Concept : types de fournisseurs
Il existe deux types de fournisseurs dans Workday VENDY, Fournisseur complet et Fournisseur léger, que vous pouvez affecter aux fournisseurs.
Fournisseur complet
Nous vous recommandons d’utiliser Composantes complètes du fournisseur si vous avez besoin que les fournisseurs prennent part actives au système VMDMD. Ce type de fournisseur est préférable pour la gestion de la main-d'œuvre étendue et l'énoncé des travaux (SOW).
Avec le type de fournisseur Fournisseur complet, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Peut être géré par le client ou par le fournisseur, selon qu’il y a des utilisateurs du fournisseur ou non.
- Le client ou le MSP dispose de suffisamment de données pour créer un profil de fournisseur dans VENDL.
- Le client exige que les fournisseurs aient accès à l’information dans VMDMD.
- Le client doit déléguer certaines actions qui doivent être effectuées par un fournisseur.
- Le fournisseur doit remplir les éléments de la liste de contrôle pour être intégrés.
Fournisseur léger
Nous vous recommandons d’utiliser cette fonction si vous avez besoin de profils créés pour les fournisseurs, mais que vous n’avez pas besoin d’utilisateurs de fournisseurs dans Workday. Ce type de fournisseur est préférable pour la gestion du profil du travailleur qui est gérée par le client.
Avec le type de fournisseur Fournisseur léger, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Est gérée par le client.
- Le client ou le MSP dispose de données minimales sur un fournisseur et n’est pas tenu d’entrer des données supplémentaires dans VENDL.
- Le client n’a pas besoin d’avoir des utilisateurs fournisseurs qui ouvrent une session dans VENDL.
- Le client n’a pas besoin de déléguer des actions pour que celles-ci soient gérées par un fournisseur. Les actions sont gérées par le gestionnaire d’embauche ou l’équipe de programme, ou les deux.
- Les éléments de la liste de contrôle ne seront pas obligatoires pour le fournisseur.
- Lorsqu’il est ajouté, le profil du fournisseur passe automatiquement au statut actif.
Les informations sur les types de fournisseurs s’affichent dans le jeu de données sur les fournisseurs et vous pouvez générer des rapports sur les types de fournisseurs.
Changement du type de fournisseur
Vous pouvez faire passer les fournisseurs de la fonction Fournisseur léger au fournisseur complet de l’une des façons suivantes :
- Inviter manuellement les fournisseurs dans VENDL. Cela déclenche le processus d’intégration complète du fournisseur.
- Ajoutez des services autorisés supplémentaires qui sont considérés comme complets par le fournisseur. Cette action déclenche le processus d’intégration complète du fournisseur. Voir Définir les services autorisés pour les fournisseurs.
- L’ajout d’utilisateurs fournisseurs dans un profil de fournisseur modifie le profil du fournisseur, qui passe de « gestion par client » à « gestion par le fournisseur ».
Vous ne pouvez pas déplacer les fournisseurs de type Fournisseur complet vers le type Fournisseur léger. Vous pouvez retirer l’accès et les utilisateurs au besoin.