Étapes : ajuster les paiements d’étudiants
Vous pouvez ajuster un paiement d’un étudiant si vous :
- Ont entré le mauvais montant.
- Inscrits au mauvais compte.
- Devez apporter d’autres changements.
- Accédez au rapportRechercher des dépôts de paiements d’étudiants.Si vous avez déposé le paiement de l’étudiant, annulez le dépôt. À partir du menu des actions connexes du dépôt de paiement d'étudiant, sélectionnez .Vous ne pouvez pas annuler des dépôts :
- Sont entièrement ou partiellement rapprochés.
- Sont associés à des paiements que vous avez remboursés ou en cours de remboursement. Pour annuler un dépôt associé à un remboursement d’étudiant, annulez à la fois le paiement de remboursement d’étudiant et le remboursement d’étudiant en attente connexe.
- Sont associés à des paiements que vous avez retournés ou qui sont en cours de retour.
Sécurité : domaineManage: Student Deposit - Canceldans le domaine fonctionnel Student Financials. - Accédez au rapportRechercher des paiements d’étudiants.
- Si le paiement est verrouillé, déverrouillez-le.À partir du menu des actions connexes du paiement d’étudiant, sélectionnez .
- Si le paiement est imputé, annulez l’imputation.À partir du menu des actions connexes du paiement de l’étudiant, sélectionnez .Sécurité : domaineManage: Student Payment Processingdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Ajustez le paiement d’étudiant.À partir du menu des actions connexes du paiement d’étudiant, sélectionnez .Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement d’ajustement de paiement d’un étudiantet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Workday inscrit un ajustement dans le compte d’étudiant qui représente la différence entre le montant initial et le montant corrigé. Il génère des écritures comptables qui contrepassent le montant initial et inscrivent le nouveau montant.