Créer des limites de exercices pour les attributions à des étudiants
Sécurité : domaine
Set Up: Fiscal Limits
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.Vous pouvez créer des limites comptables annuelles pour un ou plusieurs éléments d’attribution à un étudiant. Une limite fiscale, lorsqu’elle est atteinte, empêche Workday d’entrer dans des ensembles d’articles d’attribution désignés pour un exercice d’attribution d’aide financière. La définition de limites peut vous aider à surveiller les montants des attributions et à respecter le budget.
Vous pouvez limiter le montant total à attribuer pour une année d’attribution précise. Après avoir défini les limites fiscales, vous les affectez aux éléments d’attribution. Chaque élément d’attribution peut également avoir ses propres limites. Mettez à jour vos limites comptables chaque exercice d’attribution financière.
- Accédez à la tâcheCréer une limite comptable.
- Pour la tâche relative à un exercice d’attribution d’aide financière, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Montant à inclure dans l'ensembleMontant total à regrouper pour tous les éléments d’attribution liés à la limite comptable. Workday cesse de conditionner les attributions associées lorsqu’il atteint ce montant.Les étudiants dont le statut d'attribution estRefusé,AnnuléouProvisoirene sont pas comptabilisés dans cette limite.Montant à accepterMontant total que les étudiants peuvent accepter de tous les éléments d’attribution liés à la limite comptable. Si un étudiant ne peut pas accepter une attribution en paquet en raison de cette limite, Workday affiche un message lui demandant de communiquer avec son établissement.Vous pouvez également continuer à ajuster ce montant, car les étudiants admis disposant d’ensembles d’aide financière décident de fréquenter ou non votre établissement.Montant à décaisserWorkday verrouille ce champ et le remplit automatiquement avec la valeur que vous entrez dans le champMontant à accepter.
La limite comptable est disponible dans le rapport
Rechercher des limites fiscales
. Pour l’année d’attribution 2018-2019, vous vous attendez à ce que les étudiants acceptent jusqu’à 100 000 USD en attributions, mais vous pouvez en fait attribuer jusqu’à 120 000 USD. Définissez les limites suivantes :
- Montant à l’ensemble = 120 000 USD
- Montant à accepter = 100 000 USD
Affectez la limite comptable aux éléments d’attribution aux étudiants lorsque vous les créez.
- Mettez à jour les limites fiscales si vous n’avez inclus aucune attribution à un étudiant qui les utilise. Sélectionnez dans le menu des actions connexes de la limite comptable d’attribution.
- Modifiez les limites comptables après leur utilisation en ajoutant une nouvelle rangée pour le même exercice d’attribution. Workday utilise la dernière ligne de limite comptable pour l’exercice d’attribution dans le processus d’emballage. Si vous modifiez des années d’attribution qui ont déjà été mises en paquet, cela pourrait entraîner des changements dans les attributions actuelles des étudiants.
- Utilisez une limite comptable existante pour un nouvel exercice d'attribution en ajoutant une rangée et en sélectionnant un nouvelexercice d'attribution d'aide financière ().
- Supprimez les limites fiscales si vous n’avez inclus aucune attribution à un étudiant qui les utilise.