Mapper des réponses de formulaires aux profils de fournisseurs
Déterminez les champs de réponse que vous souhaitez mapper à partir des formulaires de fournisseur .
Au moment de l’intégration de vos fournisseurs, les administrateurs désignés de la société peuvent mapper les formulaires aux profils des fournisseurs, ce qui vous permet d’économiser du temps et du travail manuel. Cela garantit également que toute information importante sur le fournisseur figure dans son profil.
- Accédez àParamètres.
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez .
- Entrez les questions du formulaire sous forme de champs personnalisés. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du champ personnaliséLenom du champ personnaliséne doit pas nécessairement être le même que celui indiqué dans le formulaire. Exemple : dans le formulaire, la question se nommeDiversité de la société. Le nom du champ personnalisé peut êtreDiversité du fournisseur.GroupeAjoutez le champ personnalisé à un groupe.TypeSélectionnez le même type de champ que celui de la question du formulaire. - Une fois que vous avez ajouté le champ, cliquez surAjouter des optionspour entrer les réponses aux questions du formulaire. Elles doivent correspondre aux réponses des formulaires du fournisseur.Ces types de champs peuvent comporter des options :
- Sélections multiples
- Sélection unique
- Faites défiler l’écran jusqu’à la sectionMappage de profil de fournisseur.
- Sélectionnez le nouveau champ de profil de fournisseur. Exemple :Diversité du fournisseur.Vous ne pouvez pas modifier les champs personnalisés de fournisseur mappés.
- Sélectionnez unequestionet cliquez surAjouter champ mappé.
Vous pouvez voir que le mappage est actif lorsque la section devient bleue. Une icône de mappage s’affiche également à côté du champ dans la section
des champs personnalisés pour le profil du fournisseur
. Vous pouvez également voir l’icône de mappage à côté des champs de profil du fournisseur dans le profil du fournisseur.Vous pouvez ajouter des options de choix multiples existantes à un formulaire qui est mappé.
- Supprimez le mappage du formulaire dans .
- Ajoutez les nouvelles options au formulaire.
- Ajoutez les options à la sectionMappage de profilsousChamps personnalisés pour le profil du fournisseur.
- Mappez le champ de nouveau.
- Exécutez ou réexécutez le formulaire de fournisseur .
Les options précédemment mappées à partir de l’information restent dans le profil du fournisseur .