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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Créer des règles d’admissibilité des étudiants

Créer des règles d’admissibilité des étudiants

Sécurité :
  • Domaine
    Manage: Admissions Foundation
     dans le domaine fonctionnel Admissions
  • Domaine
    Set Up: Student Eligibility Rules
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez créer une règle d’admissibilité qui désigne une population précise de candidats potentiels ou d’étudiants. Après avoir créé des règles, vous pouvez les utiliser pour :
  • Attribuez des exigences d’achèvement aux candidatures.
  • Créez des exigences universitaires pour l’achèvement d’un programme d’études.
  • Contrôler les rendez-vous d’inscription pour l’inscription aux cours.
  • Contrôler quels étudiants peuvent s’inscrire à des cours ou à des activités.
Exemple : créez une règle qui regroupe tous les postulants âgés d’au moins 18 ans.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d’admissibilité des étudiants
     .
  2. À partir de l’invite
    Type de règle d’admissibilité
     , sélectionnez une valeur parmi les types de règles prédéfinis par Workday. Workday affiche différents champs en fonction de la règle que vous sélectionnez.
    Exemple :
    • Une règle
      d’âge
       vous permet de définir un âge minimum en années entières.
    • Une règle
      de réalisation de tests
       permet aux étudiants de bénéficier de leur score pour un test précis.
    • Une règle
      de combinaison
       rend les étudiants admissibles selon qu’ils satisfont à toutes les règles ou à n’importe quelle combinaison de règles que vous sélectionnez.
    Par défaut, Workday affiche les recommandations d’apprentissage automatique en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : formulaire - Assistant à l’achèvement de formulaire
  3. Cliquez sur
    OK
     .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    Sélectionnez l’entité universitaire pour laquelle vous pouvez utiliser la règle d’admissibilité.
    Par défaut, Workday affiche les recommandations d’apprentissage automatique en fonction de vos sélections les plus récentes et les plus fréquemment utilisées. Voir Concept : formulaire - Assistant à l’achèvement de formulaire
    Nom de la règle
    Entrez un nom unique pour la règle d'admissibilité. Exemple :
    Âge minimum = 18
     .
    Exclut
    Cochez la case pour exclure les populations qui remplissent la condition d’admissibilité.
    Critères d'admissibilité
    Workday filtre les résultats en fonction de la condition que vous sélectionnez.
    Signification
    Workday affiche une description qui reflète la population cible de votre règle.
    Utiliser la signification personnalisée
    Cochez la case pour spécifier une signification personnalisée afin d’aider les étudiants et les administrateurs à comprendre la règle d’admissibilité. Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday affiche votre texte personnalisé au lieu de la signification générée automatiquement.
    Exemple : Workday génère automatiquement la valeur suivante : « Étudiant a terminé tous les cours suivants : MATCH 123 - Mathématiques avancées avec un note supérieur ou égal à C ». Vous pouvez remplacer ce message et utiliser une signification personnalisée qui indique que « l’étudiant est admissible s’il a terminé la session 123 avec un score de C- ou mieux ».
  5. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
     .
Vous pouvez consulter la règle à l’aide du rapport
View Student Eligibility Rule
 . Vous pouvez également afficher les
détails de l’utilisation
 de toute règle d’admissibilité pour voir où votre règle est utilisée.
Créez une règle de combinaison qui sélectionne les non-résidents américains qui ne parlent pas l’anglais :
  1. Créez une règle pour sélectionner les candidats non américains.
    1. Accédez à la tâche
      Créer une règle d’admissibilité des étudiants
       .
    2. Sélectionnez un
      type de règle d'admissibilité
      Statut au regard de la citoyenneté
       .
    3. Entrez un
      nom de règle
       avec
      la valeur Citoyen non américain
       .
    4. Cochez la case
      Exclure
       .
    5. Pour
      les critères d'admissibilité
       , sélectionnez
      Citoyen (États-Unis d'Amérique)
       .
  2. Créez une deuxième règle appelée
    Non- correspondant à l’anglais
     .
    1. Sélectionnez la
      langue
      comme type de règle d'admissibilité
       .
    2. Entrez dans le champ
      Nom de la règle
      autre que l'anglais
       .
    3. Cochez la case
      Exclure
       .
    4. Pour
      les critères d'admissibilité
       , sélectionnez
      l'anglais
       .
  3. Combinez les deux règles :
    1. Sélectionnez la
      combinaison
      suivante pour la règle d'admissibilité
       : .
    2. Entrez une valeur dans le
      champ Nom de la règle
      relative aux non-anglais qui sont des citoyen(s) non américain(s)
       .
    3. Pour
      Critères d'admissibilité
       , sélectionnez les deux règles que vous avez précédemment créées.
Vous pouvez utiliser
Find Student Eligibility Rules
 pour rechercher et afficher les règles existantes.
Dans le rapport, la colonne
En cours d’utilisation
 indique les règles actives. Vous pouvez afficher le
nombre d'utilisations
 et utiliser les instances de la règle à partir de l'aperçu des actions connexes de la règle.
À partir du menu des actions connexes d’une règle existante, vous pouvez :
  • Modifiez ou copiez la règle.
  • Désactivez ou supprimez une règle qui n’est pas utilisée. Soyez prudent lorsque vous supprimez des règles d’admissibilité, car l’action est irréversible.