Étapes : définir l’apprentissage automatique pour les recommandations de catégories de dépenses
Vous devez disposer d’au moins un an de données de demande d’approvisionnement ou de bons de commande et de données sur les factures de fournisseurs correspondantes afin que Workday puisse fournir des prédictions précises sur les catégories de dépenses.
Il se peut que vous deviez prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction en fonction de l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation. Votre organisation est soit assujettie à la convention principale de services (MSA) ou à l’entente principale de services universels (UMSA). Pour déterminer l’accord sur les services d’abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Dans votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et à côté de votre titre d'emploi ().
- Affichez la valeur de votreentente d'utilisation des services d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez omettre l' étape'activation de la contribution de fonctionnalités et d'intelligence artificielle pour les services d'innovation pour les clients MSA. Pour en savoir plus sur les contributions de données de l’apprentissage automatique, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité par l'intermédiaire des services d'innovation à l'aide de l' étape'activation de la fonction d'innovation Services et de la contribution de données IA pour les clients MSA.
Remarque : Les clients UMSA n’ont pas de tâches ni de rapports Innovation Services dans leurs locataires, car ils s’appliquent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toute l’information concernant Innovation Services.
Vous pouvez activer l’apprentissage automatique pour prédire les catégories de dépenses dans les demandes d’approvisionnement et les bons de commande. Le modèle d’apprentissage automatique apprend à partir d’enregistrements de factures de fournisseurs approuvées générés à partir de ces documents pour déterminer les catégories de dépenses à recommander.
Workday n’affiche pas de recommandations dans les locataires dont la précision des prédictions est faible. Nous définissons la précision de la prédiction comme le pourcentage d’occurrences de la valeur approuvée parmi les valeurs recommandées dans un sous-ensemble choisi de données. Il s'agit d'un indicateur de l'exactitude des recommandations affichées.
- Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .Dans la tâcheInnovation Services Opt-In, sélectionnez le serviceSpend Management Machine Learning GA Featuresdans l’ongletAvailable Servicesde la catégorieSpend Management.Si vous avez déjà choisi d’utiliser ces catégories de services d’innovation et de sélection de données, vous devez cocher la caseOpt In to Additional Datadans les catégories pour lesquelles le choix d’utiliser est disponible. Après ce choix d'utilisation supplémentaire, Workday peut mettre jusqu'à 24 heures pour afficher le boutonGénérer avec l'IAdans les tâches.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Apprentissage automatique.Sélectionnez la région dans laquelle Workday héberge les données utilisées pour améliorer et personnaliser les fonctionnalités d’apprentissage automatique et d’analyse.Sécurité :Set Up: Tenant Setup - Machine Learningdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheMaintain Machine Learning Prompt Recommendations.Dans la page de lancement, sélectionnez le domaine de produitProcurement.Dans les grillesBon de commandeetDemandesd’approvisionnement, cochez la case Activerles recommandations par apprentissage automatiquepour activer les recommandations de catégories de dépenses pour ces documents commerciaux.Workday vous recommande d’utiliser un locataire de prévisualisation pour tester cette fonctionnalité. L’utilisation d’un locataire de prévisualisation facilite l’activation des fonctionnalités d’apprentissage automatique de gestion des dépenses et vous donne un temps illimité pour les tests, contrairement aux locataires de mise en œuvre.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.Dans la sectionOptions d’approvisionnement, sélectionnezActiver l’alerte de non-correspondance de la catégorie de dépenses et du fournisseur pour les demandes d’approvisionnementafin d’afficher un avertissement lorsqu’un demandeur sélectionne un fournisseur qui n’a pas été sélectionné précédemment pour cette catégorie de dépenses. Workday recommande également les trois principaux fournisseurs à sélectionner.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheRun On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenantafin de définir les tests sur les locataires de mise en œuvre.Après avoir défini la tâche, l’affichage de la fonctionnalité d’apprentissage automatique dans votre locataire pourra mettre jusqu’à deux semaines. Ensuite, vous aurez deux semaines pour effectuer les tests.
Lorsque vous activez les recommandations de catégories de dépenses pour la première fois, le modèle d’apprentissage automatique de gestion des dépenses prend jusqu’à deux semaines pour s’entraîner à partir de vos données. Après ces deux premières semaines, Workday affiche les recommandations de catégories de dépenses pour les documents que vous avez sélectionnés.
Si vous ne voyez pas de recommandations de catégories de dépenses deux semaines après l’activation de toutes les exigences de définition, ouvrez un cas de soutien.