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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Créer des feuilles de dénombrement des stocks

Créer des feuilles de dénombrement des stocks

Sécurité : domaine
Process: Inventory
dans le domaine fonctionnel Inventory.
Vous pouvez utiliser Workday pour planifier la génération automatique de listes concernant les soldes d’articles des stocks nécessitant une confirmation physique au cours du prochain dénombrement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer des feuilles de dénombrement des stocks
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Méthode de dénombrement
    • ABC
       : classe les articles en fonction de la fréquence de dénombrement. Vous pouvez utiliser la fréquence de dénombrement et la date du dernier dénombrement pour déterminer les articles à dénombrer.
    • Tous les dénombrements admissibles
       : utilise les critères que vous indiquez pour déterminer les articles admissibles au dénombrement.
    • Aléatoire
       : Workday compte les articles que vous sélectionnez de façon aléatoire à l’emplacement, en fonction du
      total des dénombrements dans l’événement
      .
    Motif d’ajustement
    Utilisé pour la production de rapports concernant l’ajustement, il détermine le compte d’ajustement publié lors de la mise à jour des soldes des stocks.
    Inclure tous les dénombrements admissibles
    Sélectionnez cette option pour inclure tous les articles de tous les emplacements qui répondent aux critères que vous avez indiqués.
    Total des dénombrements dans l'événement
    Décochez la case
    Inclure tous les dénombrements admissibles
    afin de limiter le nombre total d’articles à dénombrer dans l’événement.
    Exemple : ne dénombrer que 100 articles aujourd’hui.
    Dénombrements par feuille
    Entrez le nombre de dénombrements dans une feuille.
    Exemple : il existe 100 articles pour 5 compteurs. Entrez 20 dénombrements par feuille, ce qui génère 5 feuilles de dénombrement individuelles.
    Emplacement de stockage
    • Dénombrement périodique
       : affichez tous vos emplacements de stockage sans ordre prédéfini.
    • Emplacements de stockage par chaîne d’emplacements
       : affichez vos emplacements de stockage par ordre hiérarchique.
    Exclure les organisations subordonnées
    Sélectionnez cette option pour exclure tous les articles subordonnés des feuilles de dénombrement du lieu de gestion des stocks.
    Exclure les emplacements de stockage
    Sélectionnez les emplacements de stockage que vous souhaitez exclure des feuilles de dénombrement pour le lieu de gestion des stocks.
    Nombre de jours depuis le dernier dénombrement supérieur à
    Pour éviter de compter les emplacements des articles deux fois dans une période donnée, entrez le nombre de jours depuis le dernier dénombrement.
    Date comptable des stocks
    Sert à changer la date comptable de vos ajustements du dénombrement périodique. Ce champ s’affiche lorsque vous cochez la case
    Autoriser le remplacement de la date comptable des stocks
    dans vos options de comptabilité des stocks.
    Délai pendant lequel sont ignorés les articles dont le solde est zéro (en jours)
    Entrez la période (en jours) pendant laquelle Workday doit ignorer les articles dont le solde est égal à zéro et pour lesquels il n’y a eu aucune activité de transaction lors du dénombrement périodique.
    Inclure les articles avec options liées au lieu de gestion des stocks seulement
    Sélectionnez cette option pour limiter les articles d’achat à ceux pour lesquels des options liées au lieu de gestion des stocks sont définies pour eux au lieu de gestion des stocks indiqué. Cette option vous permet d’afficher uniquement les articles d’achat que vous avez définis, plutôt que tous les articles d’achat qui ont été stockés à un emplacement de lieu de gestion des stocks.
Vous pouvez utiliser les feuilles que vous avez créées pour dénombrer des stocks.
Affectez et imprimez plusieurs feuilles de dénombrement à l’aide de la tâche
Affecter et imprimer en masse des feuilles de dénombrement des stocks
.
Accédez au rapport
Afficher une feuille de dénombrement des stocks
pour afficher le statut de vos dénombrements des stocks et tout écart net positif ou négatif des coûts de votre compte d’articles.