Exemple : créer une conception de rapport avec un seul jeu de données
Cet exemple montre comment créer une conception de rapports simple à partir d’un rapport personnalisé avec un objet de gestion principal uniquement.
Votre comité des activités au travail doit souvent envoyer des lettres aux travailleurs de San Francisco pour leur annoncer les activités de l’entreprise. Il vous demande de créer une conception de rapport à cet effet en utilisant un texte substituable. Vous devez d’abord créer un rapport personnalisé dans Workday pour sélectionner les employés situés à San Francisco. Le rapport personnalisé utilise uniquement un objet de gestion principal, ce qui donne un seul ensemble de données Report Designer.
- Ouvrez une session dans votre locataire Workday GMS.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Configurez les valeurs suivantes :OptionValeurNom du rapportCommuniqué d'activitéType de rapportAvancéSource de donnéesTous les employés actifsActiver comme service WebCochez cette case.
- Dans l’ongletColonnes, configurez les valeurs suivantes :Objet de gestionChampAlias XML de remplacement d'en-tête de colonneEmployéNom légal - PrénomFirst_NameEmployéNom légal au completComplete_NameEmployéAdresse principale - ComplèteAdresseEmployéTravailleur actuelPouvoir de signature
- Dans l’ongletFiltre, ajoutez une condition de filtre avec les valeurs suivantes :OptionValeurEt/ouEtChampEmplacementOpérateurest dans la liste de sélectionType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonSan Francisco
- Ouvrez Report Designer dans Workday Studio.
- Créez un projet de rapport nomméCommuniqué d’activité. Dans ce projet, créez un fichier de rapport nomméActivity Announcement.rptdesign.
- Créez une source de données Workday et téléchargez des exemples de données :
- Créez une nouvellesource de données de rapport WorkdaynomméeActivity Announcement Data.
- Téléchargez la description du rapport personnalisé Actif liéà l’activitéà partir de Workday.
- Téléchargez des exemples de données de rapport à partir de Workday et nommez le fichierActivity Announcement Sample.xml.
- Créez un nouveau jeu de données avec les valeurs suivantes :OptionValeurSélection de source de donnéesDonnées sur les communiqués sur l'activitéType de jeu de donnéesJeu de données de rapport principal de WorkdayNom du jeu de donnéesEmployés
- Ajoutez un tableau à la disposition :
- Faites glisser un élément de rapportTableauvers l’ongletDispositionde la fenêtre principale.
- Précisez une colonne et une rangée de détails.
- SélectionnezEmployésdans la liste déroulanteJeu de données.
- Sélectionnez toutes les colonnes de liaison disponibles.
- Supprimez les lignes d'en-tête et de pied de page.
- Faites glisser la bordure de rangée détaillée pour augmenter sa taille.
- Dans l’ongletGénéralde la vueÉditeur de biensdu tableau, entrezEmployésdans le champNom.
- Ajoutez un fichier d’image en caractères régionaux du logo de votre société à la disposition :
- Faites glisser un élément de rapportImagevers le tableauEmployés.
- Cochez la caseImage incorporéeet cliquez surAjouter une image...pour repérer votre fichier d’image.
- Faites glisser les éléments suivants dans l'ordre suivant vers la vueDispositionà partir du jeu de donnéesEmployésou de lapalette:Article/élémentEmplacementTexteActionsNom au completJeu de donnéessur les employésS.O.Dans l’ongletRemplissagede la vueÉditeur de propriétésdu champ, configurez la marge intérieuresupérieureà12points.AdresseJeu de donnéessur les employésS.O.S.O.DonnéesPaletteS.O.
- Configurez lenom d'affichageàDate de préparationet sélectionnezDatedans la liste déroulanteType de données.
- Entréenew Date()dans le champExpression. Configurez la marge intérieuresupérieureà12points.
ÉtiquettePaletteCher- Veillez à ajouter une espace aprèsChèque.
- Dans l’ongletGénéralde la vueÉditeur de propriétésde l’étiquette, sélectionnezInlinedans la liste déroulanteAffichage.
- Configurez la marge intérieuresupérieureà20points.
PrénomJeu de donnéessur les employésS.O.Configurez la valeur pour qu'elleest affichéedansla ligne.ÉtiquettePalette,Configurez la valeur pour qu'elleest affichéedansla ligne.TextePalette[REPLACE THE TEXT W WITH PRE CETTES TEXT W W W W W OR W PAR REPLACECordialement,Configurez la marge intérieuresupérieureà6points.Pouvoir de signatureJeu de donnéessur les employésS.O.Configurez la marge intérieuresupérieureà30points. - Supprimez l’expression de date du pied de page dans la vuePage principale.
- Enregistrez et prévisualisez votre conception.
Déployez votre conception dans Workday pour l’utiliser comme disposition de formulaire commercial.