Éléments à prendre en compte pour la définition : éléments d’attribution à un étudiant

Les éléments d’attribution aux étudiants incluent :

Bourses d'études sportives
Prêts fédéraux
Subventions Pell
Travail-études

Workday évalue et attribue des attributions aux étudiants tout au long du processus d’attribution des ensembles d’aide financière.

Les contrats d’organismes subventionnaires, les exonérations et les bourses privées sont des sources de paiement qui peuvent avoir une incidence sur l’ensemble d’aide financière d’un étudiant. Toutefois, ils ne sont pas des éléments d’attribution et ne sont pas affectés au moyen du processus d’attribution d’aide financière.

La création d’éléments d’attribution dans Workday Student vous aide à :

Répondre aux besoins des étudiants en personnalisant les attributions.
Gagner du temps en configurant des calendriers et des règles de décaissement.

Vous pouvez :

Évaluer quels étudiants sont admissibles à chaque élément d’attribution à l’aide de calculs prédéfinis par Workday ou personnalisés.
Créez un nouvel élément d’attribution désigné comme prêt fédéral et configurez les conditions que les étudiants doivent remplir pour recevoir l’attribution.
Créez un élément d’attribution pour les ensembles d’aide financière fondés sur la rémunération au mérite et configurez-le avec des critères d’admissibilité stricts, tels qu’une MPC élevée et un programme d’études précis.
Configurez des groupes de priorité pour déterminer les frais qui doivent être payés pour une attribution.
Affectez des worktags pour vous aider à déterminer l’objet des articles d’attribution.

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment déterminer que les étudiants sont admissibles à recevoir un élément d’attribution?	Lorsque vous créez des éléments d’attribution à un étudiant, tenez compte des calculs d’admissibilité que vous devez créer. Vous pouvez créer des calculs, par exemple exigeant un niveau universitaire minimum, et les affecter à des éléments d’attribution. Les étudiants doivent répondre aux critères que vous précisez pour recevoir l’élément d’attribution.
Voulez-vous que l’élément d’attribution soit utilisé pour payer des frais étudiants?	Lorsqu’un étudiant reçoit un élément d’attribution, vous pouvez la configurer pour le paiement des frais étudiants existants sur son compte. Vous pouvez créer des règles de priorité des paiements afin que les attributions paient les frais étudiants dans un ordre précis. Exemple : un étudiant reçoit une bourse qui sert à ses frais de scolarité, puis à son logement, puis à un plan de repas.
Voulez-vous automatiser la mise en paquet des éléments d’attribution aux étudiants?	Pour que Workday inclue automatiquement les éléments d’attribution aux étudiants, vous devez les ajouter à une stratégie de regroupement. Sinon, vous pouvez ajouter manuellement l’élément d’attribution à l’aide du rapport Aide financière totale dans les profils d’étudiants.
Utilisez-vous le service Web Import Total Financial Assistant pour importer les attributions que vous attribuez aux étudiants à l’aide d’un fournisseur d’aide financière tiers?	Si vous utilisez le service Web Import Total Financial Aid , créez un élément d’attribution à un étudiant dans Workday pour chaque élément d’attribution que vous importez. Chaque attribution nécessite un élément d’attribution correspondant dans Workday.

Aucune incidence.

Workday n’applique pas la date d’effet à l’onglet

Comptabilité

des éléments d’attribution aux étudiants. Si vous devez configurer un élément d’attribution avec de nouveaux worktags chaque année d’attribution d’aide financière, vous devez créer un nouvel élément d’attribution chaque année.

Pour les éléments d’attribution à un étudiant, vous ne pouvez configurer une date d’effet que jusqu’à 1949.

Aucune incidence.

Vous devez avoir accès au domaine

Set Up: Student Award Items

dans le domaine fonctionnel Financial Aid pour créer et modifier les éléments d’attribution à un étudiant.

Aucune incidence.

Le rapport

Total de l’aide financière

dans les profils d’étudiants offre un aperçu complet de l’aide financière d’un étudiant. Une fois que Workday a attribué des éléments d’attribution à un étudiant, que ce soit dans un ensemble d’aide financière ou sous forme d’attribution individuelle, vous pouvez consulter les détails dans le rapport. Vous pouvez également utiliser le rapport pour ajuster le montant et ajouter ou retirer une attribution.

Vous pouvez utiliser les opérations de services Web suivantes pour importer et exporter les éléments d’attribution aux étudiants :

Get Student Award Items
Charger un élément d'attribution à un étudiant

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Ensemble d'aide financière	Les articles d’attribution aux étudiants sont au cœur des ensembles d’attributions d’aide financière. Ils fournissent les renseignements nécessaires au traitement de l’aide financière, tels que la détermination des montants des attributions et l’évaluation de l’admissibilité. Ils automatisent également le processus d’emballage.
Gestion financière étudiante	Vous pouvez configurer les éléments d’attribution aux étudiants : Pour aller vers le paiement des frais portés au crédit du compte de l’étudiant. Avec des worktags qui précisent les détails comptables.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.