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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Concept : gestion des profils de travailleurs unifiés

Concept : gestion des profils de travailleurs unifiés

Le module Worker Profile Management (Gestion du profil du travailleur) de Workday Vndly fournit de la transparence dans les dossiers des travailleurs auxiliaires, leurs données principales ainsi que les renseignements sur les fournisseurs et sur la conformité. Pour les sous-traitants qui sont entrés dans Vndly en tant que profil de travailleur, les heures, les frais et la facturation sont gérés en dehors du locataire. Les enregistrements de profil des travailleurs sont généralement utilisés à des fins de suivi de l’effectif ou des ressources.
Exemple : votre société embauche un fournisseur externe pour fournir à du personnel de nettoyage de l’immeuble après des heures. Le module WPM vous permet de créer des enregistrements de bons de commande pour les travailleurs qui ne sont pas des employés en équivalent temps plein (ETP). Vous pouvez utiliser les bons de commande WPM pour fournir un accès et du matériel afin d’inclure ces travailleurs dans l’effectif de la société.
Avec WPM v2, nous avons créé une expérience améliorée qui offre de nouvelles fonctionnalités aux clients. Les utilisateurs client et fournisseur peuvent créer des ordres de gestion WPM.
Les utilisateurs de la version 1 de WPM existants devront migrer vers la version 2 de WPM. Soumettez un cas de service de soutien technique pour comprendre votre planification de migration.
Lorsque les fournisseurs ou les clients lancent un nouveau bon de commande WPM, ils peuvent inviter des gestionnaires de ressources et d’autres types d’utilisateurs à titre de collaborateurs pour obtenir des renseignements complémentaires. Les collaborateurs peuvent :
  • Effectuer le suivi de l'activité historique à partir du
    journal d'activité
    .
  • Afficher les mises à jour récentes de chaque collaborateur dans la section
    Statut de la contribution
     .
  • Communiquer les mises à jour et marquer d’autres collaborateurs dans la section
    Commentaires
     en fonction des autorisations.
  • Recevez des notifications liées aux bons de commande nouvelles et existantes, le cas échéant, par exemple :
    • Ordre de travail : brouillon créé
    • Bon de commande : Brouillon créé (RM)
    • Ordre de travail : brouillon supprimé
    • Ordre de travail : brouillon mis à jour
    • Bon de commande : Prêt pour l'intégration
    • Ordre de travail : Demande de réexécution
  • Les rôles d’administrateur peuvent personnaliser le formulaire d’ordre de travail WPM pour répondre aux besoins de leurs programmes. Ils peuvent :
    • Ajoutez des champs personnalisés à partir de la page Champs personnalisés.
    • Créez des valeurs conditionnelles pour limiter les personnes autorisées à afficher ou à modifier certains champs.
    • Affectez des autorisations pour contrôler les personnes autorisées à afficher, à ajouter ou à supprimer des commentaires.
    • Créez des modèles de travail WPM à partir de la page
      Modèles d’emploi
       et limitez les titres d’emploi à WPM, si nécessaire.
    • Définissez les approbations dans la page
      Approbations de flux des travaux
       et limitez-les à Workday, si nécessaire.
    • Modifiez les paramètres généraux pour tous les ordres de travail ou pour les ordres de travail pour un module particulier dans la page
      Paramètres des ordres de travail
       .
    • Définissez des politiques de sécurité pour contrôler les autorisations au niveau du module.
  • Vndly intègre les enregistrements WPM aux modules Statement of Work (SOW) et Extended Workforce Management (Earticles de gestion de la main-d’œuvre étendue) sur les pages suivantes :
    • La page
      Bons de commande
       , qui répertorie les bons de commande WPM avec tous les autres types d’ordres de travail.
    • La page
      Fournisseurs
       , qui vous permet d’ajouter et d’inviter des fournisseurs WPM dans VndLY.
    • La page
      Candidats
       , qui vous permet de créer, d’afficher et d’ajouter en bloc des candidats WPM en même temps que des candidats EWD. Remarque : Les candidats ne sont pas intégrés à un module précis.
    • La page
      Bulk Upload Upload Supplier
       , qui vous permet de téléverser les travailleurs WPM en même temps que les travailleurs EWD. Vous trouverez ci-dessous une liste des champs obligatoires pour tous les locataires et les champs obligatoires supplémentaires nécessaires pour les locataires connectés à Workday HCM au moyen du connecteur Workforce.
  • Pour téléverser en bloc de nouveaux profils de travailleurs, les administrateurs de programme doivent utiliser la
    fonction de téléversement en bloc pour entrepreneur
    . Le champ
    Type de source
     doit être défini sur Gestion de profil de travailleur. Les types de champs suivants ne sont pas obligatoires pour un travailleur Workday :
    • Noms d'usage ou courriel des sous-traitants
    • Taux de rémunération et taux de facturation
    • Questions liées à la permanence
    • Approbateurs liés au suivi des heures ou aux frais
    • Budget
    • Remplacements liés aux taxes
    • Quarts
    • Catégorie d'emplois ou type d'emploi
    • Code de devise
    • Exonéré/non exonéré
    • Profil d'horaire de travail ou Profil de type de travail
    • Profils de frais
    • Heures admissibles et non admissibles
    • Jalon ou champs semblables
    • Champs de réembauche
    • Commentaires
Ces enregistrements combinés vous ont permis de générer des rapports consolidés pour tous les types de travailleurs dans le module
Production de rapports
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