Articles des stocks à sortie rapide
- Configurez le processus de gestionSortie rapideet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Inventory.
- Stockez les articles des stocks dans un emplacement de stockage valide.
Vous pouvez sortir des biens directement pour les utilisateurs sans demande de stock. Vous pouvez uniquement sortir du stock dont le solde est disponible dans cet emplacement de stockage.
- Accédez à la tâcheSortie rapide de stock.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description DemandeurLe travailleur qui soumet l’ordre de retour. Vous pouvez rendre obligatoire cette invite ou la masquer en la configurant dans la tâcheConfigurer des champs facultatifs.Société demandeuseUtilisez ce champ pour sortir des stocks au profit d’une société autre que votre société de gestion des stocks.Lorsque vous sélectionnez un demandeur avec un profil intersociétés valide, Workday définit par défaut la société correspondante dans l’invite Société demandeuse.Cochez la nouvelle caseAutoriser les sorties intersociétésdans la tâcheModifier les options liées à la comptabilité des stockspour utiliser l’invite.Emplacement de stockageL’emplacement dans le lieu de gestion des stocks où vous stockez les stocks.LotL’identifiant de lot de l’article. S’affiche si un article fait l’objet d’un contrôle par lot.Quantité pour la sortieEntrez la quantité pour la sortie. La quantité pour lasortiene peut pas dépasser la quantitédisponibleaffichée.Numéro de sérieCliquez surAjouterpour entrer les numéros de série. Le nombre de champs qui s’affichent correspond à la quantité d’articles sortis.Prix unitaireAffiche le coût moyen actuel de l’article plus tout pourcentage de majoration applicable. Vous pouvez appliquer des pourcentages de majoration aux articles à l’aide de la tâcheMettre à jour des majorations du coût des stocks.WorktagsVous pouvez ajouter des worktags principaux ou supplémentaires, notamment le centre de coûts, à vos transactions de sortie de stock.Utilisez des worktags comme mots clés pour classer et rechercher plus facilement des transactions. Configurez les types de worktags dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags. Quand vous comprenez un type de worktag qui comporte des worktags connexes, Workday facture automatiquement les valeurs des worktags connexes pour les transactions.
Lorsque vous sortez des biens pour un travailleur :
- Workday lance le processus de gestionSortie rapide.
- Pour les articles ayant un traitement comptable degestion des stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d’inscriptionDépensesavec un traitement comptable de typeCharge.
- Crédite le compte utilisé par la règle d’inscriptionDépensesavec un traitement comptable de typeStocks.
- Pour les articles avec un pourcentage de majoration et un traitement comptable des stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d’inscriptionDépenses.
- Crédite le compte utilisé par la règle d’inscriptionMajoration du coût des stocks.
Lorsque vous effectuez une sortie de biens entre sociétés, Workday crée une écriture comptable qui :
- Crédite la règle d’inscriptionDépensespour le lieu de gestion des stocks qui génère la transaction de sortie rapide.
- Débite les règles d’inscriptionChargepour la société demandeuse.
Tout rangement ou cession de retour génère des écritures comptables intersociétés pour les transactions de sortie intersociétés.
Vous pouvez :
- Afficher vos transactions dans le rapportRechercher des transactions liées aux stocks.
- Afficher les soldes des stocks dans le rapportRechercher un solde de stocks.