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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-02-09
Intégration des fournisseurs dans Strategic Sourcing seulement

Intégration des fournisseurs dans Strategic Sourcing seulement

Créez des fournisseurs.
Vous pouvez configurer des champs servant à l’intégration dans les formulaires standard
d’intégration des fournisseurs
 pour saisir de l’information essentielle sur les fournisseurs, ce qui permet aux acheteurs et aux gestionnaires de sourçage de créer des profils de fournisseurs dans Strategic Sourcing.
  1. Accédez à
    Paramètres
    Profil du fournisseur
    Champs de profil pour l’intégration
    .
  2. (Facultatif) Ajoutez groupes d’approbation.
  3. Sélectionnez les
    types de champs
     que vous souhaitez inclure ou exclure du formulaire standard.
  4. Sélectionnez les
    types de champs
     que vous souhaitez afficher ou rendre obligatoire dans les profils de fournisseurs à partir des options
    Paramètres de profil
    .
  5. Sélectionnez les
    types de champs
     à remplir par les fournisseurs (de façon facultative ou obligatoire) à partir des options
    Paramètres de fournisseur
    .
  6. (Facultatif) Dans
    Modification du profil du fournisseur
    , activez la modification par le fournisseur de ses informations d’intégration une fois qu’il a finalisé son formulaire d’intégration et qu’il est un fournisseur actif.
    La modification du profil de fournisseur
     s’applique uniquement au formulaire d’intégration standard. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Les fournisseurs peuvent modifier leurs données après l’intégration
    Vous devez activer cette option avant de pouvoir activer d'autres options.
    Les acheteurs peuvent approuver les modifications des fournisseurs après l’intégration
    Permet aux gestionnaires de sourçage d’approuver toute modification touchant les fournisseurs actifs.
    Les fournisseurs peuvent modifier la section Information sur le fournisseur après l’intégration
    Les fournisseurs peuvent modifier la section Information sur l’entreprise après l’intégration
    Les fournisseurs peuvent modifier la section Information bancaire après l’intégration
    Les fournisseurs peuvent modifier les contacts après l’intégration
    Les fournisseurs peuvent modifier la section sur la diversité après l’intégration
    Permet les modifications du fournisseur dans des sections précises du formulaire d’intégration. Vous pouvez choisir d’activer uniquement certaines fonctionnalités de modification en fonction des besoins de votre organisation.
Les acheteurs et les gestionnaires de sourçage peuvent accéder aux formulaires standard
d’intégration des fournisseurs
 dans la section
Formulaires
 des profils de fournisseurs.
Ils peuvent ensuite envoyer le formulaire aux fournisseurs de Workday Strategic Sourcing pour recueillir des renseignements essentiels pour le profil du fournisseur, notamment :
  • Information bancaire
  • Information générale sur l’entreprise
  • Information fiscale
Quand les acheteurs ou les gestionnaires de sourçage publient le formulaire
d’intégration des fournisseurs
, les fournisseurs reçoivent une invitation à répondre à une
demande d’information
 qui contient les champs préconfigurés à remplir.