Créer des frais fondés sur des événements

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Frais et ajustements

Vous devez disposer de l’autorisation Expenses.event_Based_Settings.administrateur
pour l’affichage de la page des paramètres

de frais fondés sur des événements

Les frais fondés sur des événements sont des notes de frais créées par le système lorsqu’ils sont déclenchés par un événement. Vous pouvez les configurer pour qu’ils soient fondés sur l’heure, lorsqu’ils sont déclenchés par la soumission d’une feuille de temps, ou qu’ils soient planifiés, lorsqu’ils sont déclenchés en fonction d’un calendrier défini. L’automatisation de ces frais récurrents réduit les coûts indirects pour les utilisateurs et garantit que les fonds sont affectés de manière appropriée aux domaines appropriés pour une identification ultérieure au moyen de la facturation. Exemple : vous pouvez créer des frais fondés sur un événement pour un événement récurrent, tel que le remboursement des repas après avoir travaillé au moins 10 heures par jour. Avec des critères, vous indiqueriez que, lorsqu’une feuille de temps contenant au moins 10 heures par jour est soumise, l’indemnité de repas quotidienne de 10 $ doit s’appliquer.

Dans l’en-tête, sélectionnez

Paramètres supplémentaires

de la société

Dans la section

Comptabilité

, sélectionnez

Frais fondés sur des événements

Cliquez sur

Créer

Lorsque vous créez l’événement, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Type d’événement	Indiquez si l’événement est déclenché par la feuille de temps ou par planifié. La sélection de Feuille de temps fait en sorte que les frais fondés sur l’événement sont créés lorsque la feuille de temps est soumise. La sélection de Planifié fait en sorte que les frais fondés sur un événement sont créés à la fréquence définie.
Fréquence	Indiquez la fréquence de l'événement planifié.
Stratégie d'approbation	Indiquez comment les frais doivent être approuvés : Approuver automatiquement Utiliser l’approbation de flux des travaux existante Approuver à l'aide de la feuille de temps
Critères	Sélectionnez des critères pour limiter les scénarios dans lesquels des frais doivent être créés automatiquement. Par exemple, vous ne voulez peut-être que les frais créés pour les États-Unis soient approuvés automatiquement. Vous pouvez donc créer un critère pour le pays et inclure les États-Unis .
Type de note de frais	Indiquez le type de note de frais à créer. Vous pouvez cliquer sur Je ne vois pas le type de rapport dont j’ai besoin pour créer le type de rapport approprié, si nécessaire.
Catégorie de notes de frais	Indique la catégorie de frais à utiliser pour les frais. Vous pouvez cliquer sur Je ne vois pas le type de rapport dont j’ai besoin pour créer la catégorie appropriée, si nécessaire.
Type de frais	Le type de frais dans la catégorie sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur Je ne vois pas le type de rapport dont j’ai besoin pour créer le type approprié, si nécessaire.
Valeur des frais	Indique le montant des frais.

Joignez l’événement que vous avez créé au bon de commande du travailleur. Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :

Créer un nouveau bon de commande.

Modifiez un bon de commande existant et sélectionnez l’événement que vous avez créé.