Concept : rapprochement des prêts directs fédéraux
Le rapprochement des prêts directs fédéraux permet de comparer les soldes des prêts directs d’un établissement et l’activité de décaissement pour une période donnée avec ceux du ministère de l’Éducation. L’objectif du rapprochement est de s’assurer que toutes les sommes sont comptabilisées, de manière à ce que la somme des décaissements sortants d’un établissement soit égale à la somme des fonds entrants provenant de Workday ED.
Vous pouvez rapprocher entièrement les prêts fédéraux directs dans Workday sans avoir à utiliser des outils de tierce partie. Pour les années d’attribution 2024 à 2025 et au-delà, Workday vous permet d’importer des relevés de comptes d’établissements scolaires pour des prêts directs envoyés à partir de la mention d’origine et de décaissement communs dans un format CSV délimité par des virgules.
À l'aide de la
console centrale de rapprochement des attributions à un étudiant
, vous pouvez afficher les fichiers SAS de prêt direct et générer des rapports connexes afin de pouvoir comparer vos dossiers de prêt interne aux dossiers de prêt internes, de repérer les différences et de résoudre les incohérences.Intégration entrante pour les relevés de compte scolaire (SAS)
Le modèle d’intégration
Inbound du compte d’établissements scolaires (SAS)
(rattaché au domaine Manage: Student Award Reconciliation aux
fins de sécurité) vous permet de charger facilement les fichiers SAS dans Workday.Ce modèle inclut l’attribut d’intégration
Institution
afin que vous puissiez charger des fichiers SAS de prêt direct associés uniquement à l’institution que vous entrez. Workday définit les fichiers à entrer en fonction d’un code d’établissement scolaire pour le prêt direct correspondant au moyen des politiques d’identifiant de routage COD que vous avez configurées pour les configurations de l’entité universitaire de votre établissement.Workday permet aux rôles configurés uniquement pour votre établissement de lancer l’intégration.
Console centrale de rapprochement des attributions à un étudiant
La
console centrale de rapprochement des attributions à un étudiant
vous fournit un emplacement centralisé pour passer en revue les détails sur les attributions et les décaissements à partir des fichiers SAS de prêt direct pour vous assurer qu’ils correspondent aux détails de l’attribution et du décaissement dans Workday. Pour utiliser la console centrale, assurez-vous d’avoir accès au domaine Manage: Student Award Reconciliation
.La console centrale comprend les sections suivantes :
- Détails du niveau d’attribution- Affiche uniquement l’information des fichiers SAS et des attributions à un étudiant au niveau du prêt.
- Détails du niveau de décaissement- Affiche uniquement les informations des fichiers SAS au niveau du décaissement et des décaissements d’étudiants.
Vous pouvez utiliser la console centrale pour afficher les rapports suivants :
Section | Rapport | Description |
|---|---|---|
Détails de l'attribution au niveau de l'attribution | Attributions SAS sans correspondance
| Affiche les enregistrements des détails du prêt sans attribution à un étudiant correspondant. |
Détails de l'attribution au niveau de l'attribution | Attributions à un étudiant correspondants
| Affiche les enregistrements de détails du prêt avec une attribution à un étudiant correspondant par identifiant de prêt (sur la ligne d'enregistrement de détails du prêt) et identifiant d'attribution financière (sur l'attribution à un étudiant).
Après avoir entrant un fichier SAS, Workday associe une attribution à un étudiant à la ligne de l’enregistrement des détails du prêt du fichier, créant ainsi un instantané de l’attribution à ce moment précis. Les changements ultérieurs apportés à l’attribution à l’étudiant ne sont affichés qu’après l’entrée du prochain fichier Détails du niveau de prêt. |
Détails de l'attribution au niveau de l'attribution | Attributions à un étudiant non mises en correspondance
| Affiche les attributions aux étudiants sans enregistrement de détails du prêt correspondant. |
Détails du niveau de décaissement | Décaissements SAS sans correspondance
| Affiche les décaissements sans enregistrement de détails de décaissement correspondant. |
Détails du niveau de décaissement | Décaissements mis en correspondance
| Affiche les enregistrements détaillés des décaissements sans décaissement correspondant. |
Détails du niveau de décaissement | Décaissements réels sans correspondance
| Affiche les enregistrements de détails du décaissement sans décaissements correspondants en fonction des éléments suivants :
Après avoir entrant un fichier SAS, Workday associe un décaissement à la ligne de l’enregistrement détaillé du décaissement du fichier, en créant un instantané du décaissement à ce moment précis. Les changements ultérieurs apportés au décaissement n’apparaissent qu’après l’entrée du prochain fichier de détails du niveau de décaissement. |
Dans chaque section, vous pouvez cliquer sur
Modifier les paramètres
pour filtrer les enregistrements en utilisant différents fichiers SAS. Cliquez sur Actualiser
pour vous assurer de consulter les dernières données précisées dans les paramètres.Production de rapports SAS
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des fichiers de relevé de compte d’établissement scolaire (SAS)
pour afficher les fichiers SAS que vous avez importés dans Workday. Workday affiche l’information sous condition en fonction des types de fichiers SAS liés à un prêt direct :
- Niveau de décaissement
- Intervalle de dates sur demande au niveau du décaissement
- Niveau de décaissement sur demande depuis le début du mois
- Niveau de décaissement sur demande depuis le début de l'exercice
- Niveau du prêt
À partir du rapport, vous pouvez explorer un fichier SAS de prêt direct pour afficher les données suivantes lorsqu’elles sont incluses dans des fichiers SAS :
- Détails de la trésorerie
- Récapitulatif de trésorerie
- Détails du décaissement
- Récapitulatif des décaissements par type de prêt
- Détails du prêt
Vous pouvez également explorer les détails des prêts et des décaissements dans un fichier pour afficher les informations déclarées par Workday sur :
- L’étudiant.
- Décaissements réels.
- Des décaissements prévus.
- Attributions à des étudiants.