Éléments à prendre en compte pour la définition : coût de fréquentation

Le coût des coûts indirects est une estimation des frais d’études d’un étudiant pour une ou plusieurs périodes universitaires au cours de la même année d’attribution d’aide financière. Il représente la somme des éléments de coûts affectés à un étudiant.

Workday prend en compte le coût des absences d’un étudiant lorsqu’il estime l’ensemble de ses attributions d’aide financière pour :

Attributions fondées sur le besoin.
Les attributions fondées sur la rémunération au mérite qui nécessitent un coût de fréquentation.

La définition et le calcul du coût de fréquentation incluent les tâches suivantes :

Configurez les domaines de sécurité.
Créez des articles de coûts pour étudiants.
Créez des calculs d’éléments de coût.
Affectez des articles de coûts pour étudiants.
Affectez le coût de fréquentation.
Mettez à jour les politiques de réaction au coût de présence.

La définition du coût de fréquentation vous permet de configurer facilement Workday pour affecter des éléments de coûts et des montants d’aide financière aux étudiants pour une période universitaire, garantissant ainsi un traitement précis de l’aide financière.

Vous pouvez configurer Workday de manière à :

Calculer le coût de fréquentation avec plusieurs calendriers.
Calculer le coût de l'effectif avec des unités enregistrées plutôt que des unités projetées.
Recalculer le coût des coûts indirects après un changement de programme.

Question	Éléments à prendre en compte
Que dois-je définir comme date d’effet lors de la définition des affectations d’éléments de coûts pour étudiants?	Définissez la date d’effet comme date de début standard de la période universitaire au cours de laquelle l’affectation doit prendre effet. La politique d'affectation s'applique uniquement aux périodes universitaires qui commencent après la date d'effet.
Qu’arrive-t-il au coût des absences initial d’un étudiant si un élément tel que son plan de présence ou son inscription est mis à jour?	L'étudiant est signalé par une réaction à l' différents horaires de travail au cours de l'orchestration des emplois de nuit des étudiants, ce qui déclenche une réévaluation. Si l'orchestration de nuit est définie pour : Le traitement automatique, le coût de l’effectif est automatiquement mis à jour. Un traitement manuel, l’étudiant figure dans le rapport Révision du coût de fréquentation et vous pouvez soit : Corrigez la réaction et recalculez le coût d’acquisition à partir du rapport. Accédez à la tâche Modifier le coût d’entrée à partir du profil d’étudiant et ajustez manuellement le coût de fréquentation . Pour recalculer le coût des absences avant l’orchestration de nuit, utilisez le rapport Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période .
Que faire si je dois ajouter un coût pour un élément de coût qui n’est pas affecté au programme d’études de l’étudiant?	Vous pouvez modifier le coût des absences que Workday calcule automatiquement pour un étudiant ou un postulant à l’aide de la tâche Modifier le coût de fréquentation .

Workday calcule le coût de l’effectif uniquement pour les années d’attribution avec une inscription projetée ou réelle. Exemple : si l’été n’est pas une période généralement inscrite, il n’y aura pas de coût de fréquentation projeté. Si la date de début de l’utilisation réelle de l’inscription (AEUSD) survient et que l’étudiant est inscrit, le coût de l’effectif est mis à jour pour tenir compte de l’inscription réelle.

Aucune incidence.

Domaine	Éléments à prendre en compte
Manage: Cost of Attendance dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Vous permet : Mettre à jour et affecter le coût de fréquentation à un étudiant. Mettre à jour les politiques et les options de réaction à l’aide financière. Résoudre les réactions à l’absence de cumul.
Reports: Financial Aid Period Records dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet de générer des rapports sur les dossiers de périodes d’aide financière.
Set Up: Cost of Attendance dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Vous permet de définir et de mettre à jour les éléments de coût pour étudiants et les politiques de réaction à la COA.

Aucune incidence.

Rapport	Éléments à prendre en compte
Vue de la politique d'entité universitaire	Permet d’afficher les politiques de réaction à la COA pour un établissement, une entité universitaire ou un niveau universitaire, ou un programme d’études.
Révision de la réaction à l'utilisation du coût de présence	Permet d’afficher les étudiants que Workday a marqués pour la révision manuelle en fonction de la politique de réaction à la révision des articles de leur entité universitaire ou de leur programme d’études.
Rechercher des articles de coûts pour étudiants	Vous permet d’afficher les éléments de coûts pour étudiants.
Exécuter des processus d'aide financière pour étudiants par période	Permet d’affecter manuellement le coût de l’effectif aux étudiants lorsque Workday ne traite pas automatiquement le coût de l’effectif pour un étudiant ou un postulant.
Total de l'aide financière	Vous permet : Vérifiez les résultats du processus d’emballage et confirmez l’information utilisée. Exemple : besoin en matière d’assurance maladie, de coûts indirects et d’aide financière de l’étudiant. Apporter des ajustements manuels à l’ensemble d’aide financière d’un étudiant. Sert à afficher les attributions d'aide financière d'un étudiant. Sert à afficher les bourses privées, les contrats d'organismes subventionnaires ou les exonérations de frais d'un étudiant, quelle que soit leur incidence sur le besoin d'aide financière.
Afficher le coût de fréquentation	Permet d’afficher les détails sur le coût des absences de l’étudiant ou du postulant.
Afficher la planification d'une tâche liée au coût de présence	Permet d’afficher la configuration de l’affectation du coût de fréquentation.
Afficher les données utilisées par le coût de la fréquentation	Permet d’afficher plus de détails sur les attributs utilisés par le système pour déterminer le coût de fréquentation pour chaque période.
Afficher des affectations de coûts de fréquentation pour des étudiants	Permet d’afficher les affectations d’articles de coûts.

Services Web	Éléments à prendre en compte
Politiques de réaction à l'obtention du coût de la présence Put Cost of Attendance Reaction Policy	Permet de téléverser et de récupérer les données de toutes les politiques de réaction à l’authentification unique.
Planifications de tâches pour l'obtention du coût de fréquentation Planifier la planification d'une tâche pour le chargement du coût de présence	Permet de téléverser et de récupérer les données pour tous les calendriers de tâches COA.
Get Student Cost Assignments Put Student Cost Assignment	Permet de téléverser et de récupérer les données de toutes les affectations de coûts des étudiants.
Get Student Cost Items Charger un élément de coût pour étudiants	Permet de téléverser et de récupérer les données pour tous les éléments de coûts étudiants.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.