Exemple : créer une conception de rapport pour une lettre
Cet exemple décrit comment créer une conception de rapport pour une lettre de nouvelle embauche.
Votre équipe d’acquisition de talents doit souvent envoyer des lettres de nouvelle embauche aux candidats retenus. Il vous demande de créer une conception de rapport à cet effet en utilisant un texte substituable. Vous utiliserez une définition de rapport personnalisée et Workday Report Designer pour créer la conception de la lettre de nouvelle embauche.
- Ouvrez une session dans votre locataire Workday GMS.Si vous n’avez pas de locataire Workday GMS, vous pouvez utiliser n’importe quel locataire QA dans votre bac à sable avec l’accès de sécurité approprié.
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Configurez les valeurs suivantes :OptionValeurNom du rapportRapport sur les lettres de ma nouvelle embaucheType de rapportAvancéActiver comme service WebCochez cette case.Optimisé pour les performancesDécochez cette case.Source de donnéesTous les employés actifs
- DansColonnes, configurez les valeurs suivantes :Objet de gestionChampRemplacement d’en-tête de colonneAlias XML de remplacement d'en-tête de colonneEmployéSociétéSociétéSociétéEmployéNom légal en format d'affichage généralNom de l’employéEmployee_NameEmployéNom légal - PrénomPrénom de l'employéEmployee_First_NameEmployéDate d’embaucheDate d'embaucheDate_of_HireEmployéTitre de fonctionTitre de fonctionBusiness_TitleEmployéNom d'usage du gestionnaire en format d'affichage généralGestionnaireGestionnaireEmployéOrganisation de supervisionOrganisationOrganisationEmployéEmplacement - NomEmplacementEmplacementEmployéSalaire de base total annualisé - MontantMontantMontantEmployéSalaire de base total annualisé - DeviseLa deviseLa deviseEmployéAdresse de travail - ComplèteAdresse de travailWork_AddressEmployéAdresse principale - ComplèteAdresse principalePrimary_AddressEmployéTravailleur actuelPouvoir de signaturePouvoir de signatureEmployéÀ partir de l’invite, sélectionnezCreate Calculated Field for Reportet configurez les valeurs suivantes :
- Nom du champ:Titre de fonction du travailleur actuel
- Objet de gestion:Employé
- Fonction:Consultation de valeur associée
- Champ de consultation:Travailleur actuel
- Valeur de retour:Le titre de fonction
Titre de fonction du pouvoir de signatureSignatory_Business_Title - Dans l’ongletFiltre, ajoutez une condition de filtre avec les valeurs suivantes :OptionValeurEt/ouEtChampTravailleurOpérateurest dans la liste de sélectionType de comparaisonDemander à l’utilisateur d’entrer la valeurValeur de comparaisonInvite par défaut
- Dans l’ongletInvites, ajoutez une rangéeInvites par défautavec les valeurs suivantes :OptionValeurChampTravailleurQualificateur d’inviteInvite par défautÉtiquette de l’inviteTravailleurType par défautAucune valeur par défaut
- Dans l’ongletPartager, cochez la casePartager avec tous les utilisateurs autorisés.
- Ouvrez Report Designer dans Workday Studio.
- Créez un projet de rapport nomméLettre de nouvelle embauche. Dans ce projet, créez un fichier de rapport nomméNew Hire Letter.rptdesign.
- Créez une source de données Workday et téléchargez des exemples de données :
- Créez une nouvellesource de données de rapport Workdayportant le nomNew Hire Letter Data Source.
- Téléchargez la description du rapport personnaliséRapport sur les lettres de ma nouvelle embaucheà partir de Workday.
- Téléchargez des exemples de données de rapport à partir de Workday et nommez le fichierNew Hire Letter.xml.
- Sélectionnez et recherchez les instances de travailleur à inclure dans le rapport.
Vous pouvez sélectionner plusieurs instances de travailleurs pour le rapport. Report Designer affiche une case cochée lorsque vous sélectionnez un travailleur et affiche le nombre d’éléments que vous avez sélectionnés. Vous pouvez cliquer sur le lien des articles pour afficher les instances de travailleur sélectionnées ou les retirer de votre sélection. - Créez un nouveau jeu de données avec les valeurs suivantes :OptionValeurSélection de source de donnéesSource des données de la lettre de nouvelle embaucheType de jeu de donnéesJeu de données de rapport principal de WorkdayNom du jeu de donnéesEmployés
- Ajoutez un fichier d’image en caractères régionaux du logo de la société à la disposition :
- Dans la vuePalette, faites glisser un élément de rapportImagevers l’ongletDispositiondu fichier de conception de lettres d’une nouvelle embauche.
