Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement des prêts pour variante de contrat

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation d’un autre traitement des prêts. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday fournit des intégrations et des tâches qui vous permettent de traiter les prêts privés, également appelés prêts de remplacement. Lorsque vous lancez une intégration ou exécutez une tâche, Workday met automatiquement à jour le statut de la variante de prêt. Ces statuts déterminent le traitement et de déterminer les actions que vous pouvez effectuer sur une autre demande de prêt.

Définissez un autre traitement des prêts pour regrouper et décaisser les autres prêts aux étudiants.

Avantages pour l’entreprise

L’autre traitement des prêts vous permet d’envoyer et de recevoir plus facilement l’autre information sur la demande de prêt de la part de banques privées ou de fournisseurs de services de prêt de tierce partie. Vous n’avez besoin que de configurer un seul élément d’attribution pour représenter une autre option de prêt dans Workday, indépendamment des différentes banques ou prêteurs privés, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Workday affiche automatiquement les informations bancaires ou les prêts privés pour chaque étudiant en fonction de leur autre demande de prêt.

Cas d’utilisation

Le traitement des prêts pour variante de contrat vous permet de :

Importer dans Workday les demandes de prêt des services de prêt tiers.

Certifier les autres candidatures de prêt dans Workday.

Transmettre les enregistrements de certification à des services de prêt tiers.

Importer dans Workday les fichiers de réponses des services de prêt tiers.

Importer dans Workday les données de la liste de décaissements à partir de services de prêt tiers.

Décaisser des prêts de remplacement en fonction des données de la liste de décaissements.

Vous pouvez également :

Apporter des changements ou des corrections aux autres imputations de prêts dans Workday et transmettre les transactions à des fournisseurs de services de prêt de tierce partie.

Créez manuellement des fichiers de réponse pour les autres candidatures afin de pouvoir décaisser les attributions lorsque vous ne recevez pas de fichier de réponse des services de prêt tiers.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous que les autres prêts réduisent les besoins non satisfaits de l’étudiant ou le coût de fréquentation?	Workday conditionne des prêts de remplacement en fonction de la position de l’article d’attribution dans votre stratégie d’emballage. Si vous n’ajoutez pas l’élément d’attribution de prêt de remplacement à une stratégie d’emballage, Workday peut réduire le besoin non satisfait et le coût de fréquentation d’un étudiant en lui attribuant un autre prêt avant d’autres attributions potentiellement plus souhaitables. Révisez vos stratégies d’emballage et assurez-vous d’y ajouter l’autre élément d’attribution de prêt.
À quel administrateur de prêts communiquerez-vous l’autre information sur la demande de prêt?	Avec certains fournisseurs de services de prêt, vous devez configurer deux fois le modèle d’intégration d’ envoi de réponse entrant pour les demandes de prêt de variante de contrat pour faire une distinction entre les demandes de certification initiales et les changements ou mises à jour des demandes de prêt que vous avez déjà certifiées. Vérifiez comment votre gestionnaire de prêts envoie les fichiers de réponse avant de configurer vos autres modèles d’intégration de prêts.

Question

Éléments à prendre en compte

Comment voulez-vous que les autres prêts réduisent les besoins non satisfaits de l’étudiant ou le coût de fréquentation?

Workday conditionne des prêts de remplacement en fonction de la position de l’article d’attribution dans votre stratégie d’emballage.

Si vous n’ajoutez pas l’élément d’attribution de prêt de remplacement à une stratégie d’emballage, Workday peut réduire le besoin non satisfait et le coût de fréquentation d’un étudiant en lui attribuant un autre prêt avant d’autres attributions potentiellement plus souhaitables.

Révisez vos stratégies d’emballage et assurez-vous d’y ajouter l’autre élément d’attribution de prêt.

À quel administrateur de prêts communiquerez-vous l’autre information sur la demande de prêt?

Avec certains fournisseurs de services de prêt, vous devez configurer deux fois le modèle d’intégration d’ envoi de réponse entrant pour les demandes de prêt de variante de contrat
pour faire une distinction entre les demandes de certification initiales et les changements ou mises à jour des demandes de prêt que vous avez déjà certifiées.

Vérifiez comment votre gestionnaire de prêts envoie les fichiers de réponse avant de configurer vos autres modèles d’intégration de prêts.

Recommandations

Passez en revue attentivement les détails des demandes de prêts étudiants. Workday utilise l’information de la demande de prêt pour traiter, regrouper et décaisser les autres attributions de prêts. Exemple : Workday utilise les champs

Montant certifié du prêt subsidiaire

Date de décaissement

pour calculer les montants maximums d’attribution et les décaissements prévus après la certification.

Pour vous assurer que les autres attributions de prêts restent cohérentes avec les informations des demandes de prêt et l’assureur des prêts, ne configurez aucun calcul ni aucun calendrier de décaissements pour l’autre élément d’attribution de prêt.

