Mettre à jour en bloc des ordres de travail avec la gestion de postes de Workday
Autorisations d’administrateur ou de superutilisateur.
Pour les locataires pour lesquels l’intégration Workday est activée, vous pouvez mettre à jour l’unité d’organisation en bloc, quel que soit le modèle de dotation en personnel. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour en bloc l’unité de l’organisation et la modifier à partir des éléments suivants :
- D’une unité d’organisation de gestion d’emploi à une unité d’organisation de gestion de postes.
- D’une unité d’organisation de gestion de postes à une unité d’organisation de gestion d’emploi.
- D’une unité d’organisation de gestion de postes à une autre unité de gestion de postes.
- D’une unité d’organisation de gestion d’emploi à une autre unité d’organisation de gestion d’emploi.
Nous avons effectué plusieurs vérifications de validation lors de la soumission de la mise à jour en bloc de ce champ, pour nous assurer qu'elles sont autorisées pour les configurations Workday au niveau du locataire. Vous contrôlez ces vérifications de validation en fonction des paramètres au niveau du locataire dans l’onglet
Configuration générale
de la page des paramètres Workday
dans Workday VNDLY. Les mises à jour en bloc des ordres de travail pour le champ du modèle de dotation en personnel qui n’ont pas les paramètres appropriés échoueront.- Modèle de dotation en personnel de gestion d’emploi- Aucun identifiant de poste Workday n’est créé ni affecté pour ce modèle, et les ordres de travail créés avec ce modèle ne se voient pas attribuer d’identifiant de poste Workday.
- Modèle de dotation en personnel de gestion de postes- Les identifiants de poste Workday sont ajoutés à l’emploi ou au rôle en fonction du nombre de postes associés à l’emploi ou au rôle. Lorsque des ordres de travail sont créés pour l’emploi ou le rôle, l’un des identifiants de poste Workday leur est affecté.
- L'option Admissible à l'attribution de fournituresdoit être indiquéeà Ouidans l'emploi ou le rôle.
- Les identifiants de poste peuvent être sélectionnés manuellement au moment de la création de l'emploi ou du rôle, ou peuvent être ajoutés au moyen du connecteur Workday après la création de l'emploi ou du rôle.
- Vous ne pouvez pas mettre à jour en bloc un ordre de travail pour la gestion par postes si la date de début de l’ordre de travail est définie dans le futur.
- Dans l’en-tête, sélectionnez. Dans la sectionIntégrations, sélectionnezWorkday.
- Dans l’ongletConfiguration générale, recherchez la case à cocherEmpêcher le passage d’un modèle de dotation en personnel à un autre dans les ordres de travail avec provision pour les employeurssous la sectionGestion de postes. Si vous souhaitez que les ordres de travail puissent être déplacés vers des unités d’organisation avec des modèles de dotation en personnel différents, décochez la case.
- Selon le modèle de dotation en personnel que vous souhaitez modifier, tenez compte des éléments suivants :SectionChangement de l’organisation de supervisionActionDe la gestion par postes à la gestion par postesSélectionnez l'une ou l'autre des options suivantes, ou les deux :
- Utiliser le poste actuel- Cela permet à Workday VNTS de déplacer l’identifiant de poste Workday existant vers l’unité organisationnelle nouvellement sélectionnée.
- Créer un nouveau poste (généré par Workday)- Cela permet à Workday VNDLY d’affecter un nouvel identifiant de poste Workday à partir de l’unité d’organisation nouvellement sélectionnée pour l’ordre de travail.
Avec la mise à jour en bloc, vous ne pouvez pas sélectionner des postes disponibles dans Workday Vndly. Pour sélectionner des postes disponibles dans Workday, vous devez effectuer une modification manuelle de l’ordre de travail pour chaque bon de travail.De la gestion d’emploi à la gestion de postesSélectionnez les éléments suivants :- Créer un nouveau poste (généré par Workday)- Cela permet à Workday Vndly de déplacer l’identifiant de poste Workday existant vers l’unité d’organisation nouvellement sélectionnée.
- Créer des mises à jour en bloc. Pour l'action dans l'assistant de mise à jour en bloc, sélectionnezMettre à jour l'organisation.
- Cochez la caseAutoriser un changement du modèle de dotation en personnel. Si cette case n'est pas cochée, tous les ordres de travail qui déplacent des modèles de dotation en personnel échoueront.
- Pour le poste de dotation en personnel à mettre à jour, tenez compte des éléments suivants :OptionActionType de postePour passer à la gestion par postes, sélectionnez le type de poste. La configuration de votre locataire détermine si vous pouvez choisir d’utiliser le poste actuel ou de créer un nouveau poste.Si vous passez à une unité d’organisation à l’aide de la gestion d’emploi, cette option ne s’affichera pas, car la gestion d’emplois ne nécessite pas d’identifiants de poste Workday.Fermer un ancien posteCette option est sélectionnée par défaut pour garantir que les anciens identifiants de postes Workday inutilisés ne sont pas persistants dans le système. Si vous voulez décocher cette case, vous devez décocher la caseFermer un poste pour tous les flux des travauxdans la page des paramètresWorkday(ongletConfiguration générale)Désactiver les connecteursSi cette option est sélectionnée, le changement d'unité de l'organisation est uniquement mis à jour dans Workday Vndly et n'est pas envoyé à Workday. Vous pouvez utiliser cette option si les unités d'organisation de Workday sont actuelles et que vous devez mettre à jour Workday Vndly pour les harmoniser avec Workday.Gestionnaire de ressourcesCe menu s’affiche uniquement si l’optionLimiter le mappage du gestionnaire de ressources à une hiérarchie d’organisationest sélectionnée dans la pageConfiguration des formulaires emplois. ().