Concept : enregistrement de conseil en matière d’études et importation de MPN
Lorsque vous chargez les enregistrements d’importation de conseil en matière d’études ou de remarques sur les engagements principaux (MPN) dans Workday au moyen des intégrations
entrantes pour le conseil en matière de conseil en matière d’études
ou en entrant la COD MPN
, Workday utilise les renseignements ci-dessous dans les enregistrements d’importation pour trouver les étudiants correspondants :- Date de naissance (DOB).
- Numéro de sécurité sociale (SSN).
Si la DOB et la SSN dans le dossier d’information sur l’étudiant institutionnel (ISIR) de l’étudiant correspondent à la DOB et à la SSN dans l’enregistrement d’importation, Workday fait correspondre ces correspondances. Certains enregistrements d’importation peuvent être chargés avec des erreurs ou d’autres problèmes qui font en sorte qu’ils ne correspondent à aucun étudiant dans Workday. Vous pouvez afficher et mettre à jour ces enregistrements d’importation au moyen de l’un des rapports suivants :
- Rechercher des enregistrements d'importation de conseils en matière de diversité
- Rechercher des enregistrements d'importation COD MPN
Ces rapports vous permettent :
- Repérer les enregistrements d’importation comportant des erreurs ou l’absence de correspondance avec les étudiants.
- Traitez à nouveau les enregistrements d’importation.
- Supprimez les enregistrements d’importation.
Nouveau traitement des enregistrements d'importation en cours
Lorsque vous traitez à nouveau un enregistrement d’importation, Workday tente de nouveau la correspondance entre l’enregistrement d’importation que vous sélectionnez et un étudiant. Lorsque l’enregistrement d’importation correspond à un étudiant, Workday le supprime du rapport et exécute automatiquement toutes les actions pertinentes qui lui sont affectées. Si l’enregistrement d’importation ne correspond toujours pas à un étudiant après le nouveau traitement, Workday le conserve dans le rapport.
Retrait d’enregistrements d’importation
Vous pouvez retirer les enregistrements d’importation du rapport
Find COD Consulting Import Records
ou Find Cod MPN Import Records
afin qu’ils ne s’affichent plus. Une fois que vous avez retiré un enregistrement d’importation du rapport, vous ne pouvez plus le mettre en correspondance avec un étudiant.Enregistrements d'importation correspondants aux étudiants
Si un enregistrement d’importation ne correspond toujours à aucun étudiant après le nouveau traitement, vous pouvez le mettre en correspondance manuellement avec un étudiant. À partir du menu des actions connexes de l’enregistrement d’importation, sélectionnez . Après avoir sélectionné manuellement un étudiant à mettre en correspondance avec un enregistrement d’importation :
- Workday termine automatiquement toutes les actions pertinentes affectées à l’étudiant.
- Vous ne pouvez pas annuler la correspondance de l'enregistrement d'importation du service de consultation COD pour l'étudiant.
- Vous pouvez annuler la correspondance de l’enregistrement d’importation COD MPN de l’étudiant à l’aide de la tâcheRemove MPN Certification. Toutefois, une fois retiré, vous ne pouvez pas associer le MPN à un autre étudiant.