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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : modifier les unités d’une organisation dans l’énoncé des travaux

Concept : modifier les unités d’une organisation dans l’énoncé des travaux

Vous pouvez modifier les unités de l’organisation dans les énoncés des travaux au statut
Brouillon
 et
Actif
 .

Modifier les unités d’une organisation dans les brouillons d’énoncés des travaux

Pour modifier l'
unité de l'organisation
 dans
les brouillons
 d'énoncés de travaux, accédez directement à l'onglet Aperçu
de l'énoncé
 de travaux. Vos modifications s’appliquent immédiatement à l’énoncé des travaux et à tous ses rôles. Si les sous-traitants sont appliqués à l’un des rôles de l’énoncé des travaux, vos modifications s’appliquent également à leurs bons de commande en attente.
Programmes avec intégration de Workday
Si votre programme utilise l'intégration Workday, vous ne pouvez remplacer l'
unité de l'organisation
 par une unité ayant un modèle de dotation en personnel différent si le paramètre
Empêcher le basculement entre les modèles de dotation en personnel pour les rôles d'énoncés des travaux et l'énoncé des travaux
 est désactivé dans la section
Paramètres de Workday
 des
Paramètres de la société
Vndly.
Si l'
unité d'organisation
 d'une ordonnance de saisie passe à une unité ayant un
modèle de dotation en personnel
de gestion par postes
 et que l'un des rôles de l'énoncé des travaux est admissible à l'attribution, le système Workday retire automatiquement les identifiants de poste Workday précédents des rôles. Vous pouvez ajouter manuellement de nouveaux identifiants de poste Workday aux rôles, ou vous pouvez attendre que l’intégration Workday attribue des identifiants de poste Workday une fois l’énoncé des travaux approuvé. Si l'
unité d'organisation
 de l'énoncé des travaux est changée pour une unité ayant un
modèle de dotation en personnel
de gestion par postes
, vous pouvez choisir de rendre tous les rôles admissibles à l'attribution de postes afin que des identifiants de poste Workday puissent être ajoutés.

Modifier des identifiants de travaux en cours pour des unités d'organisations

Pour modifier l'
unité de l'organisation
 dans un identifiant de worktag
actif
 , créez un ordre de modification. Une fois l’ordre de modification approuvé, l’unité de l’organisation est mise à jour dans l’énoncé des travaux et l’un de ses rôles. Si des sous-traitants sont appliqués à l’un des rôles de l’énoncé des travaux, l’unité d’organisation est également mise à jour dans leurs bons de commande en attente, mais les bons de commande actifs ne sont pas mis à jour. Vous pouvez omettre le processus de révision des fournisseurs pour ces ordres de modification en sélectionnant
Unité de l’organisation
 pour le champ
Omettre la révision par les fournisseurs pour les ordres de modification
 dans vos paramètres
de configuration de l’énoncé des travaux
 . Nous vous recommandons également de sélectionner
Rôle Gestionnaire de ressources
 pour ce champ, car le changement d’unités d’organisation nécessite souvent un changement de gestionnaire de ressources.
Programmes avec intégration de Workday
Si votre programme utilise l'intégration Workday, vous ne pouvez remplacer l'
unité de l'organisation
 par une unité ayant un modèle de dotation en personnel différent si le paramètre
Empêcher le basculement entre les modèles de dotation en personnel pour les rôles d'énoncés des travaux et l'énoncé des travaux
 est désactivé dans la section
Paramètres de Workday
 des
Paramètres de la société
Vndly.
Si l'
unité d'organisation
 d'une ordonnance de travail passe à une unité ayant un
modèle de dotation en personnel
de gestion par postes
, vous aurez l'une des options suivantes pour gérer les postes non pourvus dans les rôles de l'ordonnance de travail. L'option disponible dépend de vos fonctions
: Fermer les postes non pourvus dans les rôles de l'énoncé des travaux et Fermer des postes. pour tous les paramètres de flux des travaux
 dans vos paramètres d'intégration (
intégrations
de paramètres de société
supplémentaires
,
configuration générale
de Workday
) :
  • Si
    l'option Fermer les postes pour tous les flux des travaux
     est activée, une alerte vous avertit que tous les postes non pourvus seront fermés automatiquement.
  • Si
    la case Fermer des postes pour tous les flux des travaux
     est désactivée et que
    l’option Fermer les postes non pourvus dans les rôles
     est activée, une case à cocher s’affiche pour que les gestionnaires de l’énoncé des travaux puissent choisir s’ils souhaitent fermer automatiquement les postes non pourvus.
  • Si
    la fermeture de postes pour tous les flux des travaux
     est désactivée et
    que l'option Fermer les postes non pourvus pour les rôles de l'énoncé des travaux
     est désactivée, une alerte vous avertit que tous les postes non pourvus resteront ouverts.
Si l'
unité d'organisation
 d'une ordonnance de travail est remplacée par une unité ayant un
modèle de dotation en personnel
de gestion par postes
, vous avez la possibilité de rendre tous les rôles admissibles à l'attribution de postes, ce qui permet à l'intégration Workday d'ajouter des identifiants de poste Workday.
Une fois l’ordre de modification approuvé à l’interne, V Donly envoie les changements à Workday pour approbation, et le statut de l’ordre de modification affiche
Connecteur en cours
 pour Vndly. Lorsqu’il a ce statut, V Donly met en pause l’accueil et l’intégration des rôles SOW pour empêcher l’intégration des sous-traitants dont les identifiants de poste sont fermés dans Workday. Si l’ordre de modification est approuvé dans Workday, l’unité de l’organisation est mise à jour dans l’énoncé des travaux et ses rôles. De plus, si les sous-traitants sont appliqués à l’un des rôles de l’énoncé des travaux, l’unité de l’organisation est mise à jour dans leurs bons de commande en attente, mais les bons de commande actifs ne sont pas mis à jour. Si Workday rejette l’ordre de modification, l’unité de l’organisation n’est pas mise à jour dans la fonction VndL.