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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer les étudiants décédés

Étapes : configurer les étudiants décédés

Vous pouvez configurer comment traiter un étudiant décédé dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
    Configurez les approbateurs.
    Dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d’outils du processus de gestion
     :
    • Sélectionnez
      Activer les pièces jointes
      .
    • Sélectionnez les groupes de sécurité autorisés à afficher et à modifier les pièces jointes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Sélectionnez
    le processus de
    gestionModifier une définition
     dans le processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     .
    (Facultatif) Ajoutez une étape d’approbation au processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     .
    Si vous ne configurez pas d’étape d’approbation, le traitement d’un étudiant décédé se termine automatiquement lorsque vous sélectionnez un étudiant comme
    Décédé
     dans Workday.
    Configurez ces services à partir de l’onglet
    Services autorisés
     .
    Option Description
    Appliquer un blocage lié aux étudiants
    Applique un blocage au compte d’étudiant.
    Cliquez sur
    Configurer un blocage lié aux étudiants
     pour configurer le service d’événement, sinon la tâche ne se terminera pas.
    Workday masque ce bouton lorsque vous appliquez le blocage des relevés de notes à un étudiant actif ou à un dossier universitaire historique. Vous ne pouvez pas appliquer de blocage aux relevés de notes lorsque vous définissez la
    Événement d'application d'un blocage lié aux étudiants
     pour le
    Le processus de gestion Événement lié à un étudiant décédé , qui vous permet de faire ressortir les données universitaires historiques des étudiants décédés.
    Définir un étudiant comme service privé
    Appose
    Privé
     au profil d’étudiant. Empêche d'inclure l'étudiant dans le répertoire des étudiants de l'établissement.
    Interrompre les dossiers universitaires d'un étudiant
    Définit le programme d'études principal sur
    Interrompu
    . Définit les dossiers universitaires de l'étudiant comme
    inactifs
    : .
    Accédez à la tâche
    Désinscrire un étudiant d'un cours
     avant cette étape. L'étudiant ne doit pas avoir d'inscription à un cours ou de dossier universitaire actif pour que cette tâche puisse être exécutée.
    Cliquez sur
    Configure Interrompre les dossiers universitaires d’un étudiant
     pour configurer le service d’événement, sinon la tâche ne se terminera pas.
    Retirer des demandes d'admission d'étudiants
    Désactive les enregistrements de recrutement ayant des candidatures actives.
    Cliquez sur
    Configurer le retrait de candidatures d'étudiants
     pour configurer le service d'événement, sinon la tâche ne se terminera pas.
    Radier les frais étudiants
    Exclut tous les frais en souffrance pour l’étudiant.
    Cliquez sur
    Configurer la radiation de frais étudiants
     pour configurer le service d’événement, sinon la tâche ne se terminera pas.
    Désactiver un compte Workday
    Désactive un compte d’étudiant dans Workday.
    Workday empêche l'étudiant marqué comme
    Décédé
     de recevoir des communications par courriel.
    Faites de cette étape la dernière étape de la définition.
  4. Modifiez les politiques de sécurité du domaine
    Person Data: Date of death
     dans le domaine fonctionnel Personal Data pour afficher les informations sur la date de décès.
Sélectionnez un étudiant comme
Décédé
 dans la tâche
Désignez un étudiant comme Décédé
 . Le processus de gestion que vous avez configuré est lancé lorsque vous cliquez sur
Soumettre
.
Workday :
  • Achemine l’événement lié à l’étudiant décédé pour approbation, s’il est configuré.
  • Appose
    Décédé
     au nom de l'étudiant.
  • Appose
    Private
     au nom de l’étudiant.
  • Annule tous les frais payés par l’étudiant.
  • Met à jour l’estimation du public pour les articles imprimés et retire l’étudiant de la liste des articles imprimés généraux qui s’affiche dans Mes tâches du coordonnateur des courriers.
  • Déclare l’étudiant comme décédé dans le rapport d’inscription National Student Clearing House (NSC), s’il est inscrit et décédé au cours de la période universitaire de déclaration.
  • Désactive le compte Workday de l’étudiant, ce qui inclut l’arrêt de toutes les communications par courriel avec l’étudiant.