Étapes : définir les données sur l’immigration des candidats
- Rendez le site d’étudiant externe disponible.
- Fournir des comptes de sites externes aux postulants étudiants.
- Configurez la logique pour désigner un étudiant étranger dans la tâcheConfigurer la logique d’étudiant international.
- Examinez la logique s'appliquant à un postulant étudiant.
- Sécurité :
- DomainesManage: Statut d'étudiant,Manage: Student international,Set Up: International StudentsetStudent Data: Importationdans le domaine fonctionnel Student Core.
- DomaineSet Up: Student Admissions Sitesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Workday permet aux postulants étudiants étrangers de soumettre leurs renseignements sur l’immigration à partir du site externe.
Vous pouvez utiliser la même logique qui désigne un étudiant comme étranger pour désigner les postulants étudiants étrangers dans la tâche
Configurer la logique pour les étudiants internationaux
. Vous configurez également le formulaire d’immigration avec les champs pertinents à afficher pour les postulants sur le site externe de gestion étudiante.Lorsque le postulant accepte l’offre d’admission à l’établissement, vous pouvez affecter la tâche à la soumission de ses informations sur l’immigration. Le postulant peut consulter le lien de la tâche sur la page d’accueil. Lors de la soumission de la candidature, Workday crée le groupe de profil Internationalisation dans le profil du candidat potentiel. Les candidats potentiels ne peuvent pas se connecter à Workday et afficher leur profil. Par conséquent, les candidats potentiels ne peuvent pas modifier leurs informations d’immigration à partir du profil du candidat potentiel.
Workday fournit le processus de gestion
Événement lié à une embauche de postulants étudiants
en tant qu’étape que vous pouvez configurer pour les processus de gestion suivants :
- Événement de préinscription d'une demande d'admission d'un étudiant
- Événement d'accueil et d'intégration d'étudiants
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’immigration des postulants étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
- Configurez l'étape d'actionSoumettre mes données sur l'immigrationdans l'événement d'immigration des postulants étudiants.
- Assurez-vous que l’étape d’action est postérieure à l’étape de lancement.
- Donnez accès aux groupes de sécurité suivants :Étudiant potentiel pour lui-même (Externe)etÉtudiant potentiel pour lui-même (interne).
- Configurez l’étape d’approbation après l’étape d’action si vous configurez les approbations.
- Ajoutez l’action autoriséeSubmit Student Applicant Importation Informationsur les processus de gestion suivants :
- Événement de préinscription d'une demande d'admission d'un étudiant
- Événement d'accueil et d'intégration d'étudiants
Assurez-vous que :- Ajoutez l’action autorisée en tant que condition d’étape après l’étape de lancement. Workday ajoute le booléenÉtudiant étrangercomme condition d’entrée.
- Précisez l’actionSubmit Student Applicant Importation Information.
- (Facultatif) Dans l’événement de préinscription d’une demande d’admission d’un étudiant, configurez l’étape de service autorisée avant :
- L’étapeRapprocher les postulants étudiantssi vous utilisez la fonction Mettre en correspondance et fusionner.
- L'étapeRechercher des doublons pour cette personneest si vous avez choisi d'utiliser la gestion des doublons.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour le statut d’immigration d’un étudiant.Ajoutez des statuts d’immigration pertinents pour votre établissement.Vous pouvez également récupérer ou mettre à jour les statuts d’immigration à l’aide des services Web suivants :
- Obtenir les statuts d'immigration des étudiants
- Charger le statut d'immigration d'un étudiant
Sécurité : domaineManage: Importation Statusdans le domaine fonctionnel Student Core. - Accédez à la tâcheConfigure Student Applicant Importation Form.Dans cette tâche, vous pouvez :
- Renommez chacune des sections :Information sur l'immigration,Information SEVISetInformation sur les personnes à charge.
- Fournissez une description de la section sous forme de texte d’aide.
- Sélectionnez les champs à afficher dans chaque section.
- Sélectionnez les champs obligatoires.
- Changer l’ordre d’affichage des champs.
- Changer les étiquettes des champs.
Sécurité : domaineSet Up: Student Admissions Sitesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer des rapports personnalisés.Workday fournit les champs de rapport suivants dans l’objet de gestionStudent Migration Data, que vous pouvez utiliser pour les rapports personnalisés :
- Événement d’immigration des candidats en cours(rattaché aux fins de sécurité au domaineSelf-Service: Student External Site User Accessdans le domaine fonctionnel Academic Foundation et au domaineStudent Data: Migrationdans le domaine fonctionnel Student Core).
- Statuts d’immigration des étudiants(rattachés aux fins de sécurité auxdomaines Audit: Student Data,Manage: Student Data, etStudent Data: Migrationdans le domaine fonctionnel Student Core).
Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System.
- Le processus de gestionÉvénement lié à une immigration de postulants étudiantsest lancé dans Workday lorsque le postulant soumet des renseignements sur l’immigration.
- L’approbateur approuve, refuse ou renvoie l’information sur l’immigration, selon la façon dont vous configurez le processus de gestion.
- Workday stocke les renseignements sur l’immigration du candidat dans le rapportInformation sur l’immigrationdu profil du candidat potentiel.