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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-10-18
Définir l’auto-inscription des fournisseurs

Définir l’auto-inscription des fournisseurs

Activez le formulaire d’intégration standard pour les fournisseurs.
Vous pouvez définir l’auto-inscription des fournisseurs afin que les fournisseurs potentiels puissent s’inscrire à votre organisation sans utiliser d’invitation à un événement. Les fournisseurs peuvent s’inscrire eux-mêmes :
  • En utilisant un lien que vous leur avez fourni.
  • Par l’entremise de votre site de soumission public, si configuré.
  1. Accédez à
    Paramètres
    Profil de fournisseur
    Auto-inscription de fournisseur
    .
  2. Sélectionnez
    Activer l’auto-inscription des fournisseurs
    .
    Si les sous-domaines ne sont pas activés dans votre locataire, Strategic Sourcing les active lorsque vous activez l’auto-inscription dans vos paramètres. Contactez votre service informatique pour vous assurer que vos parties prenantes et vous-même pouvez accéder à de nouveaux sous-domaines.
  3. (Facultatif) Dans la section
    Gérer les champs
     , sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure. Ces options ne sont pas automatiquement dérivées du formulaire d’intégration standard.
    Toutes les autres configurations de formulaires d’auto-inscription proviennent de vos configurations de formulaires d’accueil et d’intégration standard.
    Vous pouvez également activer le texte d’aide et les modalités propres à votre organisation.
  4. (Facultatif) Activez et incluez des instructions pour ce qui suit :
    • Formulaire d’auto-inscription.
    • Modalités.
    • Pièces jointes.
    Vous pouvez mettre en forme du texte et inclure des liens dans les instructions que vous fournissez à vos fournisseurs.
  5. (Facultatif) Sélectionnez
    Activer la recherche de fournisseurs similaires
    .
    La recherche de fournisseurs similaires permet d’éviter les doublons dans votre répertoire de fournisseurs. Cette recherche lance une recherche de correspondance approximative de chaînes de caractères lorsqu'un fournisseur entre le nom de sa société. Strategic Sourcing repère les noms de fournisseurs similaires dans le répertoire de fournisseurs et avise le fournisseur qu’il communique avec l’administrateur s’il y a correspondance des noms.
    N’activez pas cette fonction si vous ne souhaitez pas que vos fournisseurs puissent être recherchés par d’autres utilisateurs du fournisseur.
Vos fournisseurs potentiels peuvent s’inscrire eux-mêmes auprès de votre organisation. Vous ne pouvez pas modifier l’information sur le fournisseur à partir de l’auto-inscription tant que vous n’avez pas envoyé au fournisseur le formulaire d’intégration standard. Dans le
répertoire de fournisseurs
, vous pouvez voir si un fournisseur a effectué l'auto-inscription dans l'onglet
Fournisseur à 360°
 .