Mettre à jour les documents d’un étudiant
- Créez des catégories pour les documents d’étudiants à partir de la tâcheMettre à jour des catégories de documents.
- Créez des types pour les catégories de documents à partir de la tâcheMettre à jour des types de documents d’étudiants.
- Assurez-vous que le rapportConfigurer un groupe de profil personnel pour un étudiantinclut deux élémentsDocumentsdans la colonneRapport.
- Sécurité : domaines dans le domaine fonctionnel Student Core :
- Manage: Add Student Documents
- Manage: Delete Student Documents
- Manage: Edit Student Documents
- Self-Service: Add Student Documents
- Libre-service : Supprimer des documents d'étudiants
- Self-Service: Edit Student Documents
Vous pouvez gérer les documents d’un étudiant à partir du rapport
Mettre à jour les documents d’un étudiant
. Vous pouvez également accéder au rapport Documents d’étudiants
dans le groupe de profils Documents
du profil d’étudiant.Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les documents d’un étudiant uniquement si vous disposez d’un accès sécurisé aux éléments suivants :
- Entité universitaire/Niveau universitaire du type de document.
- Catégorie de documents.
- Domaines applicables.
Les étudiants peuvent gérer leurs documents à partir du rapport
Mettre à jour mes documents d’étudiants
. Ils peuvent également afficher les documents dans le rapport Documents
dans le groupe de profil Renseignements personnels
du profil de l’étudiant.Les étudiants peuvent afficher leurs propres :
- Les documents d’adaptation ajoutés au moyen du processus de gestion.
- Documents de résidence ajoutés au moyen du processus de gestion.
- Documents de questionnaire de résidence.
- Documents de candidature.
- Documents passés en revue au cours des processus de gestionAccueil et intégration des étudiants,Pourcentage de l'inscription des étudiantsetInscription aux choix de paiement
- Les documents de la personne téléversés au cours des processus de gestion liés au changement des renseignements personnels.
- Éléments d'action terminés pour :
- Les dossiers d’aide financière.
- Événement de vérification de l'aide aux étudiants.
- Demande d’admission d’un étudiant.
- Processus de gestion Événement d’accueil et d’intégration d’étudiants.
- Accédez au rapportMettre à jour les documents d’un étudiant.
- Ajouter, supprimer ou modifier des documents.
- Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier les documents joints par des événements de processus de gestion.
- Vous pouvez uniquement ajouter des documents ad hoc qui sont directement rattachés au profil de l'étudiant.
- Les membres des groupes de sécurité fondés sur des segments peuvent uniquement mettre à jour les documents dans les catégories précisées. Ils ne peuvent pas supprimer ou modifier les documents s’ils ne disposent pas des droits d’accès aux domaines applicables.