Créer des dispositions personnalisées de formulaires commerciaux pour les contrats de fournisseurs

Créez votre propre feuille de style XLS ou concevez une disposition de formulaire commercial grâce à Report Designer dans Workday Studio
. Vous pourrez ainsi définir l’emplacement des lignes et des cases dans le contrat de fournisseur.

Workday offre des dispositions de formulaires commerciaux appelées Contrat de fournisseur imprimable
qui permettent d’imprimer des contrats de fournisseurs.

Vous pouvez créer vos propres dispositions de formulaires commerciaux et, dans certains cas, remplacer une disposition prédéfinie à l’aide de Report Designer dans Workday Studio
.

Pour créer votre propre disposition de formulaire commercial, accédez à

Créer une disposition de formulaire commercial

. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Actif	Cochez la case Actif .
Décalage d’expiration du document obtenu (en jours)	Entrez le nombre de jours de conservation des contrats de fournisseurs avant leur expiration. La valeur maximale est de 25 000 jours. Assurez-vous que le décalage d’expiration que vous indiquez ici est conforme à la politique de conservation des documents de votre organisation. Workday supprime automatiquement les documents après le nombre de jours de décalage. Vous ne pouvez pas récupérer ces documents.
Source	Sélectionnez une disposition de formulaire commercial à partir de l’une des invites suivantes : Pièce jointe XSL Conception de rapport Disposition de document
Rapport personnalisé	Sélectionnez un rapport personnalisé.
Jetons	Ajoutez le nom de jeton pour le logo de la société et la signature comme suit : company_logo sc_signature Ces jetons se trouvent dans votre disposition de formulaire commercial de Report Designer.

Accédez à la tâche

Configurer une disposition de formulaire commercial

pour téléverser les images pour les jetons de logo de la société et de signature.

Pour associer votre disposition personnalisée à la disposition pour impression du contrat de fournisseur, accédez à la tâche

Modifier une disposition pour impression de contrats de fournisseurs

. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Disposition du formulaire commercial	Sélectionnez la disposition de formulaire commercial que vous avez créée à l’étape 1.
Inclure le logo de la société	Cochez la case Inclure le logo de la société .
Inclure la signature	Cochez la case Inclure la signature .
Inclure les pièces jointes au contrat de fournisseur	Cochez la case Inclure les pièces jointes au contrat de fournisseur .
Message financier	(Facultatif) Ajoutez les messages financiers que vous souhaitez inclure dans les documents commerciaux pour ce contrat de fournisseur.

Lorsque vous imprimez des contrats de fournisseurs, Workday utilise la disposition personnalisée du formulaire commercial plutôt que la disposition prédéfinie.

Pour afficher les jetons et les images utilisés dans une disposition personnalisée de formulaire commercial en particulier, utilisez le rapport

Afficher une disposition de formulaire commercial

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Version imprimable

d’un contrat de fournisseur pour ouvrir le fichier PDF et afficher, imprimer ou envoyer par courriel le contrat de fournisseur.

Create a Business Form Layout in Workday Studio