Éléments à prendre en compte pour la définition : Workday Student
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Workday Student. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday Student est une suite d’applications qui constituent un système d’information de bout en bout sur les étudiants. Les candidatures incluent :
- Structure universitaire
- Recrutement et admission d'étudiants
- Curriculum et inscription
- Dossiers d’étudiants
- Conseil en matière d’études
- Aide financière
- Gestion financière étudiante
Avantages pour l’entreprise
Workday Student fournit :
- Les étudiants ont un accès facile et intuitif aux tâches et aux rapports en libre-service qui leur permettent d’accéder à l’information et d’effectuer des tâches pour eux-mêmes, ce qui élimine les obstacles à la réussite.
- Les membres du personnel enseignant et le personnel ont la flexibilité de configurer les tâches et les rapports qui reflètent les pratiques et les politiques de votre établissement. Ils peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin au même endroit, ce qui favorise l’efficacité.
- Les tierces parties, telles que les parents ou les mentors, configurent et sécurisent l’accès aux comptes d’étudiants.
- Des rapports et des enseignements en temps réel pour garantir que votre établissement scolaire est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.
Workday Student est unifié avec les solutions Workday Core, dont Workday Financial Management, Workday Human Capital Management et Workday Payroll. Cette union permet d’améliorer la production de rapports et la gestion des données dans Workday et offre une expérience cohérente aux utilisateurs ayant plusieurs personas, comme les travailleurs étudiants.
Cas d’utilisation
Avec Workday Student, vous pouvez :
- Définissez la structure universitaire, les programmes d’études et les calendriers universitaires qui constituent la base de votre établissement.
- Recruter, accueillir, suivre et échanger avec des étudiants.
- Gérer les curriculum vitæ de cours, les inscriptions des étudiants et les dossiers universitaires.
- Calculez, attribution et décaissez aide financière pour .
- Traitez les frais et paiements étudiants.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel est le statut de la mise en œuvre de Workday HCM et de Workday Financial Management? | Workday Student compte de nombreuses dépendances, interactions et exigences de configuration pour les solutions de plateformes. En général, les clients déploient Workday Student à la fin du cycle de vie de mise en œuvre . Si vous n’avez pas planifié les exigences des étudiants lors de la mise en œuvre des solutions de plateforme, soyez prêt à revoir plusieurs de vos configurations de plateforme. |
Quelle est votre approche des concepts de base de Workday suivants pour la mise en œuvre de votre plateforme, et prévoyez-vous d’adopter la même approche pour Workday Student?
| Workday recommande d'avoir un plan général pour ces concepts afin de promouvoir la cohérence de votre mise en œuvre de Workday Student. Votre approche pour Student peut être différente de celle de vos solutions de plateforme, mais Workday vous recommande fortement de privilégier une approche cohérente dans Student.
Exemple : décidez si vous souhaitez créer des définitions de processus de gestion distinctes pour chaque variante ou utiliser une définition unique avec des règles de condition pour tenir compte des variantes. postuler ensuite cette décision lorsque vous mettez en œuvre chaque application dans Student. |
Avez-vous plusieurs façons de faire référence à la même question? Exemple : Alma Mater University, Alma Mater, AMO. | Au cours de la mise en œuvre des, Workday crée une instance pour chaque boîte à texter unique. Exemple : si vous avez un seul élément de frais de scolarité qui passe parfois par l’ période d’études de l’Alma Mater et à d’autres fois, par les options de scolarité , Workday créera deux éléments de frais au lieu d’un seul. Si vous vouliez n’avoir qu’un seul élément de frais pour les frais de scolarité, vous devez retirer l’élément de frais en double.
Pour simplifier la mise en œuvre, nettoyez vos données autant que vous le pouvez. |
Qui, au sein de votre établissement, sera :
| Les partenaires de mise en œuvre utilisent divers outils pour importer vos données dans Workday. À certains moments, ils entrent même manuellement les données. Être prêts à tester les données importées pour vérifier que la conversion est exacte.
