Étapes : configurer le choix de ne pas utiliser les communications électroniques sur l’aide financière
Workday vous permet de choisir de ne pas recevoir de communications électroniques sur l’aide financière au nom des étudiants.
À moins que vous ne définissiez pas leur choix de ne pas les utiliser, les étudiants de Workday reçoivent automatiquement des communications sur l’aide financière par voie électronique lorsqu’ils s’inscrivent. La réglementation fédérale exige que l’étudiant indique explicitement sa préférence s’il ne souhaite plus recevoir ce type de communications par voie électronique.
- Configurez la sécurité pour le domaineManage: Student Financial Aid Electronic Communication Preferencesdans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- (Facultatif) Accédez à latâche Edit Custom Report Task.Vous pouvez modifier les rapports personnalisés pour le public étudiant que vous utilisez pour les plans d’engagement. Ajoutez le champ de rapportOpted Out of Financial Aid Electronic Communicationscomme filtre pour le public étudiant. Le filtre permet d'afficher les étudiants qui n'ont pas choisi de ne pas utiliser les communications électroniques sur l'aide financière.Sécurité : domaineManage: All Custom Reportsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCreate Student Condition Rule.Créez une règle de conditions qui empêche les étudiants qui ont choisi de ne pas recevoir de communications. SélectionnezÉtudiantdans l’inviteObjet de gestion. Ajoutez la règle d’engagement à l’élément d’engagement.Sécurité : domaineSet Up: Student Eligibility Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.Créez un champ calculé pour bloquer les communications sur l’aide financière à partir des notifications de processus de gestion. Vous pouvez utiliser ce champ calculé comme règle de conditions dans vos processus de gestion d’aide financière.OptionDescriptionObjet de gestionSélectionnezÉvénement lié à une action.FonctionSélectionnezConsultation de valeur associée.Champ de consultationSélectionnezÉtudiant.Valeur de retourSélectionnezA choisi de ne pas utiliser les communications électroniques pour l'aide financière.Sécurité : domaineCustom Field Managementdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionÉvénement d’accueil et d’intégration d’étudiantset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.
- (Facultatif) Ajoutez l’étapeDocuments à passer en revueau processus de gestionÉvénement d’accueil et d’intégration d’étudiantspour permettre aux étudiants de passer en revue leur consentement à l’aide d’un document.
- (Facultatif) Définissez des types de demandes.Créez une demande de choix de non-utilisation de l’aide financière que les étudiants peuvent lancer.
L’administrateur de l’aide financière peut :
- Accédez à la tâcheMettre à jour les préférences en matière de communications électroniques pour l’aide financièreà partir du menu des actions connexesAide financièredu profil de l’étudiant.
- Utilisez le champAdd Financial Aid Notepour enregistrer la préférence de l’étudiant. Vous pouvez voir la remarque dans le rapportHistorique d'étudiantsur le profil d'étudiant.
- Affichez les étudiants qui n’ont pas choisi de ne pas l’utiliser à l’aide du champ de rapportOpt Off of Financial Aid Electronic Communications.
- Mettez à jour les préférences de communication électronique pour l’aide financière des étudiants dans le menu des actions connexesde l’aide financièredu profil de l’étudiant.