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Dernière mise à jour : 2023-08-11
Exemple : intégrer des fournisseurs de Strategic Sourcing à la plateforme Workday

Exemple : intégrer des fournisseurs de Strategic Sourcing à la plateforme Workday

Cet exemple montre comment intégrer de nouveaux fournisseurs de Workday Strategic Sourcing (WSS) à Workday à l’aide de formulaires d’intégration standard.
Votre société, Regional Healthcare, prévoit d’ouvrir de nouveaux services hospitaliers et doit trouver et acheter une gamme de biens et de services pour l’agrandissement. En tant qu’administrateur des fournisseurs, vous devez permettre aux acheteurs d’intégrer des fournisseurs à partir d’un événement de sourçage dans Strategic Sourcing. Vous pouvez ensuite commencer à émettre des bons de commande à partir de Workday.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un fournisseur
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Suppliers.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Accédez à la tâche
    Create Integration System
    .
  2. Configurez les valeurs suivantes :
    Option Description
    Nom du système
    Ward Expansion Project
    New using Template
    Supplier Onboarding (Scout)
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Cochez
    Enable All Services
    .
  5. Cliquez sur
    OK
    .
  6. Sélectionnez
    Système d’intégration
     > Configure Integration Attributes
     dans le menu des actions connexes de l’intégration Ward Expansion Project.
  7. Dans la page
    Configure Integration Attributes for Integration System
    , configurez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Vérifier la connexion seulement
    Cochez la case la première fois que vous exécutez l’intégration.
    Scout API URL
    Entrez l’adresse URL du point de terminaison pour l’API Strategic Sourcing.
    Courriel de l’utilisateur
    Entrez l’adresse de courriel de votre
    profil d’utilisateur
     Strategic Sourcing.
    API-key
    Copiez le
    jeton de société
     de Strategic Sourcing dans le champ
    Valeur
     de l’attribut.
    segmentation_status
    Cochez cette case.
    description
    Sélectionnez le champ
    Nom du fournisseur
    .
    Enable Supplier Event BP
    Cochez cette case.
    approval status
    Sélectionnez
    Approuvé
    .
    supplier status
    Sélectionnez
    Actif
    .
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Accédez à la tâche
    Démarrer/planifier une intégration
    .
  10. Sélectionnez l’intégration
    Ward Expansion Project
     dans l’invite
    Intégration
    .
  11. Sélectionnez
    Exécuter immédiatement
     dans les options
    Fréquence d’exécution
    .
  12. Cliquez sur
    OK
    .
  13. Entrez une
    date
    .
  14. Cliquez sur
    OK
    .
  15. Accédez au rapport
    View Integration System
    .
  16. Sélectionnez
    Ward Expansion Project
     dans l’invite
    Système d’intégration
    .
  17. Accédez à l’onglet
    Messages
     de l’intégration.
  18. Pour mapper de nouveaux champs, tels que
    Nº DUNS
    , à un champ correspondant de la plateforme Workday :
    1. Dans Strategic Sourcing, accédez
      à Paramètres > Champs personnalisés > Champs personnalisés pour le profil du fournisseur
      .
    2. Trouvez le champ
      Nº DUNS
      .
    3. Dans Workday, sélectionnez
      Système d’intégration > Configure Integration Maps
       dans le menu des actions connexes de l’intégration
      Ward Expansion Project
       .
    4. Sélectionnez
      Nº DUNS
       dans le menu déroulant
      Valeur interne
      .
    5. Sélectionnez la section
      From WSS
       du
      fournisseur de mappage
      .
    6. Sélectionnez
      Nº DUNS
       dans le menu déroulant
      Valeur interne
      .
    7. Cliquez sur
      OK
      .
  19. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des catégories de fournisseurs
    .
  20. Ajoutez une rangée et entrez
    Ward Expansion
     dans le champ
    Nom de la catégorie de fournisseurs
    .
  21. Accédez à la tâche
    Démarrer/planifier une intégration
    .
  22. Sélectionnez
    Exécuter immédiatement
    .
  23. Cliquez sur
    OK
    .
  24. Accédez à
    Paramètres
    .
  25. Accédez
    à Profil du fournisseur > Champs de profil servant à l’intégration > Catégorie de fournisseurs
    .
  26. Dans Strategic Sourcing, accédez à
    Paramètres
    .
  27. Accédez
    à Profil du fournisseur > Champs de profil servant à l’intégration
     pour configurer le formulaire standard
    Intégration du fournisseur
     .
  28. Sélectionnez les champs à demander aux fournisseurs et sélectionnez des champs obligatoires ou des réponses facultatives.
  29. Accédez à votre
    filière
     de projets.
  30. Cliquez sur
    Nouveau projet
    .
  31. Configure les valeurs suivantes dans la grille
    Détails du projet
     :
    Option
    Valeur
    Titre
    Ward Expansion
    Catégorie
    Ward Expansion
    Type de projet
    Formulaires de fournisseur
  32. Accédez à l’onglet
    Fournisseurs
     et cliquez sur
    Ouvrir répertoire de fournisseurs
    .
  33. Cliquez sur
    Ajouter nouveau fournisseur
     et configurez les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Statut du fournisseur
    Approuvé
    Nom du fournisseur
    Hospital Suppliers Corp.
    Catégorie de fournisseurs
    Ward Expansion
    Groupes de fournisseurs
    Suppliers A - L
    Information bancaire
    Type de paiement > Check
  34. Remplissez la section
    Contacts
    .
  35. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  36. Accédez à
    Paramètres
    .
  37. Accédez
    à Approbations > Groupes d’approbation
    .
  38. Cliquez sur
    Ajouter groupe d’approbation
    .
  39. Entrez le nom et l’adresse de courriel des approbateurs.
  40. Sélectionnez
    Tous les approbateurs doivent approuver
    .
  41. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  42. Dans le menu
    Sélectionner formulaires
     du projet Ward Expansion, sélectionnez
    Formulaire standard > Intégration des fournisseurs
  43. Cliquez sur
    Ajouter formulaires
    .
  44. Dans le menu
    Répertoire de fournisseurs
    , sélectionnez
    Hospital Suppliers Corp.
     et cliquez sur
    Ajouter à formulaire
    .
  45. Cliquez sur le menu déroulant du bouton
    Gérer fournisseurs
     et ajoutez des parties prenantes.
  46. Cliquez sur
    Mettre à jour parties prenantes
    .
  47. Cliquez sur l’icône de
    calendrier
     et ajoutez une date d’échéance une semaine à compter d’aujourd’hui.
  48. Cliquez sur
    Publier
    .
  49. Cliquez sur
    Publier formulaire d’évaluation fournisseur
    .
  50. Lorsque le fournisseur remplit et soumet le formulaire, et une fois que les groupes d’approbation l’ont approuvé, cliquez sur
    Finaliser
    .
L’intégration affiche les nouveaux fournisseurs dans le profil Strategic Sourcing et dans Workday.