Ils vous aident également à configurer Workday Student, mais vous êtes dans la meilleure poste pour déterminer si la configuration fonctionne comme prévu pour votre établissement. Exemples :
Déterminez qui serait les meilleures personnes au sein de votre établissement pour participer à ces processus et les informer de ce à quoi il faut s’attendre. |
Recommandations
- Collaborez avec les services professionnels de Workday ou un partenaire de mise en œuvre certifié par Workday pour la mise en œuvre de Workday Student.
- Pour simplifier la mise en œuvre de Workday Student, mettez en œuvre et déployez Workday Human Capital Management et Workday Financial Management avant Workday Student. De nombreux éléments de base, tels que les centres de coûts, les worktags, les emplacements et les organisations de supervision, doivent être en place avant la configuration de Student. Le déploiement de tout en même temps ajoute à la complexité du projet et nécessite plus de ressources du client . Lorsque vous mettez en œuvre les solutions de plateforme, planifiez la mise en œuvre de Workday Student et prenez en compte la mise en œuvre de Workday Student.
- Choisissez un plan global pour les processus de gestion, la sécurité, la production de rapports et les conventions de dénomination dans la mise en œuvre de votre étudiant . Choisissez intentionnellement selon les configurations de la solution de la plateforme ou utilisez une approche différente pour Student. Peu importe votre choix, assurez-vous de respecter votre approche dans Student.
- Le nettoyage de vos données en préparation pour la mise en œuvre prend beaucoup de temps. Workday recommande de démarrer ce processus dès que possible. Vous pouvez commencer vos données même avant de vous désigner officiellement un client de Workday Student.
Exigences
Vous devez mettre en œuvre Workday Human Capital Management avant de pouvoir mettre en œuvre Workday Student. Workday recommande fortement de mettre en œuvre Workday Financial Management avant de mettre en œuvre Workday Student. Les deux mises en œuvre doivent être terminées avant que vous puissiez déployer Workday Student. Workday recommande fortement de ne pas tenter un déploiement simultané.
Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
De nombreuses configurations à l’échelle du locataire pour Workday HCM et Workday Financial Management postuler également à Workday Student, comme les langues prises en charge, les serveurs de messagerie pour les notifications par courriel et la mise en équilibre par worktag. Vérifiez que ces configurations répondent à vos exigences pour Workday Student.
Certains paramètres de locataire sont propres à Student, comme les générateurs d’identifiants d’étudiant et la possibilité postuler des blocages d’étudiant dans l’ensemble du locataire. Vous pouvez configurer ces paramètres dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Étudiant
.Si votre locataire prend en charge plusieurs établissements, les configurations du locataire postuler à tous les établissements du locataire.
Sécurité
Pour afficher les domaines de sécurité de Workday Student, accédez au rapport
Politiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnel
et sélectionnez un domaine fonctionnel Student :
- Conseil en matière d’études
- Structure universitaire
- Actions à effectuer et blocages
- Admission
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière étudiante
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Processus de gestion
Pour afficher les processus de gestion de Workday Student, accédez au rapport
Politiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnel
et sélectionnez un domaine fonctionnel Student :
- Conseil en matière d’études
- Structure universitaire
- Actions à effectuer et blocages
- Admission
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière étudiante
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Production de rapports
Pour afficher les rapports prédéfinis par Workday pour Workday Student, accédez au rapport
Workday Standard Reports
et sélectionnez une catégorie Student :
- Conseil en matière d’études
- Politiques universitaires
- Engagement sur le campus
- Aide financière
- Définir la structure universitaire
- Définir le recrutement d'étudiants
- Admissions d'étudiants
- Fonctions essentielles de gestion étudiante
- Gestion financière des étudiants
- Dossiers d’étudiants
- Recrutement d’étudiants
Intégrations
Workday fournit de nombreuses intégrations qui prennent en charge Workday Student. Pour plus d’information, voir :
Connexions et interactions
Product | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Workday Education and Government | Les points de contact sont les suivants, entre autres :
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Workday Financial Management | Les points de contact sont les suivants, entre autres :
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Workday Human Capital Management | Les points de contact sont les suivants, entre autres :
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Workday Payroll | Vous pouvez utiliser Workday Payroll pour payer les travailleurs étudiants, y compris les participants aux études. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.