Étapes : définir les opérations en masse pour le traitement des candidatures
Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :
- Événement de mise à jour des décisions sur les demandes d'admission en masse des étudiants.
- Publier un événement de regroupement de demandes d'admission.Pour éviter que l’opération en masse ne publie pas de décisions erronées sur les demandes d’admission, Workday vous recommande fortement de configurer une étape d’action Publier des décisions de regroupement de demandes d’admission pour le processus de gestion. Cette étape vous permet de vérifier que les décisions sont exactes avant de les publier.
Vous pouvez utiliser une opération en masse pour rendre ou finaliser des décisions sur des groupes précis de demandes d’admission d’étudiants. Des rapports personnalisés vous permettent de définir les candidatures à traiter, telles que les candidatures ayant un score AST supérieur à 1 400.
Vous pouvez :
- Planifier l’exécution de l’opération en masse régulièrement afin de traiter les candidatures à mesure qu’elles deviennent admissibles.
- Exécutez l’opération en masse au besoin chaque fois que vous êtes prêt à rendre ou à finaliser des décisions.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupes de sécuritéSélectionnez les groupes de sécurité qui peuvent accéder à la tâcheGestion des opérations en massepour rendre ou finaliser des décisions.Accès aux segmentsSélectionnez le segment concerné :- Rendre des décisions sur les demandes d'admission d'étudiants
- Finaliser des décisions sur les demandes d'admission d'étudiants
- Accordez les autorisations de groupe de sécurité fondé sur des segments nouvellement créées au domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System.
- Créez un rapport personnalisé qui définit les candidatures pour lesquelles des décisions doivent être prises ou finalisées.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de rapportSélectionnezSimpleouAvancé.Optimisé pour les performancesDécochez cette case.Source de donnéesSélectionnezDemandes d'admission d'étudiants.filtreDans l’ongletFiltre, ajoutez un filtre pour vous assurer que les candidatures sont prêtes à ce que leur décision soit rendue ou finalisée.- Sélectionnez le champ correspondant :
- Admissible à la prise de décision
- Admissible à la finalisation d'une décision
- Sélectionnez l’opérateurégal à.
- Cochez la caseValeur de comparaison.
Une candidature peut rendre une décision lorsque les conditions suivantes sont remplies :- L'application est active.
- La candidature n’est pas bloquée.
- Vous n’avez pas encore commencé à rendre une décision à son sujet.
Une candidature est admissible à la finalisation d’une décision pour les conditions suivantes :- Vous avez rendu une décision, mais vous ne l’avez pas encore mise à la disposition du public.
- Vous n’avez pas encore commencé à finaliser une décision à ce sujet.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’opération en masseSélectionnez le type d’opération en masse approprié :- Rendre des décisions sur les demandes d'admission d'étudiants
- Finaliser des décisions sur les demandes d'admission d'étudiants
Rapport d’entréeSélectionnez le rapport personnalisé qui définit les candidatures pour lesquelles des décisions doivent être prises ou finalisées.DécisionMotif de la décisionSi vous rendez des décisions, sélectionnez la décision relative aux candidatures et le motif de la décision. Assurez-vous de sélectionner un motif de décision valide pour les candidatures saisies par le rapport personnalisé.Définir les décisions comme accessibles au publicSi vous finalisez les décisions, l’optionDéfinir les décisions comme accessibles au publicvous permet d’ignorer l’étape Publier les décisions sur le regroupement de demandes d’admission du processus de gestionPublier le regroupement de demandes d’admissionet de rendre les décisions sur les demandes d’admission immédiatement accessibles au public dans le rapport d’entrée.Pour sélectionnerDéfinir les décisions comme accessibles au public, vous devez avoir un accès pour modifier au domaineManage: Admissions Decisions Publication.
Quand l’opération en masse s’exécute, Workday fait avancer le processus de gestion correspondant :
- Événement de mise à jour des décisions sur les demandes d'admission en masse des étudiants
- Publier un événement de regroupement de demandes d'admission
Vous pouvez afficher le statut d’achèvement de l’opération en masse dans vos notifications. Une fois l’opération en masse terminée, Workday définit le statut de décision des candidatures comme suit :
- Confidentiel - Pour usage interne seulement, lorsque vous rendez des décisions.
- Publicement disponible, lorsque vous finalisez des décisions et sélectionnezDéfinir les décisions comme accessibles au public.