Exemple : créer des frais fondés sur un événement planifié
Exemple : cet exemple montre comment créer des frais planifiés fondés sur un événement dans Workday VndL.
Il existe une nouvelle réglementation qui oblige les travailleurs du bureau du Royaume-Uni à recevoir un remboursement mensuel de 500 GBP pour compenser les déplacements travail-domicile. Étant donné que votre société a choisi de générer la note de frais le dernier jour de chaque mois, vous pouvez planifier l’exécution des frais fondés sur des événements le dernier jour de chaque mois. En planifiant les frais en fonction d’événements, vous rationalisez le processus et vous assurez que le flux des travaux d’approbation est déclenché au besoin.
- Activez le moduleFrais et ajustements.
- Vous devez disposer de l’autorisationExpenses.event_Based_Settings.administrateurpour l’affichage de la page des paramètresde frais fondés sur des événements.
- Créez un type de frais pourle stationnement (GBP).
- Créez un type et une catégorie de notes de frais pour le champFrais par défaut.
- Dans l’en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionComptabilité, sélectionnezFrais fondés sur des événements.
- Cliquez surCréer.
- Entrez les valeurs suivantes :
Option Description ChampEntréeNom de l'événementStationnement au Royaume-Uni - RemboursementType d’événementPlanifiéFréquenceMensuelCritères de répétitionDernier jour du moisHeures prévues12:00 PMFuseau horaireGMT+0100 Europe/LondonStratégie d'approbationUtiliser l’approbation de flux des travaux existante - Dans la sectionQuand, cliquez surAjouter critères.
- Sélectionnezun payset entrezRoyaume-Uni
- Dans la sectionAlors, sélectionnez les valeurs suivantes :ChampEntréeType de note de fraisFrais par défautCatégorie de notes de fraisFrais par défautType de fraisStationnement (GBP)Valeur des frais500,00
- Cliquez surEnregistrer.