Concept : purger des données de fournisseurs
Créez des plans de purge pour supprimer les renseignements personnels associés aux fournisseurs inactifs. Les plans de purge vous aident à vous conformer aux règlements en matière de confidentialité et aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Lorsque vous purgez des données, celles-ci sont supprimées définitivement de votre locataire. Workday ne peut pas annuler une purge de données ni récupérer les données purgées.
Sécurité
Workday vous recommande de n’offrir la possibilité de purger les données qu’aux utilisateurs qui comprennent le processus de purge et les conséquences y étant associées. Exemple : vous autorisez l’accès aux administrateurs de vos fournisseurs au domaine
Purge Supplier
.Supprimez manuellement le groupe de sécurité des RH du domaine
Purge Supplier
lorsque vous activez l’accès aux administrateurs du fournisseur.Purge des données
Workday purge certains renseignements personnels des fournisseurs inactifs que vous identifiez à l’aide de la source de données de rapport
Purge Suppliers
pour renvoyer les fournisseurs inactifs avec la tâche Créer un rapport personnalisé
.Workday vous recommande de tester les rapports personnalisés et de purger votre environnement Sandbox avant de purger des données de votre locataire.
Workday vous permet de créer et de gérer des plans de purge à utiliser avec la tâche
Purger les données d’une personne
. Les plans de purge vous permettent de présélectionner des types de renseignements personnels particuliers pour que Workday puisse effectuer la purge. Vous pouvez utiliser vos plans lorsque vous avez besoin de purger des ensembles bien définis de données de fournisseur. Lorsque vous exécutez la tâche Purger les données d’une personne
, Workday purge uniquement l’information sur les fournisseurs qui constituent des renseignements personnels conformément à ce que vous indiquez dans le plan.Limitations relatives à la purge de données
Workday ne purge pas de
données supplémentaires
.Communiquez avec les services professionnels de Workday pour effectuer la purge des éléments suivants :
- Lien vers le document
- Demande de fournisseur externe
- Identifiants d’intégration
- Demande de fournisseur + questionnaire