Concept : listes intelligentes de cours

Les listes intelligentes de cours vous permettent de regrouper dans une liste des cours en fonction de leurs propriétés communes lors de la création d’exigences et de politiques universitaires. Vous pouvez créer des listes intelligentes dans la gestion du curriculum et les utiliser dans Workday Student pour classer de manière dynamique les cours en fonction de critères que vous avez définis.

Vous pouvez utiliser les listes intelligentes pour :

Appliquer les règles d’admissibilité à un grand nombre de cours.

Définir des cours de premier cycle et de deuxième cycle.

Exclure les cours que vous ne souhaitez pas évaluer dans le cadre de la progression universitaire satisfaisante d’un étudiant.

Regrouper les cours par marqueurs, comme Athlètes et Anciens combattants.

Déterminer les exigences universitaires, de majoration ou d’obtention du diplôme.

Inclure ou exclure des cours des calculs de la MPC.

Lorsque vous créez une liste intelligente, Workday la charge automatiquement avec les cours correspondants et les met à jour lorsque vous changez les attributs de cours, améliorant ainsi la précision des données dans Workday Student.

Vous pouvez gérer les listes intelligentes à l’aide des éléments suivants :

Tâche

Créer des listes intelligentes

(rattachée au domaine Set Up: Student Eligibility Rules aux
fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Tâche

Modifier une liste intelligente

(rattachée au domaine Set Up: Student Eligibility Rules aux
fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Tâche

Afficher une liste intelligente

(rattachée aux fins de sécurité au domaine View: Smart Lists
dans le domaine fonctionnel Academic Advising).

Votre accès à l'affichage des listes intelligentes peut être limité par votre établissement afin d'assurer la cohérence et la sécurité des données. Si vous êtes un utilisateur contraint, vous ne pourrez afficher que les listes intelligentes associées à l’établissement qui vous est affecté.

Utilisations par domaine fonctionnel

Domaine fonctionnel	Description
Structure universitaire	Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour sélectionner facilement un grand nombre de cours lorsque vous créez des règles d’admissibilité propres aux exigences de cours et aux exigences pour les unités . Lors de la configuration des listes intelligentes pour les règles d’admissibilité, nous vous recommandons de ne pas inclure les cours des groupes d’équivalence de cours qui ont une utilisation de l’équivalence comme condition préalable à l’inscription. Ajoutez-les plutôt en tant que cours individuels pour empêcher les étudiants de répondre incorrectement aux exigences des règles d’admissibilité.
Dossiers universitaires	Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour exclure certains cours lors du calcul des politiques de MPC.
Conseil en matière d'études universitaires	Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour identifier les cours que les étudiants doivent suivre pour terminer leurs programmes d’études dans votre établissement.
Aide financière	Les étudiants doivent satisfaire à certaines exigences de la structure de gestion santé pour pouvoir recevoir une aide financière. Vous pouvez utiliser des listes intelligentes pour exclure des cours du traitement de la paie d’un étudiant.

Limitations

Actuellement, Workday ne prend pas en charge :

Les cours ayant une date future. Workday n’intègre pas automatiquement les cours ayant une date future dans la liste intelligente appropriée lorsque cette date devient la période universitaire actuelle. Pour inclure ces cours, accédez à la tâche

Modifier une liste intelligente

et soumettez de nouveau la liste intelligente.

Plages alphanumériques telles que MATCH101A-MATH101C. Pour inclure tout ce qui se trouve dans une plage, précisez-les individuellement. Exemple : Mauthentification

Listes intelligentes imbriquées. Vous ne pouvez pas exclure une liste intelligente qui exclut déjà une autre liste intelligente. Exemple : vous excluez la liste intelligente Cours d’art honorifiques de la liste intelligente Tous les cours d’art. Aucune autre liste intelligente ne peut exclure la liste intelligente Tous les cours d'art.