Fermer des contrats de fournisseurs
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un contrat de fournisseuret la politique de sécurité rattachée.
- Sécurité : domaineProcess: Supplier Contract - Closedans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez fermer des contrats de fournisseurs pour :
- Empêcher que d’autres actions ne se soient exécutées par rapport au contrat de fournisseur.
- Être en mesure de liquider tout solde d’obligations, le cas échéant.
Vous pouvez fermer un contrat de fournisseur :
- Lorsqu’il n’y a pas d’activité de processus de gestion en attente qui s’y rapporte.
- Lorsque vous utilisez la comptabilité d’engagements.
- Lorsque vous n’utilisez pas la comptabilité d’engagements.
Pour les contrats de fournisseurs qui génèrent de la comptabilité, vous pouvez uniquement rouvrir les contrats de fournisseurs fermés au cours de la période comptable ouverte en cours.
- À partir du menu des actions connexes d’un contrat de fournisseur, sélectionnez l’une des options ci-dessous pour fermer les contrats de fournisseurs ayant un solde de retenue de garantie :
- Contrat de fournisseur>Fermer
- Retenue de garantie>Fermer
- Révisez l'information sur les transactions et les processus de gestion pour confirmer que vous avez finaliser la clôture.
Une fois votre demande de fermeture approuvée, Workday :
- Liquide les engagements et les obligations comptables.
- Récupère et liquide les écritures d’engagements ou d’obligations.
- Récupère les sommes engagées (budget).