Exemple : définir les calculs intermédiaire des montants
Cet exemple décrit une façon de définir les calculs intermédiaire des montants.
L’Université Alma Mater a les attributions d’aide financière suivantes :
Nom de l'attribution | Montant de l'attribution |
|---|---|
Attribution or | 20 % du besoin non satisfait restant. |
Attribution du président | 80 % des coûts directs, moins la somme de leur subvention fédérale Pell et de l’attribution en or, avec une limite d’attribution pour la période universitaire de 9 000,00. |
Les montants que les étudiants reçoivent de l’attribution Or et de l’attribution du président dépendent de ce qu’ils reçoivent d’autres attributions dans l’ensemble d’aide financière. Vous souhaitez regrouper les étudiants avec ces attributions pour la période universitaire du semestre d’automne 2025. Vous devez créer des calculs intermédiaire des montants pour vous assurer qu’ils prennent en compte les attributions qui les précèdent dans la stratégie d’emballage.
Créez les éléments d’attribution aux étudiants suivants avec une date d’effet au 1er juillet 2025 ou à une date antérieure :
- Subvention fédérale Pell
- Attribution or
- Attribution du présidentVous pouvez laisser les champs de calcul vides pour l’attribution d’or et l’attribution du président, car cet exemple vous guide tout au long de leur création.
Sécurité :
- DomaineCalculation Engine: Calculations (Catégory Segment Security)dans les domaines fonctionnels suivants :
- Core Compensation
- Core Payroll
- Aide financière
- Congés et absences
- DomaineSet Up: Student Interim Calculationdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- Accédez à la tâcheCreate Student Amount Interim Calculation.Créez un calcul intermédiaire des montants pour l’attribution Or.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom20 % de besoins non satisfaitsEntité universitaireAlma MaterMontant 1Nécessité non satisfaitOpérationMultiplierMontant 2CalculCalculSélectionnez .
- Dans le calcul de valeur de constante, entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom20 %CatégorieAide financièreValeur numérique0,2
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Accédez au rapportRechercher des éléments d’attribution à un étudiant.
- À partir du menu des actions connexes de l’attribution Or, sélectionnez .
- Dans le champMettre à jour une définition existanteouajouter une nouvelle définition avec une date d’effet, sélectionnez la date d’effet de l’attribution de l’or.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionMontantde l’ongletCalculs, sélectionnezCalcul intermédiaire,puis20 % non satisfait.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCreate Student Amount Interim Calculation.Créez un calcul intermédiaire des montants pour l’attribution du président.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom80 % des coûts directs - (Subvention fédérale Pell + attribution Or)Entité universitaireAlma MaterMontant 1CalculCalculSélectionnez .
- Dans le calcul arithmétique, entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom80 % des coûts directsCatégorieAide financière1er opérandeSomme des coûts directsCe champ est un calcul de valeur d'instance prédéfini par Workday.OpérateurMultiplier2e opérandeSélectionnez .
- Dans le calcul de valeur de constante, entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom80 %CatégorieAide financièreValeur numérique0,8
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Pour revenir au calcul intermédiaire des montants, entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurOpérationMultiplierMontant 2Somme des montants des attributionsAttributions
- Subvention fédérale Pell
- Attribution or
- Cliquez surOK.
- Accédez au rapportRechercher des éléments d’attribution à un étudiant.
- À partir du menu des actions connexes de l’attribution du président, sélectionnez .
- Dans le champMettre à jour une définition existanteouajouter une nouvelle définition avec une date d’effet, sélectionnez la date d’effet de l’attribution du président.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionMontantde l’ongletCalculs, sélectionnezCalcul intermédiaire,puisCoûts directs à 80 %.
- Dans la sectionLimites d’attributions individuelles, cliquez surAjouter.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurType de limiteMontant maximum pour la période universitaireMaximum9 000,00
- Cliquez surOK.
Les articles d’attribution sont prêts pour que vous puissiez les ajouter à une stratégie d’emballage et les affecter aux étudiants. Vous pouvez vérifier que les calculs intermédiaire des montants figurent dans vos éléments d’attribution en sélectionnant l’
onglet Calculs
dans l’élément d’attribution. Le calcul intermédiaire des montants associés s’affiche dans la section Montant
.Testez vos calculs provisoires de montants pour vous assurer que les étudiants reçoivent les bons montants.