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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Lancer les changements à l'imputation de la variante de prêt

Lancer les changements à l'imputation de la variante de prêt

  • Configurez le modèle d’intégration
    d’envoi sortant d’un changement d’application de prêt pour variante de contrat
     .
  • Sécurité : domaine
    Manage Student Prêt Application
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Vous pouvez apporter des changements aux autres attributions de prêts que vous avez déjà certifiées et transmises à votre gestionnaire de prêts. Le lancement des changements vous permet de garder vos ajustements alignés sur les données dont disposent votre prêteur et assureur pour les prêts au sujet de l’attribution.
Vous pouvez modifier d’autres attributions de prêts avant et après le décaissement. Assurez-vous que :
  • Apportez toutes vos modifications à l’autre application de prêt associée à l’attribution, avant et après le décaissement.
  • Configurez toutes les autres intégrations de prêts de remplacement afin de pouvoir traiter vos prêts de remplacement une fois que vous les avez modifiés.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher d’autres imputations de prêts
     .
  2. À partir de l’invite
    Autre statut du prêt
     , sélectionnez l’une des options suivantes pour afficher les autres prêts que vous pouvez modifier :
    • Accepté
    • En attente d'une liste de décaissements
    • Annulé
    • Changement : Prêt à transmettre
  3. À partir du menu des actions connexes de la variante de prêt pour étudiants que vous souhaitez modifier, sélectionnez
    Lancer le changement
    pour les demandes de prêt de remplacement pour étudiants
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Changer les périodes de prêt
    Vous ne pouvez pas changer les périodes de prêt d'un prêt dont le statut est
    Annulé
    .
    Annuler un prêt
    Vous ne pouvez annuler un prêt que :
    • A le statut
      Accepté
       ou
      En attente d'une liste de décaissements
      .
    • Workday n’a décaissé aucune partie de ce montant pour l’exercice de l’attribution d’aide financière.
    Une fois que l’organisme de prêt a accepté le changement, Workday met à jour le statut de l’attribution à
    Annulé
     dans le rapport
    Total de l’aide financière
     pour les périodes universitaires pertinentes.
    Rétablir le prêt
    Vous ne pouvez rétablir un prêt que si :
    • Elle a le statut
      Annulé
      .
    • Workday n’a déboursé aucune partie du prêt pour l’année de l’attribution d’aide financière.
    Lorsque vous rétablissez un prêt, Workday met à jour le statut de l’attribution à
    Accepté
     une fois que le gestionnaire du prêt a envoyé une réponse acceptant le changement.
    Changer les décaissements
    Vous ne pouvez pas modifier le décaissement d'un prêt dont le statut est
    Annulé
    : .
    Pour les changements postérieurs au décaissement, c'est-à-dire lorsque l'
    option Décaissement inclus dans la liste
     est définie à
    Oui
    , Workday affiche automatiquement plusieurs champs tout en en masquant d'autres.
    Workday masque le champ
    Code d’indicateur de blocage/de libération de décaissement rectifié
     tout en affichant les champs suivants :
    • Code d'indicateur d'utilisation des décaissements
    • Montant réel retourné
    • Code de méthode de retour des fonds
    • Code d'indicateur de la nouvelle délivrance de fonds
    En ce qui a trait aux changements avant le décaissement, c’est-à-dire lorsque l’
    option Décaissement inclus dans la liste des inscrits au calendrier
     est définie à
    Non
    , Workday n’affiche pas les champs ci-dessus.
    Workday affiche l’étiquette
    Décaissé
     à côté du titre du
    décaissement prévu pour étudiants
     qui est déjà décaissé dans Workday. Dans ce cas, Workday masque également le champ
    Code d’indicateur de blocage/de libération de décaissement rectifié
     .
    Workday affiche certains champs comme étant obligatoires en fonction des champs que vous remplissez. Exemple : lorsque vous entrez une valeur dans le champ
    Montant de l’annulation du décaissement
     , Workday rend les champs suivants obligatoires :
    • Période universitaire
    • Montant réel retourné
    • Date d'annulation du décaissement
    • Motif d'annulation du décaissement
    • Code d'indicateur d'utilisation des décaissements
    • Code de méthode de retour des fonds
    • Code d'indicateur de rétablissement
    Annuler les changements non envoyés
    Workday :
    • Effacez tous les changements enregistrés qui n’ont pas encore été transmis au gestionnaire de prêt.
    • Rétablit le
      statut de prêt pour variante de contrat
       à ce qu’il était avant vos changements.
    • Rétablit les détails des décaissements à l’état précédent dans les onglets
      Total de l’aide financière
       et
      Décaissement
       du groupe de profil
      Aide financière
       de l’étudiant.
    • N’affiche plus l’onglet
      Information sur le changement
       dans la demande de prêt de l’étudiant.
Workday met à jour le statut de la variante de prêt à
Changer : Prêt à transmettre
, ce qui indique que vos changements sont prêts à être transmis au gestionnaire de prêt grâce à l’intégration
d’envoi sortant d’un changement lié à une application de prêt pour variante de contrat
 .
Lorsque vous apportez des modifications à l’aide de l’option
Changer les décaissements
 , Workday met immédiatement à jour les champs des onglets
Total de l’aide financière
 et
Décaissement
 , même avant de recevoir un fichier de réponse du fournisseur de prêt. Dans l’onglet
Aide financière totale
 , Workday met à jour les champs suivants :
  • Période universitaire
  • Montant attribué pour la période universitaire
  • Montant accepté pour la période universitaire
Lorsque vous ajoutez de nouveaux décaissements, Workday met également à jour immédiatement les champs suivants dans l’onglet
Décaissement
  :
  • Total des décaissements prévus
  • Décaissements prévus
  • Date de décaissement prévue
Lorsque vous fournissez une valeur dans les champs
Montant de l’annulation du décaissement
 et
Montant rectifié du décaissement
 pour un décaissement, Workday prend uniquement en compte la valeur dans le champ
Montant rectifié du décaissement
 lors de la mise à jour de l’aide financière totale et des décaissements prévus pour l’étudiant.
Une fois que vous avez transmis vos changements et que Workday a reçu un fichier de réponse du service des prêts avec sa décision, Workday met à jour :
  • Tous les champs modifiés de l’imputation de prêt et la traite en fonction des réponses du gestionnaire de prêt.
  • Le statut de la variante de contrat de prêt.
Lorsque vous sélectionnez l’option
Annuler les changements non envoyés
 , Workday :
  • Efface tous les changements qui n’ont pas encore été transmis au gestionnaire des prêts.
  • Rétablit les détails des décaissements à l’état précédent dans les onglets
    Total de l’aide financière
     et
    Décaissement
     .
Workday efface les valeurs que vous avez entrées dans l’onglet
Information sur le changement
 et retire l’onglet de l’imputation de prêt.
Si vous devez :
  • Corrigez une autre imputation de prêt lorsque vous avez déjà transmis vos changements au gestionnaire, sélectionnez
    cette option de prêt pour étudiants
    Corriger l’imputation de prêt transmise
     dans son menu des actions connexes. Voir Corriger une variante de prêt transmise.
  • Changez les périodes universitaires ou les décaissements prévus d’une demande de prêt avant le décaissement, sélectionnez
    Student Option de prêt pour étudiants
    Changer les périodes universitaires pour une attribution
     dans son menu des actions connexes.