Définir des groupes de chevauchement de sections de cours
- Créez des sections de cours qui se chevauchent avec un statutPrédéfini.
- Sécurité : domaineManage: Course Sectionsdans le domaine fonctionnel Student Records.
Workday détecte automatiquement les conflits de planification entre les sections de cours qui ont des intervalles de dates, des modèles de réunion et des emplacements d’enseignement qui se chevauchent. Le chevauchement de sections de cours est une façon de résoudre les conflits de planification. Pour ajouter une section de cours à un groupe de chevauchement, elle doit :
- Sert à entrer en conflit avec toutes les sections de cours du groupe.
- N’ont aucune inscription active ou aucun événement en cours.
Lorsque vous reportez un chevauchement de sections de cours, Workday reporte automatiquement le reste du groupe de chevauchement et ses options de configuration.
- Accédez au rapportRechercher des sections de cours à chevaucheret sélectionnez les sections de cours que vous souhaitez chevaucher.
- Cliquez surGérer les chevauchements de sections de cours.
- Pour la création du groupe de chevauchement, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Créer une liste d'inscriptionAccédez à la liste d’inscription combinée pour le groupe de chevauchement dans le rapportAfficher la liste des sections de cours.Seul un instructeur pour toutes les sections de cours du groupe de chevauchement peut afficher la liste.Créer une liste de niveauxLes instructeurs principaux peuvent noter les sections de cours auxquelles ils sont autorisés à accéder à un seul endroit.Créer une liste de participationAccédez à la liste de participation combinée au moyen des tâches suivantes :- Vérifier la participation
- Vérifier la participation pour la section Mes cours
Vous ou l'instructeur devez avoir l'autorisation de vérifier la participation à toutes les sections de cours d'un groupe de chevauchement pour voir cette liste.Partager une capacité de la sectionExemple : vous partagez une capacité de section pour MATCH101-01 et MATCH101-02, qui ont tous deux une capacité de section de 10. Lorsqu’un étudiant s’inscrit à l’une ou l’autre des sections de cours, la capacité de la section pour chaque section diminue à 9.ChevauchementCochez la case pour inclure cette section de cours dans le groupe de chevauchement.
Workday affiche le statut de chevauchement dans la définition de section de cours.
Pour modifier un groupe de chevauchement, sélectionnez dans le menu des actions connexes du cours chevauché.