notification , comme la personnalisation des destinataires, voir Modifier les notifications .- Dans l’en-tête, sélectionnezPlus>Paramètres de la société.
- Dans la sectionCommunication, sélectionnezNotifications de rappel.
- Cliquezsur Ajouter.
- Effectuez la tâche :
Option Description JoursEntrez le nombre de jours avant ou après la date de condition pour envoyer la notification.AvantSélectionnez cette option pour envoyer la notification avant ou après le nombre de jours que vous avez entré dans le champJours. - Cliquez surEnregistrer.
VNDLY envoie une notification par courriel aux destinataires ou aux groupes d’utilisateurs sélectionnés en fonction du scénario, de la condition et du moment que vous configurez.
Vous pouvez créer un rappel par courriel avec les valeurs suivantes :
Champ | Valeur |
|---|---|
Scénario
| Notes du sous-traitant
|
Condition
| Début de l'ordre de travail
|
Jours
| 7
|
Avant
| Après
|
VNDLY envoie un rappel par courriel pour les notes des sous-traitants sept jours après le début d'un ordre de travail. Les utilisateurs verront les instructions dans la notification qu'ils réceptionner.