- Sélectionnez l’optionImage incorporée, puis cliquez surAjouter une image...pour rechercher un fichier d’image approprié.
- Insérez l’image dans la conception de rapport.
- Ajoutez le champSociétéà la disposition :
- Dans la vueExplorateur de données, développez le nœud du jeu de donnéesEmployés.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesde sociétédans la disposition et placez-le sous l’image.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesd’adresse de travaildans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Ajoutez le champNom de l’employéà la disposition :
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesde nom d’employédans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Dans l’ongletRemplissagede la vueÉditeur de propriétésdu champ, configurez la marge intérieuresupérieureà12points.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesAdresse principaledans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Ajoutez une formule de politesse à la disposition :
- Dans la vuePalette, faites glisser l’élément de rapportÉtiquettedans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- EntréeDeardans le champ d'étiquette. Ajoutez une espace après le texte.
- Dans l'ongletGénéralde la vueÉditeur de propriétésdu champ, configurezAffichersurune ligne.
- Configurez la marge intérieure supérieure de ce champ à12points.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesPrénom de l’employédans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Configurez l'affichage de ce champ àInline.
- Ajoutez le texte d’introduction à la disposition :
- Faites glisser un élément de rapportÉtiquettedans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Entrez ce texte dans le champ :Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
- Configurez la marge intérieure supérieure de ce champ à12points.
- Ajoutez un énoncé sur les conditions d’emploi à la disposition :
- Faites glisser un élément de rapportÉtiquettedans la disposition et placez-le sous l’élément précédent.
- Entrez ce texte dans le champ :Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
- Configurez la marge intérieure supérieure à12points et la marge intérieure inférieure à6points pour ce champ.
- Ajoutez à la disposition des détails sur les conditions d’emploi :
- Dans la vuePalette, faites glisser l’élément de rapportGrilleà la position sous l’élément précédent.
- Configurez les valeurs suivantes :OptionValeurNombre de colonnes2Nombre de rangées6
- Faites glisser un élément de rapportÉtiquetteà chacune des six rangées de la première colonne de la grille.
- Dans chacun des champs de l’étiquette, entrez les valeurs suivantes :
- Date d'embauche :
- Titre de fonction :
- Nom du gestionnaire :
- Organisation :
- Emplacement :
- Montant du salaire de base :
- Sélectionnez la cellule au-dessus des étiquettes, puis appliquez une mise en forme gras.
- Faites glisser les éléments de jeu de données suivants dans la deuxième colonne de la grille :ÉtiquetteÉlément de jeu de donnéesDate d'embauche :Date d'embaucheTitre de fonction :Titre de fonctionNom du gestionnaire :GestionnaireOrganisation :OrganisationEmplacement :EmplacementMontant du salaire de base :Montant
- Configurez l'affichage du champMontantenfonction de.
- Faites glisser un élément de jeu de données dedevisedans le champ de montant à côtéde Montant, puis configurez son affichage surInline.
- Définissez des couleurs d’arrière-plan personnalisées pour chaque colonne de la grille :
- Sélectionnez une colonne.
- Dans l’ongletGénéralde la vueÉditeur de propriétés, cliquez sur le boutonCouleur d’arrière-plan.
- Sélectionnez une couleur de base.
- Cliquez sur le boutonDéfinir les couleurs personnalisées >>, puis sélectionnez une variation de couleur en fonction des valeurs de la couleur de la couleur;
- Cliquez sur le boutonAjouter aux couleurs personnaliséespour enregistrer votre choix de couleur.
- Ajoutez du texte à la disposition :
- Dans la vuePalette, faites glisser l’élément de rapport d’étiquette et placez-le sous la grille.
- Entrez le texte suivant dans le champ de l’étiquette :Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
- Configurez la marge intérieure supérieure du champ à12points.
- Ajoutez une fermeture à la disposition :
- Faites glisser un élément de rapportd’étiquetteet placez-le sous l’élément précédent.
- Ajoutez ce texte à l’étiquette :Sincerely,
- Configurez la marge intérieure supérieure du champ à12points.
- Ajoutez un pouvoir de signature à la disposition :
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesde pouvoir de signatureet placez-le sous l’élément précédent.
- Faites glisser un élément de jeu de donnéesTitre de fonction pour le pouvoir de signatureet placez-le sous l’élémentSignataire.
- Configurez la marge intérieure supérieure à6points pour chacun de ces éléments.
- Dans l’ongletPage principale, supprimez l’expression de date du pied de page.
- Enregistrez et prévisualisez votre conception.
Déployez votre conception dans Workday pour l’utiliser comme disposition de formulaire commercial.