Éléments à prendre en compte pour la définition : Report Designer
Les solutions décrites dans cette section ne font pas partie du Service Workday. Voir l’ avis légal pour plus de détails.
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de Workday Report Designer. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Report Designer est un outil graphique pour travailler avec des dispositions de formulaires commerciaux. Une disposition de formulaire commercial est une conception précise que vous pouvez appliquer à un PDF contenant les résultats d’un rapport Workday.
De nombreux rapports prédéfinis par Workday comportent des dispositions de formulaires commerciaux intégrées. Vous pouvez utiliser ces dispositions existantes sans référencer Report Designer. Toutefois, vous avez besoin de Report Designer pour les personnaliser ou pour créer les vôtres à utiliser avec vos rapports personnalisés.
Report Designer n’est pas disponible dans votre locataire Workday. Il s’agit d’un outil distinct, fondé sur la plateforme Elipse. Vous devez télécharger et installer la dernière version de Workday Studio avant de pouvoir installer Report Designer.
Avantages pour l’entreprise
Report Designer vous permet de contrôler exactement la disposition et la composition de vos rapports PDF Workday. Elle vous permet de personnaliser votre présentation des données Workday en fonction des exigences de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser Report Designer pour personnaliser :
- La mise en forme RTF.
- Graphiques.
- Des images et des logos.
- Tableaux.
- En-têtes et pied de page.
- Sauts de page.
Cas d’utilisation
Il existe trois scénarios principaux dans lesquels vous devez utiliser Report Designer :
- Vous souhaitez remplacer la disposition de formulaire commercial existante pour un rapport prédéfini par Workday.
- Un rapport prédéfini par Workday ne comporte pas de disposition de formulaire commercial existante et vous souhaitez en créer une.
- Vous souhaitez créer une disposition de formulaire commercial pour un rapport personnalisé que vous avez créé dans Workday.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les dispositions de rapports Workday existantes répondent-elles à mes besoins? | Report Designer est un outil complémentaire entièrement facultatif. Si chaque rapport Workday que vous exécutez comporte une disposition de formulaire commercial qui répond à vos besoins, vous n’avez pas besoin d’utiliser Report Designer. |
Ai-je une installation Workday Studio existante? | Workday Studio est un outil d’intégration. Il contient une option de menu qui vous permet de télécharger Report Designer. Toutefois, vous devez d’abord installer la dernière version de Workday Studio. Une fois le processus terminé, Studio et Report Designer sont des perspectives distinctes dans votre installation Elipse. |
J’ai un Kit de développement Java installé? | Workday Studio nécessite un Java™ Development Kit (JNK) compatible avec la version 8 de Java. Assurez-vous d'avoir installé un JTD approprié avant de pouvoir installer Studio. Vous devez installer Studio avant de pouvoir installer Report Designer. |
Recommandations
Bien que Report Designer soit une application du projet Elipse Business Intelligence and Report Tools (BIRT), n’installationz pas le moteur BIRT séparément. L’option
Installer Report Designer
sous le menu Workday
de Studio fournit tout ce dont vous avez besoin.Vous pouvez afficher un aperçu de vos fichiers PDF de conception de rapports dans Report Designer, mais vous devez toujours effectuer les tests finaux dans Workday.
Conditions préalables
Avant d’installation Report Designer, vous devez télécharger et installer Workday Studio. Studio nécessite un système de développement Java™ (JNK) compatible avec la version 8 de Java.
Avant d’utiliser Report Designer, vous devez sélectionner
.rptdesign
comme type de fichier autorisé pour le téléversement dans Workday dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
.Limites
Report Designer ne peut travailler qu’avec des rapports personnalisés de type Avancé. Vous ne pouvez pas baser votre conception sur plusieurs rapports.
Configuration du locataire
Pour utiliser les dispositions personnalisées pour Report Designer, vous devez remplacer les dispositions prédéfinies par Workday dans le domaine fonctionnel concerné. Vous pouvez trouver des détails dans la rubrique Modifier la configuration du locataire pour ce domaine fonctionnel.
Sécurité
Pour générer un PDF à partir d’un rapport, vous devez disposer des autorisations de sécurité pour afficher tous ses champs. Le libre-service n’est donc pas toujours possible. Exemple : un administrateur pourrait avoir besoin de générer des relevés de rémunération parce que les travailleurs individuels ne sont pas en sécurité pour certains champs pertinents.
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser une disposition personnalisée Report Designer dans un processus de gestion en tant que partie d’une étape Rapport.
Production de rapports
Vous pouvez baser votre conception de rapport sur n’importe quel rapport personnalisé de type Avancé.
Intégrations
Vous pouvez utiliser les dispositions personnalisées Report Designer pour créer des fichiers PDF dans les intégrations Studio.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, cliquez sur Workday Community.