Étapes : gérer les récompenses d’achèvement et les attributions

Vous pouvez créer des récompenses et des attributions que vous pouvez accorder aux étudiants en fonction de leurs données justificatives. Exemple : une mention très bien avec mention très bien avec achèvement de la note.

Vous pouvez définir des politiques pour que Workday attribue ces récompenses et attributions aux étudiants lors du traitement de l’achèvement du programme.

Workday accorde la récompense ou l’attribution lorsque l’enregistrement de programme d’études :

N’a qu’un justificatif attribué.

Est le programme d’études principal de l’étudiant ou peut être associé à son programme d’études principal.

Vous pouvez également affecter manuellement ces attestations et attributions au justificatif délivré à un étudiant.

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Créer une note d’achèvement de programme ou une attribution

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Distinction/attribution	Entrez le nom de la récompense ou de l’attribution exactement comme vous souhaitez qu’il s’affiche sur les relevés de notes et les dossiers d’étudiants. Workday vous empêche de créer des récompenses ou des attributions avec des noms en double.
Entité universitaire	Workday vous recommande de sélectionner l’entité universitaire la plus élevée de votre établissement pour permettre le partage de l’importance ou de l’attribution avec des entités universitaires subordonnées.
Actif	Cochez cette case pour activer l’attribution de l’attribution aux étudiants. Lorsque cette case est décochée : Workday ne peut pas attribuer cette note ou cette attribution à la fin du programme, conformément à la politique relative à l’attribution ou à l’achèvement. Vous ne pouvez pas attribuer manuellement cette récompense ou cette récompense.

Sécurité : domaine Set Up: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

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Mettre à jour une politique d’attribution ou d’achèvement

Attribuez la récompense ou l’attribution à une entité universitaire et à un niveau ou à un programme d’études. Définissez l’admissibilité à l’attribution de la récompense ou de l’attribution.

Workday :

Évalue l’enregistrement du programme d’études de l’étudiant par rapport aux règles d’admissibilité de la politique lors du traitement de l’achèvement du programme.

Accorde la mention ou l’attribution pour la première règle applicable en fonction de l’

ordre de tri

dans la politique.

Accorde une seule récompense ou une seule attribution lorsque l’enregistrement répond à plusieurs règles d’admissibilité.

Sécurité : domaine Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Attribuer un prix ou un avertissement à un étudiant

Attribuez manuellement un avertissement ou une attribution au justificatif d’un étudiant.

Sécurité : domaine Manage: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Workday attribue des récompenses d’achèvement et des attributions aux données d’identification accordées à un étudiant lorsque :

Workday traite l’achèvement du programme.

L’enregistrement de programme d’études de l’étudiant satisfait à une règle d’admissibilité dans la politique d’attribution ou d’attribution.

Vos étudiants et vous pouvez consulter les récompenses et les attributions qu’ils reçoivent dans :

L’onglet

Justificatifs obtenus

dans le groupe de pages Universitaires du profil de l’étudiant.

Relevés d’étudiants.

Vous pouvez accéder à ce qui suit :

La tâche

Modifier une récompense ou une attribution terminée au cours du programme

pour modifier une récompense ou une attribution.

Le rapport

Afficher l’achèvement du programme - Distinction ou attribution

pour afficher une récompense ou une attribution.