Exemple : tester les calculs intermédiaire des montants
Cet exemple illustre une façon de tester les calculs intermédiaire des montants après les avoir créés et les avoir ajoutés aux éléments d’attribution.
Après avoir défini vos calculs provisoires de montants et les avoir ajoutés aux éléments d’attribution, vous devez tester les calculs pour vous assurer que les étudiants reçoivent les bons montants.
Testez vos calculs pour Alan Mon. Alan est un étudiant de premier cycle à temps plein à l’Université Alma Mater. Son index d’aide aux étudiants est de zéro et leur coût de fréquentation pour le trimestre d’automne 2020 est de 20 000,00.
Définissez et associez les calculs intermédiaire des montants aux attributions suivantes :
- Attribution or
- Attribution du président
Sécurité :
- DomaineCalculation Engine: Calculations (Catégory Segment Security)dans les domaines fonctionnels suivants :
- Core Compensation
- Core Payroll
- Aide financière
- Congés et absences
- DomaineSet Up: Student Interim Calculationdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- Accédez au rapportCoût de fréquentationdans le groupe de profil Aide financière du profil d’étudiant d’Alan Mon.
- À partir du menu des actions connexes du coût de fréquentation pour lesemestre d’automne 2020, sélectionnez .
- Ajustez les éléments de coût et les montants de sorte qu'Alan ait un coût total de fréquentation de 20 000,00 pour letrimestre d'automne 2020.
- Cliquez surOK.
- Retournez au rapportCoût de fréquentationdans le groupe de profil Aide financière du profil d’étudiant d’Alan Mon.
- Dans l’exercice d’attribution 2020-2021, sélectionnezAfficher/Modifier le coût des absences Pell.
- SélectionnezModifier le coût des heures de travail Pell.
- Ajustez les éléments de coût et les montants afin que le coût de participation Pell corresponde au coût total de présence pour l’année d’attribution.
- Accédez à la tâcheCréer une stratégie pour les ensembles de besoins.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireAlma MaterNomTest de calculs intermédiaire : Stratégie de regroupement nécessaire
- Dans la grille, ajoutez les rangées suivantes dans l’ordre suivant :
- Subvention fédérale Pell
- Attribution or
- Attribution du président
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des affectations de stratégie pour les ensembles de besoins.
- SélectionnezEntité universitaire/Niveau universitaire.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireAlma MaterNiveau universitaireÉtudiant de premier cycleDate d'effet7/1/2020
- Cliquez surOK.
- Supprimez toutes les rangées existantes de la grille.
- Ajoutez cette rangée :SiNous avons besoin d'une stratégie en matière d'emballageLaisser en blancTest de calculs intermédiaire : Stratégie de regroupement nécessaire
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des affectations de stratégie pour les ensembles de rémunération au mérite.
- SélectionnezEntité universitaire/Niveau universitaire.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurEntité universitaireAlma MaterNiveau universitaireÉtudiant de premier cycleDate d'effet7/1/2020
- Cliquez surOK.
- Supprimez toutes les rangées de la grille.
- Cliquez surOK.
- Accédez au rapportRun Student Financial Aid Processes by Period.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurType d'étudiantStudentExercice d'attributionAnnée d'attribution 2020-2021Type(s) de période universitaireAutoriser
- Cliquez surOK.
- Recherchez l'enregistrement de la période d'aide financière d'Alan Mon pour letrimestre d'automne 2020et cochez-la.
- Cliquez surEnsemble nécessitant une aide financière.
- Laissez la case à cocherEnsemble d'attributions provisoiresnon cochée et cliquez surOK.Comparez vos résultats avec les valeurs suivantes :Élément de l'attributionCalculMontant pour la période universitaire d'automneNécessité non satisfait restantSubvention fédérale PellPell3 173,0016 827,00Attribution or20 % de besoins non satisfaits3 365,0013 462,00Attribution du président80 % des coûts directs - (subvention fédérale Pell + attribution en or) avec un maximum de 9 000 par période universitaire.9 000,004 462,00
- (Facultatif) Changez l’ordre des attributions dans la stratégie d’emballage pourla subvention fédérale Pell,l’attribution du président,l’attribution - Or -. Comparez ensuite vos résultats avec les valeurs suivantes :Élément de l'attributionCalculMontant par période universitaireNécessité non satisfait restantSubvention fédérale PellPell3173,0016827,00Attribution du président80 % des coûts directs - (subvention fédérale Pell + attribution en or) avec un maximum de 9 000 par période universitaire.9 000,007 827,00Attribution or20 % de besoins non satisfaits1565,006 262,00
Workday inclut Alan pour ces attributions en fonction de vos calculs intermédiaire des montants configurés. Le positionnement de l’article d’attribution dans la stratégie d’emballage a une incidence sur le montant de l’attribution et sur les besoins restants de l’étudiant. Tenez compte de ces incidences lorsque vous configurez des éléments d’attribution avec des calculs provisoires dans les stratégies sur les ensembles.