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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : affecter des étudiants potentiels à des régions

Concept : affecter des étudiants potentiels à des régions

Vous pouvez affecter des étudiants potentiels à des régions de recrutement :
  • Automatiquement, si le candidat potentiel a une adresse ou un établissement d’enseignement dans Workday.
  • Manuellement.
Le groupe de profil Historique dans le profil d’un candidat potentiel permet de suivre toutes les affectations de région et tous les changements.
L’ajout ou la mise à jour d’une affectation de région entraîne une réévaluation des conseillers aux admissions affectés à un candidat potentiel.

Affectation automatique

Quand vous ajoutez ou mettez à jour des étudiants potentiels, Workday recherche les régions définies pour l’entité universitaire de recrutement et le niveau universitaire du candidat potentiel.
  • Pour les régions définies avec des critères géographiques, tels que les codes postaux ou d’État, Workday affecte les candidats potentiels en fonction de leur adresse selon cette hiérarchie :
    • Adresse principale.
    • N’importe quelle adresse de rue.
    • Toute autre adresse principale.
    • Adresse de l’établissement d’enseignement associé au candidat potentiel.
  • Pour les régions définies par un établissement d’enseignement uniquement, Workday affecte les candidats potentiels qui ont le même établissement d’enseignement dans leur profil de candidat potentiel.
Si vous entrez l’adresse d’un candidat potentiel plus tard, Workday l’utilise pour la mise en correspondance de régions.

Affectation et retrait manuels

Utilisez les tâches suivantes pour affecter ou retirer manuellement des candidats potentiels dans des régions :
  • La tâche
    Modifier un recrutement d’étudiants
     , accessible à partir du groupe de profil Recrutement dans le profil du candidat potentiel en cliquant sur
    Modifier
     pour le dossier de recrutement.
    Vous pouvez supprimer une région affectée par le système en la sélectionnant dans la colonne
    Exclure de l’affectation système
     . Workday n’affectera plus la région au recrutement du candidat potentiel.
  • La tâche
    Manage Student Prospects for Recruiting Region
     , rattachée au domaine
    Manage: Student Recruiting Region aux fins de sécurité
     .
    Lorsque vous utilisez cette tâche pour retirer une région affectée par le système, Workday ajoute la région à la colonne
    Exclure de l’affectation de système
     du profil du candidat potentiel.
  • La tâche
    Mise à jour en masse d’étudiants potentiels
     , avec la sécurité définie selon le processus de gestion
    Événement de mise à jour d’étudiants potentiels
     et la politique de sécurité rattachée.
    Les utilisateurs ayant accès à la tâche
    Mise à jour en masse d’étudiants potentiels
     (disponible par l’entremise du rapport
    Rechercher des recrutements d’étudiants
     ) peuvent ajouter des régions à plusieurs enregistrements de recrutement en même temps. Utilisez cette tâche avec prudence. Si vous devez annuler les réaffectations, vous devrez peut-être mettre à jour les candidats potentiels un à la fois.
Workday ne remplace pas les affectations manuelles, mais peut affecter automatiquement des régions supplémentaires à un candidat potentiel.

Afficher les affectations de régions pour les candidats potentiels

Vous pouvez afficher :
  • Une affectation de région du candidat potentiel dans la grille
    Régions
     du groupe de profil Recrutement du profil du candidat potentiel.
  • Les candidats potentiels affectés à une région en utilisant le filtre Région de recrutement dans le
    rapport Rechercher des étudiants potentiels
     ou le filtre Région dans le rapport
    Find Student Recruitments
     . (Vous pouvez sélectionner des régions associées à une entité universitaire à laquelle vous êtes rattaché à des fins de sécurité.)
Les administrateurs et les gestionnaires disposant de la sécurité appropriée peuvent utiliser la tâche
Manage Student Prospects for Recruiting Region
 .