Étapes : définir la confidentialité des étudiants et les informations de répertoire
Vous pouvez configurer le répertoire des étudiants publics de votre établissement afin que les étudiants puissent consulter les informations du profil public des autres étudiants de l’établissement. En fonction des politiques de votre établissement, vous pouvez également permettre aux étudiants de gérer les renseignements de leur répertoire.
- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Core :
- Manage: Student Privacy
- Self-Service: Student Directory
- Domaine Set Up: Student Directory Information
- Données sur les étudiants : Rapports sur les étudiants publics
- Permettre aux étudiants de gérer leurs propres paramètres de confidentialité, tels que sélectionner les informations qu’ils souhaitent afficher dans leur profil qui figurent dans le rapportPublic Student Directory.Vous pouvez inviter les étudiants à gérer leurs paramètres de confidentialité lors de leur intégration en ajoutant l’étapeGérer mes paramètres de confidentialitéaux processus de gestion suivants :
- Pourcentage de l'événement d'accueil et d'intégration de l'inscription d'étudiants.
- Événement d'accueil et d'intégration d'un étudiant.
Vous pouvez également permettre aux étudiants d’accéder à la tâcheGérer mes paramètres de confidentialitéen configurant le domaineSelf-Service: Student Directory. - Accédez à la tâcheManage Privacy Settings for Student.Vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité au nom des étudiants sélectionnés.Les étudiants peuvent remplacer les paramètres de confidentialité que vous configurez pour eux. Workday affiche la version la plus récente de ses paramètres de confidentialité dans les profils du répertoire des étudiants.Sécurité : domaineManage: Student Privacydans le domaine fonctionnel Student Core.
- Accédez à la tâcheConfigurer la description de la confidentialité des étudiants.Ajoutez la politique de confidentialité pour les étudiants et le répertoire des étudiants dans votre établissement.Sécurité : domaineSet Up: Student Directory Informationdans le domaine fonctionnel Student Core.
- Accédez à la tâcheConfigurer les données de répertoire d’une institution.Sélectionnez les informations de répertoire à afficher pour tous les étudiants de l'établissement.Sécurité : domaineSet Up: Student Directory Informationdans le domaine fonctionnel Student Core.
- Accédez à la tâcheConfigurer un récapitulatif de profil.SélectionnezÉtudiantdans l’inviteProfil.Ajoutez une vignetteInformation sur le répertoireaux récapitulatifs de profil d'étudiants.Les étudiants peuvent désormais afficher les informations de répertoire d'autres étudiants.Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
Exécutez le rapport
Public Student Directory
pour vérifier que :- Le répertoire comprend les étudiants que vous choisissez ou qui se choisissent eux-mêmes.
- Les filtres affichent les champs institutionnels et les champs de répertoire que vous ou l’étudiant sélectionnez dans la vignette Information sur le répertoire dans le profil de l’étudiant.