Mapper des réponses de formulaires aux profils de fournisseurs
Désignez les champs de réponse que vous souhaitez mapper à partir des formulaires de fournisseur.
Au moment de l’intégration de vos fournisseurs, les administrateurs désignés de la société peuvent mapper les formulaires aux profils des fournisseurs, ce qui vous permet d’économiser du temps et du travail manuel. Cela garantit également que toute information importante sur le fournisseur figure dans son profil.
- Accédez àParamètres.
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez .
- Entrez les questions du formulaire sous forme de champs personnalisés. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du champ personnaliséIl n'est pas nécessaire que lenom du champ personnalisésoit le même que celui qui figure sur le formulaire. Exemple : sur le formulaire, la question est nomméeDiversité de la société. Le nom du champ personnalisé peut êtreDiversité du fournisseur.GroupeAjoutez le champ personnalisé à un groupe.TypeSélectionnez le même type de champ que la question du formulaire. - Une fois que vous avez ajouté le champ, cliquez surAjouter optionspour entrer les réponses aux questions du formulaire. Elles doivent correspondre aux réponses des formulaires du fournisseur.Les types de champs suivants peuvent comporter des options :
- Sélection multiple
- Sélection unique
- Faites défiler l’écran jusqu’à la sectionMappage de profil de fournisseur.
- Sélectionnez le nouveau champ de profil de fournisseur. Exemple :Diversité du fournisseur.Vous ne pouvez pas modifier les champs personnalisés de fournisseur mappés.
- Sélectionnez unequestionet cliquez surAjouter champ mappé.
Vous pouvez voir que le mappage est actif lorsque la section devient bleue. Une icône de mappage s’affiche également à côté du champ dans la section
Champs personnalisés pour le profil du fournisseur
. Vous pouvez également voir l’icône de mappage à côté des champs de profil du fournisseur dans le profil du fournisseur.Vous pouvez ajouter des options à choix multiples à un formulaire mappé.
- Supprimez le mappage du formulaire dans .
- Ajoutez les nouvelles options au formulaire.
- Ajoutez les options à la sectionMappage de profilsousChamps personnalisés pour le profil du fournisseur.
- Mappez le champ de nouveau.
- Exécutez ou réexécutez le formulaire de fournisseur.
Les informations précédemment mappées restent dans le profil du fournisseur.