Pour empêcher le décaissement d’attributions de prêts supplémentaires jusqu’à ce que l’autre application de prêt réponde à toutes les exigences, configurez la condition d’admissibilité au décaissement

Conditions de prêt de remplacement

pour l’élément d’attribution de prêt supplémentaire associé à vos intégrations de prêt de remplacement.

Pour garder l’information dans Workday synchronisée avec les données de l’organisme de prêt, n’apportez aucune modification aux autres prêts dans le rapport sur

l’aide financière totale

ou ne déverrouillez pas l’attribution.

Exigences

Créez un élément d’attribution unique qui représente une autre option de prêt en sélectionnant une

source

de Privé
et un

type

de prêt
. Workday verrouille automatiquement les champs suivants pour l’élément d’attribution :

Méthode du besoin

Contenu une fois

Aucun arrondissement

Statut initial de l'attribution

Action permise pour les étudiants

Ajoutez l’autre article d’attribution de prêt à une stratégie d’emballage.

Configurez les autres modèles d’intégration de prêts.

Limites

Les étudiants doivent lancer d’autres demandes de prêt par l’entremise d’une banque ou d’un prêteur privé. Workday ne prend pas en charge la création manuelle d’autres imputations de prêts.

Vous ne pouvez pas configurer de règles de calcul au prorata des décaissements pour d'autres prêts. Déclarer et confirmer à l’avance les décaissements prévus auprès de la banque ou du prêteur privé.

Vous ne pouvez pas conditionner les prêts de remplacement provisoirement. Workday utilise les informations de la demande de prêt de l’étudiant et du gestionnaire des prêts pour déterminer à quel moment les étudiants peuvent être inclus dans d’autres attributions de prêts.

Vous ne pouvez traiter que les prêts de remplacement pour les étudiants inscrits. Workday ne prend pas en charge le traitement des prêts pour les postulants étudiants.

Vous ne pouvez traiter que les autres candidatures de prêt ayant des adresses aux États-Unis. Vous pouvez charger des imputations de prêt pour variante de contrat avec des adresses à l’étranger si vous activez le paramètre de lancement Vérifier les erreurs de coordonnées
dans l’intégration d’envoi de réponse entrante pour les demandes de prêt de variante de contrat
. Vous pouvez certifier d’autres demandes de prêt avec des adresses aux États-Unis ou à l’étranger.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Pour traiter et décaisser les prêts de remplacement, vous devez avoir accès à Manage: Student Prêt Application
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Rapports

Vous pouvez :

Créez des rapports personnalisés à l'aide de champs de rapport dans l'objet de gestion

Student Allocations de prêt de remplacement pour étudiants

et dans les

demandes de prêt de remplacement pour étudiants.

source de données.

Utilisez le rapport

Rechercher des imputations de prêts de remplacement

pour afficher les autres imputations de prêt. Dans ce rapport, vous pouvez également effectuer une action sur une demande de prêt grâce à son menu d’actions connexes. Les actions que vous pouvez effectuer pour une imputation de prêt dépendent du

statut de prêt de la variante de contrat

Permet d'afficher l'information sur la liste de décaissements à partir du menu des actions connexes de tout décaissement prévu pour un autre prêt.

Vérifiez si un étudiant figure sur la liste des décaissements en accédant au rapport

Décaissement

dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.

Intégrations

Intégrations	Éléments à prendre en compte
Réponse entrante de demande de prêt pour variante de contrat	Entre : Demandes de certification initiales. Réponses du service des prêts aux imputations de prêts certifiées ou modifiées.
Envoi sortant de la demande de prêt pour variante de contrat	Envoie les enregistrements de certification pour les autres imputations de prêt à un fournisseur de services de prêt de tierce partie.
Liste entrante de listes de décaissements pour des prêts de variante de contrat	Ajoute d’autres listes de décaissements de prêts. Les étudiants doivent figurer sur une liste de décaissements pour qu’ils puissent recevoir des décaissements de la valeur de leur autre attribution de prêt.
Envoyer des changements à la demande de prêt pour variante de contrat sortants	Envoie les enregistrements de changement à un fournisseur de services de prêt tiers.

Pour résoudre les problèmes liés à vos autres événements d’intégration de prêts, accédez au fichier Audit de diagnostic. Le fichier affiche les autres candidatures de prêt qui n’ont pas été chargées et les erreurs qui y sont associées.

Services Web	Éléments à prendre en compte
Obtenir des demandes de prêt de remplacement pour étudiants	Récupère les données sur une autre application de prêt, ou toutes les autres applications de prêt si vous ne précisez pas celle à récupérer.
Importer les demandes de prêt pour variante de contrat d'étudiant	Charge en bloc les autres candidatures de prêt dans Workday.
Importer la liste des décaissements pour imputation de prêt de remplacement pour étudiants	Charge une liste de décaissements pour des demandes de prêt dans Workday.
Soumettre une candidature de prêt de remplacement pour étudiants	Charge ou crée une nouvelle imputation de prêt ou met à jour une autre imputation de prêt existante dans Workday avec l’information que vous avez précisée dans la demande.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.