Concept : prêts pour variante de contrat
Les prêts de remplacement sont des prêts que les étudiants empruntent auprès d’une banque ou d’un prêteur privé, et qui sont approuvés par l’intermédiaire de services de prêt tiers. Workday fournit :
- Les tâches qui vous aident à traiter les autres candidatures de prêt.
- Des intégrations qui prennent en charge la transmission d’autres informations sur les prêts vers et depuis votre gestionnaire de prêts.
Ensemble, ces tâches et ces intégrations vous permettent de traiter, d’certifier, de changer et de décaisser les prêts de remplacement.
Traitement initial des prêts pour variante de contrat
Ce tableau décrit les interactions générales entre Workday et votre assureur pour les prêts après qu’un étudiant a soumis une demande de prêt de remplacement directement par l’entremise d’une banque ou d’un prêteur privé :
Workday Touchpoint | Action |
|---|---|
Intégration entrante de la réponse d'envoi de demande de prêt pour variante de prêt
| Le gestionnaire des prêts transmet un fichier avec les demandes de certification initiales pour d’autres demandes de prêt.
Workday met en correspondance l’autre information sur l’imputation de prêts provenant du service des prêts et le dossier de l’étudiant en fonction de l’ordre suivant des validations :
En cas de correspondance, Workday crée une autre application de prêt pour l’étudiant. |
Tâche Certifier une imputation de prêt pour variante de contrat
| Vous souhaitez certifier d’autres applications de prêt.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions connexes d’une imputation de prêt pour variante de contrat pouvant être certifiée. Utilisez le rapport Rechercher des imputations de prêts de remplacement pour filtrer et repérer les autres imputations de prêts pouvant être certifiées. |
Intégration d'envoi sortant d'une demande de prêt pour variante de contrat
| Vous souhaitez transmettre au gestionnaire des prêts des informations sur les demandes de prêt certifiées. |
Tâche de correction d'une imputation de prêt transmise
| Vous souhaitez corriger une autre imputation de prêt transmise. Cette action modifie le statut de la demande de prêt pour variante de contrat à Certifié : Prêt à transmettre , ce qui vous permet de modifier, d’annuler, de décider de ne pas certifier ou de transmettre de nouveau la demande de prêt. |
Intégration entrante de la réponse d'envoi de demande de prêt pour variante de prêt
| Le gestionnaire des prêts transmet un fichier de réponse avec sa décision concernant les certifications.
En fonction de l’information contenue dans le fichier de réponses, Workday met à jour :
Workday met automatiquement à jour le champ Statut du prêt pour variante de
contrat avec le statut Annulé pour certaines autres imputations de prêt lorsque les conditions suivantes sont remplies :
|
Créer une réponse manuelle
| Le gestionnaire des prêts n’a pas transmis de fichier de réponse contenant sa décision concernant votre attestation de la demande de prêt. Vous souhaitez continuer à traiter la demande de prêt de l’étudiant comme variante de contrat afin qu’il reçoive une aide financière dans les délais.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions connexes de toute autre imputation de prêt transmise. Lorsque vous sélectionnez l'option Résilié dans le champ Code de phase d'imputation/de prêt , Workday fait passer le champ Statut du prêt de remplacement à Annulé . Nous vous recommandons d'utiliser cette option avec prudence et uniquement lorsque vous êtes certain que vous voulez mettre à jour le statut du prêt d'une imputation à Annulé pour le prêteur .Lorsque Workday reçoit un fichier de réponse du service des prêts, il :
|
Intégration entrante de la liste de décaissements pour des prêts de remplacement
| Le gestionnaire des prêts transmet un fichier de liste de décaissements, indiquant quels étudiants peuvent recevoir d’autres décaissements de prêts.
Workday ne décaisse que les prêts de remplacement aux étudiants figurant sur la liste de décaissements. Pour vérifier si un étudiant figure sur la liste des décaissements, accédez au rapport Décaissement dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant. Vous pouvez afficher l’information sur la liste de décaissements dans le menu des actions connexes du décaissement prévu pour un autre prêt. |
Traitement des changements liés à une variante de prêt
Vous pouvez modifier une autre imputation de prêt jusqu'à ce que son statut soit
Attestation/certificat : Transmis
. Une fois que vous avez certifié et transmis la variante de prêt, vous devez lancer les modifications relatives aux mises à jour de la variante de prêt avant et après le décaissement.Ce tableau décrit les interactions générales entre Workday et votre agence de prêt lors de la modification des demandes de prêt de variante de contrat certifiées :
Workday Touchpoint | Action |
|---|---|
Tâche Lancer un changement
| Vous souhaitez modifier une autre imputation de prêt que vous avez déjà certifiée.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions connexes des prêts sur variante de contrat auxquels vous pouvez apporter des modifications. Utilisez le rapport Rechercher des imputations de prêts de remplacement pour filtrer et repérer les prêts de remplacement modifiables. |
Intégration d'envoi sortant de la modification de l'imputation de prêt pour variante de prêt
| Vous souhaitez transmettre l’information sur vos changements au gestionnaire des prêts.
Workday ne traite pas et ne reflète pas les changements apportés aux autres prêts tant que le gestionnaire n’a pas transmis une réponse à votre changement. |
Intégration entrante de la réponse d'envoi de demande de prêt pour variante de prêt
| Le service des prêts transmet un fichier de réponse avec sa décision au sujet des changements.
Workday met à jour l’information sur les ensembles et les décaissements prévus en fonction du fichier de réponse du gestionnaire de prêts. Lorsque le gestionnaire de prêt ne transmet pas de fichier de réponse avec sa décision au sujet de vos changements, vous pouvez utiliser la tâche Créer une réponse manuelle pour poursuivre le traitement de la demande de prêt de remplacement. |
Tâche de correction d'une imputation de prêt transmise
| Si l’administrateur de vos prêts refuse votre autre changement, vous pouvez corriger une imputation de prêt transmise. Cette action fait passer le statut de la demande de prêt à Changement : Prêt à transmettre , ce qui vous permet de lancer de nouveau les changements et de les transmettre à nouveau à votre gestionnaire de prêt.Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions connexes des prêts pour variante de contrat pour lesquels vous avez transmis des changements. Voir : Corriger une variante de prêt transmise. |